這篇文章不僅僅寫給已經(jīng)參加工作的人，我更希望還沒有參加工作的大學生也能認真讀完。

因為在大學時光里，最不缺的就是“時間”，而能夠管理好自己時間的人和不能有效利用時間的人也就在那時逐漸拉開了差距。

去年六月我從大學畢業(yè)，正式參加工作，自那以后，我發(fā)現(xiàn)我的時間越來越不夠用了。

一個人在外地，每天晚飯都在公司解決，然后坐公交回到家里，時間已經(jīng)很晚了；偶爾自己做頓飯，買菜做飯洗碗，一套下來得到八九點，收拾收拾又該睡覺了；上班的時候全身心投入工作，有時候遺留的問題還要帶回家繼續(xù)解決；周末的時間，什么都還沒做就一晃而過了。

就這樣維持了一個多月，有一天我突然意識到：如果不開始管理約束自己，可能這輩子都要這樣下去了。我不想在未來回顧自己一生的時候只有蒼白和虛無的感覺。

于是從那以后，我翻看了各種書籍，刷遍了百度知乎，嘗試了所有我所讀到的方法，最后終于總結出一套適合自己的時間管理術。這也是我能在工作之余騰出時間寫作、學習、自我提升的最重要原因。

時間管理帶給我的，不僅僅是獲得更多時間去做自己喜歡做的事。在進行時間管理的過程中，我也逐漸養(yǎng)成了各種各樣以前從不愿意去做的好習慣，比如每天喝3杯水、早睡早起、整理自己的房間等等，讓那些網(wǎng)絡上流傳的“26個好習慣改變你的一生”之類的雞湯干貨變成我生活中實實在在的一部分。也正是這些看似微不足道的小事，讓我變得越來越自律了，因為，這些習慣的養(yǎng)成都是自我改變的必經(jīng)之路。

一、 規(guī)劃自己的人生

在開始時間管之前，首先要做的是規(guī)劃自己的人生，了解自己的喜好，以及對未來有所憧憬與夢想，只有當我們有了目標以后，才更能將時間管理的意義發(fā)揮到最大。畢竟，節(jié)省出來的時間不是用來打游戲刷劇的。

我在每次經(jīng)歷完頹廢期，重新振作的時候，都會進行一次人生目標規(guī)劃。這個步驟是必不可少的，每一次重新規(guī)劃都能幫助我重新認識自己，從而整理出更符合現(xiàn)狀的計劃。因此，規(guī)劃人生的步驟不是一生只用做一次就夠了，而是在每一個失敗、頹廢或轉折期都要進行的重新審視、認識自己的方法。

1. 夢想金字塔

首先我們要為自己的未來設定一個夢想和宏觀目標。

• 拿出一張白紙來，在上面寫上「健康」、「修養(yǎng)·知識」、「心靈·精神」、「社會·工作」、「個人·家庭」、「經(jīng)濟·物質(zhì)·金錢」六大類。

• 想象一下你10年或20年后想要成為樣子，將這些夢想分類寫在剛才那張白紙上。

夢想金字塔

不用考慮它是否難于實現(xiàn)，不要擔心你的夢想太過遙遠，盡情地去想象未來的自己。

有些部分如果你想不出來或者涉及不到，可以保留空缺。比如大一的學生如果還沒有想好自己未來的工作方向，可以將「社會·工作」欄空下。

不用寫的那么長遠，未必是10年、30年后的樣子。你可以根據(jù)自己的情況，來定義時間間隔。目的是先擁有一個相對宏觀、長遠的目標。

2. 畫出自己的技能樹

完成夢想金字塔后，我們需要思考：

① 為了達成金字塔中的目標還缺少什么能力和資源。
② 除了夢想以外，在平時生活中有什么興趣、愛好或想要學習的東西。

將這些技能列舉出來，畫成一顆技能樹。每一個技能都能延伸出其他需要學習的技能，我們可以通過審視這顆技能樹認識到自己缺乏什么能力，意識到自己需要學習的東西太多了，督促自己不要再荒廢時間。

那么你需要做的是：

• 在夢想金子塔的每個目標下面寫上要完成這個目標所需要但是目前又沒有的技能。

• 重新找一張紙，將上述技能以及自己的興趣愛好寫在紙上，一個個進行延伸拓展。比如：想要寫好手賬需要練一手好字，學會設計，而練字又分為中文和英文，設計又包括色彩、排版。

