今天上午參加了一個(gè)交流座談會(huì)。
對(duì)方單位的負(fù)責(zé)人給我留下很深的印象。她沒有用ppt,介紹自己?jiǎn)挝磺闆r時(shí),非常有條理,也引用了很多數(shù)據(jù)。信息量很大。
原來一些重要的信息,重要的數(shù)據(jù)必須要爛熟于心的。
覺得這樣的交流比讀ppt效果要好。
下午的會(huì),對(duì)方是讀PPT的,圖片內(nèi)容很多,講得比較快,講者基本把圖片上的文字念了一下,對(duì)相應(yīng)的圖沒有作說明,也沒有展開,這么聽完以后,腦海中沒有留下什么。
應(yīng)該是去講ppt,而不是讀ppt。
Ppt上只顯示重點(diǎn)、核心內(nèi)容,其他無關(guān)的都不應(yīng)該呈現(xiàn)。人們會(huì)用很多圖,把ppt的內(nèi)容充實(shí)了。
其實(shí)要想取得好的交流效果,要在形象和距離兩個(gè)詞上下功夫。
形象幫助人們理解。距離讓大家感覺這是發(fā)生在身邊的事,離自己很近,是與自己相關(guān)的。