D23/30:避開“時間黑洞”,把握“高效時間段”――《小強升職記》

我們做事情不僅要效率高,更要方向正確。

《小強升職記》是之前瀏覽簡書網(wǎng)頁時,看別人推薦的書單。雖然聽名字好像是與職場升職有關(guān),并不是那么吸引人,但看完簡介才知道它其實是一本時間管理故事書。通過老付和小強之間的交流逐漸讓小強明白如何對待時間,如何管理時間,進而管理自己的人生。

今天讀完第一章,了解了幾個概念:“確實很忙的人”和“假裝很忙的人”、“時間黑洞”、“主動時間”和“被動時間”、“時間日志”和“價值觀”,書上有很多實踐做法可以直接在我們生活中行動,因為我覺得把書中的精華在思想中升華,在我們生活中踐行,才是“真讀書”。

(1)“確實很忙的人”和“假裝很忙的人”有天壤之別。前者會自己管理,而后者不會,前者會用20%的時間完成后者用80%的時間才能完成的事,所以前者忙著打發(fā)剩下的時間,后者則忙著煮方便面和熬夜。這樣一想,很多時候,我都是“假裝很忙的人”,總喜歡把事情拖到不能再拖的時候才開始做,于是開始焦急,開始熬夜,甚至開始抱怨。

圖片發(fā)自簡書App

(2)“時間黑洞”產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡單事情的特點,比如刷朋友圈和寫報告哪個很簡單?當(dāng)然是刷朋友圈,所以大腦會傾向做這個。所以生活中會出現(xiàn)大量的“超市時間黑洞”、“電視時間黑洞”、“網(wǎng)絡(luò)時間黑洞”等等,它們的共同特點就是提供很多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力,使消耗的時間在不知不覺中膨脹。可能我們一開始是出于單純的并且單子的目的逛超市、看電視、找資料,而最終卻花費了大量的時間,就像開始拉著一根繩子,最終卻拉出了一頭大象。我們在不知不覺中掉入了時間黑洞中,所以才會常常感覺時間不夠用,計劃的事件總是超時間才完成,因為時間黑洞會永無止境地吞噬我們寶貴的時間。

圖片發(fā)自簡書App

(3)人生沒有下腳路,每一段時間的作用都是有它自己的意義,但卻有“主動時間”和“被動時間”之分。做事之前有預(yù)期,并且追求預(yù)期的結(jié)果是主動運動時間,而漫無目的的做就是被動運用時間。其實很多時候我們做一件事是沒有計劃的,沒有計劃就沒有壓迫力,就會在做的過程中有拖延,就會影響做成一件事的效率和質(zhì)量。

(4)時間日志是我們避開時間黑洞,找到高效時間段的法寶,它就像我們記錄自己的支出一樣,忠實地記錄我們的時間都花費在什么地方。它有三個好處:一是提醒我們珍惜時間;二是分析自己時間的投入與產(chǎn)出;三是找到自己的最高效時間段。通過回顧時間日志幫我們反思我們改如何管理自己的時間,發(fā)現(xiàn)我們的高效時間段,提高工作效率。

小強的“時間日志”

(5)“價值觀”是幫助我們確定自己生活中最重要的事并在高效時間段完成。價值觀其實就是一個人對周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總評價和總看法。價值觀沒有對錯之分,每個人在自己的人生路上都有自己的走法。我們生活中會有這三類人:①拿著地圖走路,這樣的人喜歡在做一件事情之前先做好詳細(xì)的計劃,然后按照自己的計劃去辦事,比如建筑設(shè)計師;②看著路牌走路,這樣的人喜歡走一步看一步,每到一個十字路口都要選擇一次方向,最終走向哪里,自己都不知道,比如科研人員;③順著方向走路,這樣的人只選擇一個大方向,然后就朝著這個方向努力,架橋過河,披荊斬棘,靠一個信念堅定地走下去,比如創(chuàng)業(yè)者。所以最重要的是我們要搞明白自己是哪一種人,我們愿意成為哪種人,在工作中我們要找到自己的職業(yè)價值觀,是更愿意成為管理人員還是科研人員,這樣你會在每次選擇的時候做不一樣的決定。當(dāng)然,價值觀是有可能由于經(jīng)驗的積累,環(huán)境的變更而不斷調(diào)整的。我們閱讀,我們旅游,我們從事藝術(shù)創(chuàng)造,都會不斷拓寬我們的眼界,價值觀也會隨之改變。所以才會有“人以類聚人以群分”,價值觀是我們看不見的觸角,當(dāng)我們和其他人接觸交流的時候,總是會先用觸角感應(yīng)一下對方是否和你是一類人。交朋友,找對象亦是如此。

通過閱讀第一章,我進行了反思,以前的我是個“假裝很忙的人”,“被動運用時間的人”、“看著路牌走路的人”和“常常掉入時間黑洞的人”,今后,我想通過管理時間,利用時間,做一個“確實很忙的人”、“主動運用時間的人”、“順著方向走路的人”和“掌握高效時間段的人”。從9月份開始,我將踐行“時間日志”,將每天的時間分成段,不斷計劃,不斷反思,希望能夠成就一個全新的自己。

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