
文|葉小鍵
德語:Weniger aber besser;意思是“更少,但更好”
1. 核心思維
當同事都下班了,你仍在加班加點的工作。下班到家后,因為疲備所以原本要去健身房運動也取消。
晚餐也因為加班延誤比較晚吃,吃完也就不想動了??吹阶郎献罱鼊傎I的由尤瓦爾?赫拉利《今日簡史》這本好書,已經有一段時間沒有打開來看了,想了想還是明早起來看吧,先來看個電視或是滑手機一下。
因為昨晚比較晚睡,原本早上要起來看書,也睡過頭,又趕快整理去上班。
有時感覺很疲備,為什么想要做的事情總是沒有完成?
為什么體重總是一直上升,沒有下降,說好的健身也中斷了。
寫作也總是斷斷續(xù)續(xù)的,沒有辦法持續(xù)的寫作。
想要閱讀的書,總是停留在前面3頁呢。
一直想要去韓國首爾自助旅行,但是只有買書回來了,就放著沒有去看了。
這么多的事情你是否感覺到難以負荷呢?是否覺得自己的時間總是不足,同時事情也沒有達到滿意的效果。
精要主義的核心思維就是選擇重要的事情來執(zhí)行,少即是多。
我們在這個忙錄的社會工作,你沒有先為自己安排任務來做,就有會人來安排你的任務。為自己安排任務的首要條件就是可以選擇的能力。
《精要主義 : 如何應對擁擠不堪的工作和生活》作者 格雷戈·麥吉沃恩 提出有效的行動三步驟,探索,排除,執(zhí)行。讓你可以有選擇與執(zhí)行的能力。
格雷戈·麥吉沃恩 是THIS公司創(chuàng)始人,該公司致力于幫助個人和企業(yè)將80%的時間用在正確的事情上,免受瑣事的困擾。公司客戶包括蘋果、谷歌、Facebook、皮克斯、Adobe、Twitter等多家知名公司。
同時也是備受歡迎的撰稿人,文章經常發(fā)表在《快公司》《財富》《赫芬頓郵報》《公司》等雜志上。他還是《哈佛商業(yè)評論》受歡迎的專欄作家之一。
《精要主義 : 如何應對擁擠不堪的工作和生活》
作者:格雷戈·麥吉沃恩
譯者:邵信芳
出版:浙江人民出版社
以下就我閱讀后,有所收獲的地方與您分享:
2.探索
我希望是:不管你在人生中面臨什么樣的決策、挑戰(zhàn),或是站在什么樣的十字路口,簡單地問問自己:“ 什么是重要的? ” 然后排除其余的一切。
格雷戈·麥吉沃恩《精要主義 (如何應對擁擠不堪的工作與生活!)》
在職場忙錄的工作或是家庭小孩要照顧,這些事情一件一件來,讓你的工作與生活連接的很緊密,有時自己都沒有休息的時間。
許多的事情在你的身上掛著,每天都總覺事情做不完,但是你是否有想過,每天到底在做什么事情呢?
拿出一本筆記本把事情寫下來列出來,想要做的或是未完成等等。
先了解你需要做什么事情,或是工作與生活中你想做什么事情。比如你想要閱讀,寫作,做家事,照顧小孩功課,安排一次的出外旅行,或是買臺最新款的macbook,完成工作上的報告,準備好碩士班考試,去銀行或是電信局辦理某些需要的業(yè)務。
這么多的事情都寫下來,建議先寫在一本筆記本,想到什么就寫什么。
探索有二種意思在里面:
- 探索你要完成的事情有那些?
- 探索尋找你可以運用的時間?
