各位五維的小伙伴,大家晚上好!
首先感謝我們六寶群的小伙伴,主持人姜莉和學委鄭挺偉。之所以叫六寶群,因為我們?nèi)齻€每人有倆娃,大家都挺辛苦。挺偉前兩天家除他外都病倒了,自己還有課,還來支持我,很不容易。祝家人早日康復!
很高興,今天由我來為大家做節(jié)后的第一場分享。我今天晚上分享的主題是《五維與團隊管理》。
希望能給大家賦能,然后在聽完我的分享后,會覺得“嘿,有點意思” !
我先做個簡單的自己介紹。
我一直是做銷售的,在40歲的時候轉(zhuǎn)行的,做了獵頭。然后接觸了不少心理學、教練類的課程、知識,其實也是為了能找到自己,讓自己變得更好。
做個小廣告哈,如果有意向換工作的,打算找獵頭幫助招聘的,對于人才發(fā)展有問題的,都可以私聊。
我比較擅長講故事和“搬磚”,什么意思呢?我思維比較發(fā)散,水瓶座嘛,經(jīng)常會自由聯(lián)想,把一些東西攢在一起,今晚這個課就是攢出來的。
我個人感覺,因為五維的信息量實在太大,要把它們和自己已有的知識體系做一個整合,在這么短的時間里還是挑戰(zhàn)很大的。但輸出可以倒逼輸入,可以更好地提升自我。所以,我也逼了自己一把,做了這個課題。今天我不是來給大家講團隊管理的,我今天要講的是,如何把五維的各種工具和我們的日常團隊管理結(jié)合起來,從我自己的理解來解決這些工具的落地問題。
我為什么要講這個主題呢?
看過《倚天屠龍記》的都知道,女一號趙敏曾經(jīng)抓了很多高手,從他們身上學習招式,都最終并沒有成為高手。反而是無忌哥哥,因為有淳厚的九陽神功,分分鐘學會乾坤大挪移??梢姡还苣闶墙谍埵苏?,還是六脈神劍,招式再精妙,沒有內(nèi)功,還是白費。所以陳序老師在三天的課程里花了大半的時間來講道。這就是,“知其為何,才能迎接如何”。
但我們中國人對于道的最好的掌握是什么呢?頓悟!就是啊呀,我一下子明白了!但頓悟是可遇不可求滴,而當今社會我們都追求短平快,大家很容易去求HOW,就是拿方法——因為快嘛!
那怎么辦呢?所以,我就在想,是不是可以由術(shù)而悟道呢?即所謂的,“讀書百遍,其義自見”。我們可以嘗試一面悟道,一面不斷修行術(shù)而去加深對道的體會,最終輔助我們的悟道。
好,我的分享現(xiàn)在正式開始。關(guān)于五維工具的落地,我主要講三個部分:
第一個,講一下團隊管理涉及的維度;
剩下的兩個部分,我會從內(nèi)、外兩個方面來講一下五維工具在各個維度上的使用。
團隊管理其實是個很大的話題,我們今天盡量不講太多理論,來解決落地的問題,即——五維工具到底可以用在哪里?
首先,我們來看看團隊管理都涉及哪些維度。我們可以按照人財物,或者人機料法環(huán)等方法,來劃分團隊管理的維度,但劃分要符合MECE原則,即盡量全面(MECE原則可參考《金字塔原理》)。
我先按照對內(nèi)和對外來分,對外就是客戶、業(yè)務,我們不討論;對內(nèi)涉及公司層面,如規(guī)章制度、薪酬體系等HR部分我也不講,我只講一個Leader帶團隊時,內(nèi)部管理涉及的維度,我們可以做什么。
主要分成自我、文化、架構(gòu)、激勵、管理、帶教、招聘、培訓八個部分。如果你的公司業(yè)務情況不同,可能涉及維度會不同,但應該大差不差,而且,如果你仔細觀察一下會發(fā)現(xiàn),公司內(nèi)部的運作也和這個分法差不多。
有人可能要問了,怎么自我也在團隊管理里???因為火車跑得快,全憑車頭帶。Leader就是車頭,所以我們必須要著重講一下自我。
接下來我們來講講團隊管理的內(nèi)功修煉,我對團隊管理的理解,一直是有三句話,三個理論。我現(xiàn)在發(fā)現(xiàn),五維很多道的東西就是在講這些。
