? ? ? 提高溝通能力,無(wú)非是兩方面:一是提高理解別人的能力,二是增加別人理解自己的可能性。
? ? ? 那么究竟怎樣才能提高自己的溝通能力呢?心理學(xué)家經(jīng)過(guò)研究,提出了一個(gè)提高溝通能力的一般程序。
一般步驟:
(1)開(kāi)列溝通情境和溝通對(duì)象清單
? ? 這一步非常簡(jiǎn)單。閉上眼睛想一想,你的日常中80%的時(shí)間都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會(huì)以及網(wǎng)上社群等等,列出你比較多的與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、同事、鄰居、陌生人等等。可能有的朋友要問(wèn)了,為何要列這種清單呢?開(kāi)列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對(duì)象,以便從自己的實(shí)際情況出發(fā),有節(jié)奏地提高自己的溝通能力。
(2)評(píng)價(jià)自己的溝通狀況
? ? ?在這一步里,主要問(wèn)自己如下的一些問(wèn)題:
·對(duì)哪些情境的溝通感到愉快?
·對(duì)哪些情境的溝通感到有心理壓力?
·最愿意與誰(shuí)保持溝通?
·最不喜歡與誰(shuí)溝通?
·是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通?
·是否常感到自己的意思沒(méi)有說(shuō)清楚?
·是否常誤解別人,事后才發(fā)覺(jué)自己錯(cuò)了?
是否常被別人誤解,自己卻有沒(méi)辦法說(shuō)清楚?
·是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?
·是否經(jīng)常懶得給人寫信或打電話?
……
客觀、認(rèn)真地回答上述問(wèn)題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
(3) 評(píng)價(jià)自己的溝通方式
? ? ? ?在這一步中,主要問(wèn)自己如下三個(gè)問(wèn)題:
·通常情況下,自己是主動(dòng)與別人溝通還是被動(dòng)溝通?
·在與別人溝通時(shí),自己的注意力是否集中?
·在表達(dá)自己的意圖時(shí),信息是否充分?
主動(dòng)溝通者與被動(dòng)溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動(dòng)溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。
溝通時(shí)保持高度的注意力,有助于了解對(duì)方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來(lái)調(diào)節(jié)自己的溝通過(guò)程。沒(méi)有人喜歡自己的談話對(duì)象總是左顧右盼、心不在焉。
在表達(dá)自己的意圖時(shí),一定要注意使自己被人充分理解。溝通時(shí)的言語(yǔ)、動(dòng)作等信息如果不充分,則不能明確地表達(dá)自己的意思;如果信息過(guò)多,出現(xiàn)冗余,也會(huì)引起信息接受方的不舒服。最常見(jiàn)的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一句對(duì)不起就足以表達(dá)你的歉意,如果你還繼續(xù)說(shuō):"我實(shí)在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了……"這樣啰嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無(wú)冗余是最佳的溝通方式。
(4) 制訂、執(zhí)行溝通計(jì)劃
? ? ?通過(guò)前幾個(gè)步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點(diǎn)改進(jìn)。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴(kuò)大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動(dòng)性不夠,則需要積極主動(dòng)地與人溝通等等。把這些制成一個(gè)循序漸進(jìn)的溝通改善計(jì)劃,然后把自己的計(jì)劃付諸行動(dòng),體現(xiàn)有具體的生活小事中。比如,覺(jué)得自己的溝通范圍狹窄,主動(dòng)性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個(gè)素不相識(shí)的人打招呼,具體如問(wèn)路,說(shuō)說(shuō)天氣等。不必害羞,沒(méi)有人會(huì)取笑你的主動(dòng),相反,對(duì)方可能還會(huì)在欣賞你的勇氣呢!
在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要注意小步子的原則,即不要對(duì)自己提出太高的要求,以免實(shí)現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實(shí)現(xiàn)并鞏固之后,再對(duì)自己提出更高的要求。每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),堅(jiān)持帶來(lái)大改變,這里貴在堅(jiān)持。
(5) 對(duì)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督和反饋
這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會(huì)功虧一簣。最好是自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評(píng)價(jià)與分析自己的感受。只有對(duì)自己這種真誠(chéng)的督促和反饋,才能激發(fā)自己改善的動(dòng)力和信心,改善計(jì)劃才能持續(xù)進(jìn)行下去。
所有的改變和進(jìn)步都是需要信心的,所以要堅(jiān)信自己能夠成功。一個(gè)人能夠做的,其實(shí)比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。