探索你的工作與生活項目,尋找屬于自己的時間:
比如你可以早起30分鐘,起不來的原因是因為你不知道你早起要做什么?當決定執(zhí)行時,你已知道早起就是要做運動或是寫作。這個是固定的行程,好比你吃飯用筷子,不用刻意已經習慣了。你的早起后做某件事也要養(yǎng)成習慣。
尋找屬于自己的時間,早起或是晚睡都可以,或是中午有空檔也可以做事情。建議這個時段只有你自己一個人,且最好是固定的時段。
3.排除
百折不饒、堅持不懈地追求精要事務,排除非精要的一切,建立一個讓執(zhí)行毫不費力的行為體系,這就是本書所要傳達的內容。格雷戈·麥吉沃恩. 《精要主義 (如何應對擁擠不堪的工作與生活!)》
當你把事情寫下來后,你要開始來了解這些事情那些是對你最重要的事情。
《輕松搞定 ZTD:終極簡單的效率系統(tǒng)》作者 里奧·巴伯塔 提到:判斷最重要的事情依據就是,當這件事情完成后,是否仍可以持續(xù)的成長。
《把時間當朋友》作者 李笑來 則說:不停的問自已什么最重要,這些事情中什么事情最重要,給予最重要的事情重要的意義,讓你無法不去執(zhí)行它。
你把事情用列序寫下來,認為最重要的寫1,再來2,3,寫到7即可。
比如你決定這7件事情是重要的。
- 健身
- 和家人共渡快樂時光
- 寫作
- 聽古典音樂
- 閱讀
- 寫日志
- 看電影
這些是你覺得重要的事情,其它的話就先排除。不要想每件事情都可以做到,因為一次要做這么多事情,最后你會因為每件事情都沒有做到。
比如今日小孩子有功課要寫,你和小孩子都用的比較晚了,那么你還要做上述這些事情嗎?也許可以,但是無法長久執(zhí)行。
排除不重要的事情,好好的思考不要想那么多的事情,專注先完成一件事情,記得要設定這件事情的成果邊界與目標邊界。
4.執(zhí)行
執(zhí)行是自控力的表現(xiàn)一種,你要怎么執(zhí)行呢?當你上述有7點是很重要的事情時,你先專注完成一件事情設定目標邊界。
比如你設定瘦身是對你最重要的事情,那么有二方面要執(zhí)行:
- 安排健身計劃,拆分小任務,設定每日完成運動的項目。
- 閱讀飲食,健身,運動相關書籍,設定每日閱讀頁數
比如你可以設定每天做最1下的仰臥撐,在睡前完成它。
不要設定太高的目標,設定每天做20下和跑步1公里,因為剛開始可能可以,但是后續(xù)就會因為事情與時間上有問題則對不上,會容易放棄。
設定每天做最1下的仰臥撐,在睡前完成它,就是設定邊界。
若三個月后當你己習慣做仰臥撐時,當完成1下后,你的狀態(tài)良好,那么就多做一些給予自己當作獎勵。
專注一件事情,是執(zhí)行事情的本質。
少即是多,當你可以專注的完成最重要的事情后,且這件事情已經在你的生活中不可改變,比如每天做最1下的仰臥撐,這件事情已經不可改變,且已存在生活中,那么你可以再加入最重要的事情第二點
耐心是執(zhí)行力最大的考驗。
執(zhí)行是改變的基礎,意志力不會改變你,唯有結果才會改變你。所以你想再多或是確認安排很久,都沒有執(zhí)行,那么還是在原點。
5.總結
《精要主義 : 如何應對擁擠不堪的工作和生活》 這本書的核心思維就是選擇重要的事情來執(zhí)行,少即是多。
探索,排除,執(zhí)行,這是基本的三個要素結合而成的。每天的忙錄都在忙些什么呢?把它寫下來,再來好好的排除不重要的事情,專注的執(zhí)行最重要的事情。
你要先可以判斷什么是重要的事情,先專注執(zhí)行一件事情。而專注一件事情,是執(zhí)行事情的本質。
耐心是執(zhí)行力最大的考驗。
有關極簡類別可以參考之前寫的文章:
《極簡主義 : 風靡歐美的工作與生活理念》 這個在說工作的七個常識性指南。
《極簡工作Ⅰ——工作中的斷舍離,效率提高20% 》 則是提到文件數字化與標示化的管理