第一句,Leader就像父母。為什么這么說呢?心理學上有個名詞叫投射。在我們的成長過程中,我們會不斷地把童年時與父母、周圍人相處的關(guān)系投射到身邊的關(guān)系上,Leader投射給下屬,下屬投射給Leader和周圍的人。我們有時會聽到有人說,我的第一個老板,如何如何影響到我。我們帶下屬時,很多是靠言傳身教,這和父母帶孩子一模一樣。所以,我說Leader就像父母,做個好Leader是要走心的,是要講愛的。
第二句,原來我說的是允許,陳序老師把他完善了,叫允許一切的發(fā)生。我曾經(jīng)寫過一篇文章,叫《做Leader,要學會允許》,里面總結(jié)了四種管理模式,在此我就不展開了,回頭把文章發(fā)給大家,有興趣的可以看看。
第三句,叫看人之大,你要把人看大了。你怎么知道自己的天花板不是別人的起跑線呢?陳序老師其實對這句話做了更好的詮釋,就是發(fā)現(xiàn)美的眼睛,要能看到別人的卓越性。
說完了三句話,我們來看三個理論中的第一個。
管理者需要時時切換自己的角色,帶好三頂帽子。
第一頂,Manager的帽子,就是管事。比如執(zhí)行公司條例、檢查工作、監(jiān)督KPI、執(zhí)行標準、Review等等,都要戴這頂帽子。
第二頂,教練的帽子,三觀建設或者說洗腦啦、導瀉情緒啦、厘清目標啦等等,這就是理人。上了五維,我對這頂帽子的理解其實更深了。
第三頂,叫啦啦隊,什么意思?就是打氣。你看電影里紅軍行軍,旁邊一定會有什么?對,文工團!一邊敲竹板一邊唱,什么“同志們加把勁哪”什么的,這是鼓舞士氣的嘛。團隊一定會遇到困難,所以需要有人不斷在旁邊給大家加油。小朋友們也會自我激勵,他們自己編出了,“加油,努力,拉屎也要用力,拉不出來怎么辦?——那就放個屁”!玩笑哈。我們再來看一下這三個角色,說白了,Leader就像是在部隊里,你要做好團長、政委、文工團團長三個職位的工作。
我想關(guān)于這三種團隊的理念大家應該聽說過。
三流團隊,老板是A,下屬都是B,就是陳序老師說的強將手下皆弱兵。二流團隊,老板是A,下屬也是A,能到這個水平已經(jīng)相當不錯了。但一流團隊是,老板是A,下屬是A+,就是下屬比老板還強。最典型的就是漢高祖劉邦,他文不如張良足智多謀,武不如韓信沙場點兵,后勤又搞不過蕭何運籌帷幄,但最終卻擊敗楚霸王建立了大漢帝國。他發(fā)跡前就是個亭長,相當于現(xiàn)在的鄉(xiāng)派出所所長,但能有這樣的成就,其實就是在于他的心胸。
我們在聽到有人離職時,都會聽到一種說法叫,“跟老板沒啥可學的了?!蔽覀兤查_這個人的自以為是不說,的確這種情況存在的。所以說,一個老板的空間越大,員工的空間才會越大。老板要有足夠的包容度,允許下屬超過你。
第三個理論我把它稱之為反“短板理論”。
短板理論大家應該聽過,說一個水桶能裝多少水,是由桶的最短的那塊板決定的。就是什么弱補什么。但是,假如一個人也涉及到8個維度,將他各維度的打分所在點的位置,連接起來,這個面積就是他目前的狀態(tài)。
如果說,面積越接近整圓,越代表他發(fā)展得好的壞。通常我們都會去看看是否可以把缺點補上來,讓面積變大。比方說嚴謹分最低,我就要更嚴謹而不是那么隨性??墒?,我想說,諸位,你覺得自己的弱點好提高還是不好提高,提高得快還是不快呢?
答案應該是否定的,那我們?yōu)槭裁床蝗ヌ岣咦顝姷臏贤ú糠?,讓其更加接近最好的狀態(tài),面積同樣可以增加,且見效更快。
以前有個朋友去保險公司做培訓,講完課后要見見他們的銷售冠軍,結(jié)果站起來的是個其貌不揚、非常靦腆、說話都比較小聲的一個男孩子。
這個朋友就奇怪了,這人怎么就是銷售冠軍呢?于是,他專門在課后跟這個男生一起去跑客戶。
跟了幾天,他發(fā)現(xiàn)這個男生有一個很大的特點,就是每次跟人家說話的時候都喜歡笑,而且他的笑非常真誠,非常走心,你一看到他笑,你就覺得他特溫暖、特靠譜,尤其是那些老頭兒、老太太,特別喜歡他。各位,看到了吧?這就叫把自身優(yōu)勢最大化!