技能樹

3. 分解目標

夢想金字塔和技能樹中的內(nèi)容，都只是宏觀的展望，我們需要將它們分解成一步步具體可執(zhí)行的步驟。在對自己的人生和興趣完成規(guī)劃后，就要開始制定詳細的計劃了。這一步是最讓人熱血沸騰的部分。

分解目標

• 在前兩步列出來的內(nèi)容下，寫下具體的需要做的事。比如2年內(nèi)想要達到BEC水平，需要做到的有：1. 能夠不看字幕盲聽美劇 2.詞匯量過關 3. 口語能力 4. 英語文章閱讀能力。

• 將上一步分析出來的內(nèi)容進行分解，定出周、月、年計劃。比如英語學習中，計劃每天練習聽力1小時，背誦單詞30個，練習口語30分鐘。每周讀完一本英文原著，每個月參加一次英語學習講座等等。

• 當你分解出具體的執(zhí)行步驟后，還需要考慮如何去執(zhí)行這些步驟。比如練習英語聽力的方法有很多，你是選擇上網(wǎng)校，還是聽寫VOA，或者盲聽美劇呢？執(zhí)行計劃的方法越詳細，可行性就越強，我們也就越容易行動起來。

二、 時間管理的具體實施

現(xiàn)在，有了明確的目標，開始進行時間管理就會簡單很多。時間管理可幫你更容易實現(xiàn)每天的目標規(guī)劃。

當我們把夢想這個詞和其它詞相連時，線的那一端不該只是虛幻和期冀，而應該是計劃和付出。你沒法預計未來，但你可以造就自己的未來。如果365天下來你的完成度都在80%以上，你還愁你的3年目標無法完成嗎？

1. 紙質(zhì)筆記

我進行時間管理最主要的工具是——筆記本。

相信大家都對“手賬”這個詞語不陌生了。如果你設計感不強，不懂配色，不懂排版，不會畫畫，那么我強烈推薦你采用和我一樣的方式：Bullet Journal（子彈筆記）。

Bullet Journal是一種高效的手賬方法，一只筆，一個本子就能搞定所有事務，你不用花費時間去考慮排版等問題，只需要把精力花費在時間規(guī)劃和執(zhí)行中，絲毫不會讓你偏離時間管理的初衷。

每天只用花費5分鐘就能完成To-Do-List以及各種規(guī)劃，每個月抽一個周末的下午進行未來計劃安排就足矣。這種簡單高效的方式真的非常適合上班族。

那么，我是如何利用Bullet Journal進行時間規(guī)劃的呢？

正如在第一條中提到的，我們已經(jīng)設定了長、中、短期目標，以及對應的解決辦法，現(xiàn)在要做的就是把他們寫在筆記本中，隨時提醒自己，隨時翻閱。因此我在BUJO中設定了年計劃、月計劃、周計劃欄目。

• 年計劃
  年計劃除了用于列出每年目標之外，我還加入了一年的日歷，用來提前寫入一些確定事件以填補已經(jīng)發(fā)生的一些特殊事件，這樣我不但可以清楚地看到朋友的生日，未來的會議、假期等特殊日期，從而調(diào)整每月或每周的計劃，更能在年末回顧時看到過去一年發(fā)生了哪些重大事件，分析這些事件對自己產(chǎn)生了什么影響，然后調(diào)整好狀態(tài)迎接新的一年。

年計劃

• 月計劃
  月計劃是對年計劃的分解，在月初的時候我會用一頁紙來羅列出這個月大概想要完成的內(nèi)容。

• 周計劃
  日計劃包含在周計劃里，我會在每天早晨起床之后打開筆記本寫下今天要做的To Do List，參考“晨間日記”的方法，每天早晨我會安排每日計劃、晨禮等，過去我是在APP格志中完成晨間日記的，后來用了BuJo可以更完整的記錄生活，就將晨間日記的方法換了一種形式，寫在這里了。

