兩個(gè)多月前剛畢業(yè)表妹給我來電話，剛接通,就聽到她興奮的尖叫,并滿懷興奮的告訴我:她升職了,還漲工資啦！
原因很簡單，在領(lǐng)導(dǎo)急需一份給合作單位的文件時(shí)，她臨時(shí)上陣，并將用于出色內(nèi)容、精美排版的文案及時(shí)給到了領(lǐng)導(dǎo)，這一份文件也得到了合作單位的肯定，所以她就被升職加薪啦！
可能會有人說這也沒啥呀，優(yōu)秀的人很多的，但是對于我表妹，我只能形容她傻人有傻福吧。一個(gè)想法極其簡單的女孩，而且剛步入社會，不知職場復(fù)雜，好在她大學(xué)期間在我的啰嗦下，不斷學(xué)習(xí)，讓自己掌握了不少技能。
當(dāng)然也有的人會抱怨道“為什么自己就沒有這么好的命”，其實(shí)機(jī)遇一直都在，只是看自己有沒有把握住，有沒有能力把握好。步入職場,給領(lǐng)導(dǎo)整理一個(gè)文檔,都亂七八糟,基本的Word排版技巧都掌握不好,何談能把握好的上升機(jī)會?
今天小編給初入職場的小白整理了以下word超神技能,希望能助力初入職場的小白開啟提升自己的第一步:
一、熟悉【開始】菜單幾個(gè)常用功能
【1】格式刷：這個(gè)功能很便捷，只要設(shè)定好一出的格式，就可以用格式刷來刷一刷了。
【2】B：加粗
【3】字體：比較正式的文件需要用宋體字。
【4】字號、字體顏色
【5】左中右對齊
【6】序號、行間距
【7】查找、替換：可以查找關(guān)鍵詞或者批量替換關(guān)鍵字詞。對應(yīng)的快捷鍵：Ctrl+F 、Ctrl+H
【8】清除格式：編輯從其他地方復(fù)制過來的文字時(shí)，用清除格式的方式，把不必要的格式清除，然后統(tǒng)一排版會更加方便。
二、掌握這些神技，提前兩小時(shí)完成工作
Ctrl鍵+字母，是助你成為文字達(dá)人的首要利器，幾乎所有的快捷鍵都要與Ctrl鍵緊密結(jié)合的。
?常見的快捷鍵：
?節(jié)省時(shí)間，提高工作效率的快捷鍵
?
三、文字秒變表格，Excel都要哭
插入表格后將內(nèi)容一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼，這種操作不僅沒效率，內(nèi)容多的情況下，會直接讓人崩潰。掌握一個(gè)讓編輯好的文字分分鐘變成表格的方法，才是提升效率的根本哦！
1.選中要需要變?yōu)楸砀竦奈淖趾筮x擇【插入】選項(xiàng)卡中的【表格】——【文字轉(zhuǎn)換成表格】
2.在彈出的窗口中設(shè)置好列寬等信息后點(diǎn)擊【確定】即可。
▼具體操作圖：
四、一鍵生成目錄
1、在【格式】中選]樣【樣式與格式】
2、出現(xiàn)右邊的一條【樣式格式】欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上，設(shè)置成功后的標(biāo)題前會出現(xiàn)一黑色小點(diǎn)。
3、當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
4、當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5．選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。
具體操作圖：
五、插入頁眉頁腳，設(shè)置頁碼
掌握以常用快捷鍵操作，以及Word常用操作，你的Word水平基本超過80%的人，想要超過99%的人，就需要自己不斷學(xué)習(xí)，收獲更多技能哦！
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剛畢業(yè)的你說不定很快就能1w+,成功邁進(jìn)職場精英!