所以,能看到下屬的優(yōu)勢,甚至了解他的驅(qū)動是什么,對我們非常重要!
好了,講了些團隊管理的所謂道,我們接下來,來看看到底我們可以用哪些五維工具來進行自我修煉和提升。
1、強烈建議大家去做一下生命意圖和核心價值觀,這是梳理我們個人,找到我們自我定位,未來去向哪里和自己內(nèi)驅(qū)的重要手段??赡茏哌^三階段的朋友會對這個還是很有感覺的。
2、然后結(jié)合邏輯層次再次進行梳理,我是誰?我是個什么樣的人?我要創(chuàng)建一個什么樣的世界給到周圍的人,和他們締造什么樣的關(guān)系?為什么我要這樣?到底是什么驅(qū)動了我?我應該具有哪些特質(zhì)才能成為那個優(yōu)秀的自己?現(xiàn)實的我和未來的我的差距在哪里?我還要做些什么?等等。每個人的成長過程,就是一個不斷梳理、整合自我的過程。自我的整合越好,就越能內(nèi)求,去達成那個最好的我。
3、接下來,我們可以走一走九宮格,我的團隊要達成什么目標?現(xiàn)狀如何?我可以有哪些選擇?我還可以做些什么?讓自己更清楚要搭建一個什么樣的團隊,創(chuàng)造一個什么樣的結(jié)果。
4、做上述三個步驟的同時,需要不斷去練習自我的覺察,哈佛大學的心理學博士丹尼爾·戈爾曼,在其暢銷著作《情商》一書中提到,一個人的改變有93%取決于自我覺察,可見覺察的重要性。要是不修覺察,很可能就又會回到告知、說教等老路上。
5、然后我們要不斷去發(fā)現(xiàn)美,練習自己看到他人的卓越性;不斷地去松規(guī)條,打破自己一些固有的信念;練習3F傾聽,去不斷聽到事實、聽到背后的意圖;練習強有力提問,通過問題來更多地引發(fā)他人的思考。我在上課前一直很發(fā)愁,覺得下屬怎么老不會自己思考問題??!直到聽了王馨影老師的分享,突然就醍醐灌頂了:我一直在等待我的下屬能夠具備思考的能力,但他們的自我思考能力是不會自己長出來的,等是等不到的,為什么不嘗試用教練技術(shù),通過發(fā)問來培養(yǎng)他們獨立思考的能力呢?
講完了自我修煉,接下來我們再來看看外功篇。我把其余的七個維度又分成了三個不同的模塊,我們接下來來看看五維在這三個模塊中的應用。
搞定你自己后,就要做一件事——和自己的團隊統(tǒng)一共識。先找到你的核心成員,讓大家確認這是大家都要的東西,愿意一起朝著這個目標前進。然后再從這些人開始,由點帶面,把這一套貫徹下去。通俗地說,就是洗腦??雌饋砗孟癫皇翘菀?,不過,我每次想要調(diào)整目標的時候,我就會給自己賦能:NND,傳銷能做好的,我就不信我做不到?
具體怎么做呢?
先全員做一下核心價值觀,然后把價值觀最接近、且最重要的人聚在一起,這就是你的核心班子。我們不是要讓所有人都有一樣的價值觀,你也做不到,求同存異、大方向一致就行。然后大家搞個頭腦風暴,通過邏輯層次,像梳理自己一樣來梳理一遍團隊。定出招人的標準,大家都希望身邊是神隊友而不是豬隊友的,所以要知道什么樣的人可以進來——設立招聘的勝任力模型;哪些事是可以做的,哪些是不允許的——確定行為規(guī)范。通過以上種種,統(tǒng)一了價值觀,也增加了團隊的凝聚力。
在這個過程中,雙輪矩陣、力場分析都可以用來幫助我們清晰團隊目標的,可以找到推動力、制約力,然后大家心向一處去。
我們最終的目的是要營造一個,專屬于我們團隊的范疇。
那什么叫范疇呢?
諸位,大家想一下,沙漠里有什么呢?沙漠里有沙子、綠洲、仙人掌、蜥蜴、枯骨、海市蜃樓等等,這些都是沙漠里的元素,是沙漠這個范疇特有的。特定的范疇有其獨有的元素,這些元素構(gòu)成了這個范疇。今天晚上我們分享的五維社群也是個范疇,這里有什么元素???分享、愛、學習、微課、當然還有紅包,但在這個范疇里是不會出現(xiàn)那些沙漠的元素的。
所以,團隊要有自己的范疇,要有自己該有的元素。打個比喻就是,我圈個地,在周圍扎一圈籬笆,我們是一起的,就在這個籬笆地里玩兒,不是的,就別進來。
那范疇到什么程度算成功呢?