周計劃

其中Tracker是習慣養(yǎng)成打卡，做到就畫一個圈，包括：早起、吃早餐、飲水、整理房間等。

2. 電子工具

如果你嫌手寫不夠方便，也可以選用電子工具。電子工具的好處是，可以隨時修改，隨時查閱，搜索功能也能幫助你更快地找到自己想要找的內(nèi)容。

• Evernote
  我曾經(jīng)用來進行時間管理的重要工具之一。
  用來記錄每天的To Do List，年、月、周計劃等等，一開始沒有用到Bullet Journal的時候就完全用它進行時間管理，后來我覺得BuJo的填寫過程會讓我更有成就感，于是就將Evernote改為個人知識管理庫了。大家可以根據(jù)自己的情況進行選擇。

印象筆記中的周計劃

• Forest
  幫助我在工作和學習的時候更加專注。
  當你開始工作時會種下一顆種子，如果你無法控制自己去玩手機的話樹苗就會枯萎。相反，在規(guī)定時間內(nèi)沒有玩手機，保持專注就會種成一棵樹并獲得金幣獎勵，累計到一定金幣還可以在現(xiàn)實社會中種下一顆真實的樹。

每天晚上看著自己種下的小樹林也會很有成就感，不管在上班還是下班回到家中學習的時候，我都會用到這個軟件，真的能夠很有效地讓自己脫離手機。

3. GTD

GTD可以說是時間管理的入門了，它的全稱為get things done。我自己根據(jù)GTD總結出下面三個更為實用的步驟：

1. 每次有新的想法出現(xiàn)的時候，立刻將他們記錄在Inbox里。
2. 每天規(guī)劃一段時間用于處理Inbox的東西。在處理時，所有少于2分鐘就能完成的事情，就立刻去完成，其他事情放入To Do List里。將Inbox里相應的內(nèi)容刪除。
3. 按計劃執(zhí)行To Do List，并做定期回顧。

有一些很好的想法或想要做的事情，當時靈機一動，但是卻沒有時間具體思考或者執(zhí)行，等到后來有時間的時候卻想不起來是什么了，我們生活中有很多事都是這樣的被丟入記憶深海中。按照GTD原則，不僅記錄這些事情保證你不會忘記，還能夠在有空的時候真正的完成它們。

我的印象筆記中的Inbox

4. 番茄工作法。

每工作25分鐘就休息5分鐘，這種方法平衡了工作與休息，可以讓工作時間變得更加有效率。

這個方法在我大學時經(jīng)常用到，不管是在宿舍還是在圖書館自習的時候都非常有效，每天看著自己完成任務后畫的番茄都滿足的不得了，還是非常推薦尚未工作的人使用的！不過上班后就不再用這個了，因為很少有不被打擾的25分鐘時間。

值得一提的是在Forest中也可以將專注時間設為25分鐘，也可以利用Forest來實施番茄工作法。

三、 推薦閱讀書籍

以上是我自己經(jīng)過實踐總結出的方法，如果你想要更深入地了解時間管理，并且像我一樣整理出屬于自己的時間管理術，那么最好去閱讀下面我所推薦的時間管理的經(jīng)典書籍：

• 《高效能人士的七個習慣》
  各種職場培訓都會提到的一本書，里面有很多時間管理的法則，仔細研讀會刷新我們的認知。

• 《getting things done》
  GTD的出處就是這本Getting Things Done了，時間管理的經(jīng)典之著！

• 《奇特的一生》
  柳比歇夫用它奇特的一生展示了一種強大而精致的自我時間管理方法——時間統(tǒng)計法。

• 《番茄工作法》
  學生時代非常有效的時間管理辦法，幫助你減輕焦慮，專注學習。

• 《晨間日記的奇跡》
  可以參考晨間日記的思路，堅持一個月后你會發(fā)現(xiàn)自己真的會有所改變。

• 《記事本圓夢計劃》
  喜歡寫筆記的可以參考這本書，然后將GTD、晨間日記、番茄工作法等等好的時間管理方式整合到一個本子中去，形成自己獨有的時間管理之道。

• 《拖延心理學》
  拖延癥不是時間管理問題，而是心理問題，正視自己的問題，才能找到治病方法。

• 《把時間當朋友》
  關于心智成長，關于時間管理，非常適合大學生以及初入職場的人來讀。

以上，我始終相信一個人的人生是他自己所掌控的，與外界無關。我們怎樣過一天，就會怎樣過一生。正如常人所言：成功源自克服內(nèi)心的成長障礙。在人生前進的道路上，除了我們自己，還能有誰能夠打敗我們呢！