舉個例子,我們把4只猴子放在一只籠子里,并在籠子中間吊上一串香蕉,只要有猴子伸手去拿香蕉,就用高壓水澆所有的猴子,直到?jīng)]有一只猴子再敢動手。
然后用一只新猴子替換出籠子里的一只猴子,新來的猴子不知這里的“規(guī)矩”,一定會伸手去拿香蕉,那么原來籠子里的3只猴子就會害怕被水澆,它們會代替人執(zhí)行懲罰任務,把新來的猴子暴打一頓,直到它服從這里的“規(guī)矩”為止。這樣我們依次更換籠子里的猴子,直到籠子里的所有的猴子都是新的,但沒有一只猴子再敢去碰香蕉。這個就是成功的范疇了。
完成了團隊共識,還有團隊的文化、架構(gòu)的建設,還剩一個激勵。
激勵的具體方法太多,我們就不討論了。而五維最有效的工具其實就是發(fā)現(xiàn)美的眼睛,然后就是教練技術(shù)的賦能。這是激勵的根本,Leader一定要看見下屬的好,還要相信他們一定可以成功。我們在前面說過要找到每個人的優(yōu)勢,要找到他的驅(qū)動,為什么???因為激勵要用的。精神上我們要賦能,但其他方面我要知道什么才能激勵到下屬,是錢、還是當眾的認可、是團隊間PK的勝利、還是站到聚光燈下接受眾人的祝賀….還記得這叫神馬嗎?找到快樂的開關(guān)!但,其實最高的境界,不是我們的激勵,而是是否可以支持、幫助員工,實現(xiàn)自我激勵。
好,我們來看看在招聘里,五維最有可能用到的是什么呢?
首先就是前面說的勝任力模型,圖上就是我們公司的勝任力模型,分成個性和能力兩部分,也是團隊共識討論出來的結(jié)果。
我們知道一個面試大概也就1小時,那如何確保面試的人一定OK呢?所以我們會用STAR原則來讓候選人描述一個具體的事例而不是只講些理論,我們還會用角色扮演,讓他們設想自己已經(jīng)是這個崗位的人,來進行一些情況假設讓他們來處理,這些都可以看到很多一般面試看不到的東西。
上好五維,我發(fā)現(xiàn),3F傾聽,強有力提問和深度會談,都可以在面試中用到。
3F傾聽能夠讓我們更清楚地辨識候選人是否存在歸因錯誤的問題,而強有力提問和深度會談的引入會更好地幫助我們的面試。
很多時候我們面試不敢引發(fā)對方的情緒,因為我們不知道如何處理情緒。有了五維,我們就可以大膽使用壓力面試法、強有力提問去引發(fā)對方的情緒,然后去觀察對方對情緒的處理,這對于比方說銷售、獵頭、教育等需要和人打交道、對情緒處理有要求的工作都是有效的。
另外,我想大家如果仔細研究過五維的工具,就會發(fā)現(xiàn)無論是九宮格、深度會談都是從GROW模型發(fā)展來的。也就是說掌握了基礎、掌握了道,就可以自己發(fā)展新工具。
現(xiàn)在的主流面試其實是靠行為面試法,即依據(jù)你的過往行為來判斷你是否適合這個崗位。但這其實有局限性的,即忽視了人是可以變化的。
所以回來后,我將原來的STAR原則變成了STARL。我們引入了深度會談的未來導向部分,在對方敘述了遇到了什么事、目標是什么、干了些什么和結(jié)果如何之外,加入了學習這一環(huán)節(jié),看對方是否有思考、有總結(jié),會否在未來發(fā)生改變,避免把對方一棍子打死?,F(xiàn)在面試還沒怎么用,但我們用這個方法來輔導了一些候選人去面試,效果倒是挺好的。如果大家仔細看,會發(fā)現(xiàn)這個STARL原則,是把一個教練會談從未來導向,做了個向過去總結(jié)的變形。
如何把五維工具用到培訓里,我想培訓師們比我更有發(fā)言權(quán)了。如果是一個企業(yè),我絕對建議培訓3F傾聽,因為這是溝通的基礎,聽不好,就沒法溝通好;想要提出強有力的問題,其實先要練好聽。我們一定要Hold住,練好閉嘴。有句話,叫“用三年來學說話,用一輩子來學閉嘴”。然后培訓結(jié)束后,可以利用深度會談的形式讓對方做學習總結(jié),這個效果應該是很不錯的。
我們現(xiàn)在在開發(fā)客戶時,已經(jīng)使用了兩種五維溝通的變形術(shù),一個叫事實-感受-事實,就是事實性問題和感受性問題交叉使用,會讓溝通更順暢。另一個叫Feel-Feel-Found,就是“你說的情況我非常理解,以前有客戶也跟你們一樣如何如何,在我們的勸說下,他們選擇了和我們合作,發(fā)現(xiàn)如何如何”,這就是基于同理基礎的溝通,效果也蠻好的。
最后就是帶教和管理,在這個環(huán)節(jié)無疑干預模型是最好的工具,針對不同的人處于不同的情境狀態(tài),我們可以用不同的方式進行處理,這里就不展開了。無論是帶教還是管理,可以考慮在結(jié)束的時候來一個縮小版的深度會談,你學到了什么,有什么感受,讓你有什么啟發(fā),未來會做什么調(diào)整,這個效果就會很好了。
在這個環(huán)節(jié)我們其實是需要注意兩件事。一個就是區(qū)分“寬容”與“縱容”,也就是我們帶錯了帽子,把待人的方法用來處事,最后就會成為劉備了。
關(guān)于這個問題,我也有篇文章,時間問題,回頭我把鏈接發(fā)給大家,有興趣的可以看看。
我們有個KASH模型,不是錢的那個Cash。我們會把人能否做好事情,分成四個維度,K就是knowledge知識,關(guān)于工作的行業(yè)知識。S就是Skill技能,干好工作的一些基本技能和高階技能。A,Attitude是指態(tài)度,就是做好這份工作的態(tài)度,意愿,想不想干。H,Habit則是工作習慣。在這四個維度中,K和S是最容易的,因為可以通過學習來提高,A是最難的,一個人一旦喪失了工作的興趣、動力,沒有了內(nèi)驅(qū)力,無法內(nèi)求就麻煩了,因為“我們永遠無法喚醒一只沉睡的獅子”。同時我覺得,習慣是有可能影響到態(tài)度的。為什么這么說呢?
陳序老師在課上說,人在采取行動前,會對行為有個預設的結(jié)果,有了行為,但預設的結(jié)果不出現(xiàn),會怎么樣?放棄嘛,因為沒有贏的體驗嘛。這時,人就會有個信念,認為結(jié)果一定不好。這時他再做的行為,依然只會指向那個不好的結(jié)果,我們管這個叫神馬,叫消極的“自我實現(xiàn)式預言”,聽到過最多的一句話就是,“你看,我早就說會這樣吧”。預設結(jié)果不出現(xiàn),不好的結(jié)果只會不斷強化這個信念,讓這種信念成為一種思維的習慣,這就會讓人總是停留在原有的循環(huán)中。時間長了,就可能影響到意愿,或者說態(tài)度,因為總贏不了嘛。其實我們都知道,這是因為,重復舊的行為,只能獲得舊的結(jié)果。所以我說,習慣可能影響態(tài)度。
所以,我們必須要讓他們有新的行為,去獲得新的結(jié)果,從而形成新的信念,形成新的思維習慣。這就需要教練技術(shù)去引發(fā)他的思考,不斷讓他看到新的可能,看到新的選擇,從而在新的行動中去拿到不同的結(jié)果,發(fā)生改變。
陳序老師在課上說過,有些學員覺得五維沒用,是因為沒用。Eric也說,希望我們不要“課上聽了很激動,課下看看很感動,然后就一動不動了?!彼园?,我們一定要把課程的內(nèi)容用起來,無論出于什么樣的目的,有一點是不會錯的,這些工具都可以幫助我們早日遇到更好的自己。我相信,你若盛開,蝴蝶愛來不來;你若安好,老天愛安排不安排!
最后,我想用古希臘三賢之一的大哲學家蘇格拉底的話來結(jié)束今天的分享,“未經(jīng)省察的人生,是不值得過的?!蔽覀冃枰粩嘈逕捵约?,不斷地去覺察、感知、提升自己。
好了,今天的分享就到這里了。這是我第一次做微課分享,時間倉促,有考慮不周和不足之處,還請大家指教!
再次感謝大家的傾聽,滿足了我說的需要,謝謝!