“如果你篤信一件事，它將怎樣影響你接下來(lái)一個(gè)星期，甚至6-12個(gè)月的決定”——《從0到1》
01
剛來(lái)部門的時(shí)候，正有人離開，而我要接手的就是那人的工作。
同事F是出了名的能干，考慮周全、辦事有條不紊、效率也很高，協(xié)調(diào)溝通、組織能力很強(qiáng)?？伤麉s對(duì)我說“你接任的那個(gè)人比我強(qiáng)多了，如果領(lǐng)導(dǎo)的能力值是7分的話，我只有5分，那么走的那個(gè)人能力值絕對(duì)在9分以上。”
“可是她為什么離開呢？”我問F。
“主要年底要做一個(gè)匯報(bào)的PPT，她各方面的能力都很強(qiáng)，但PPT做的卻不盡人意，也許是領(lǐng)導(dǎo)要求太高，改了幾次沒有改好，結(jié)果她受不了，申請(qǐng)調(diào)了部門。”
F后來(lái)接了做PPT的活兒，跟領(lǐng)導(dǎo)一起熬夜做到凌晨2點(diǎn)。“現(xiàn)在想想都心累，PPT真不好做”F感嘆到。
02
領(lǐng)導(dǎo)最近又要做PPT了，這次雖然只要做兩三頁(yè)，但要在全市的大會(huì)上展示，所以一點(diǎn)兒都不敢掉以輕心。
同事F見狀，推薦了曾經(jīng)一起做PPT的實(shí)習(xí)生W。
說到W領(lǐng)導(dǎo)就交口稱贊“這個(gè)小伙兒PPT水平不錯(cuò)，做的PPT不僅版式美觀、而且配圖、文字也一流，之前匯報(bào)PPT全都是他做的，我很滿意，所以不管怎樣這個(gè)小伙子一定要留下來(lái)”。
這個(gè)時(shí)候同事F說“W已經(jīng)通過了考核，現(xiàn)在真的可以留下來(lái)了”。領(lǐng)導(dǎo)聽了會(huì)心一笑。
擅長(zhǎng)PPT似乎成為職場(chǎng)優(yōu)秀人才的標(biāo)配，如果擁有出色的PPT能力、真會(huì)像W一樣給職場(chǎng)加分。
03
曾經(jīng)單位要舉辦一場(chǎng)朗誦者的活動(dòng)，我負(fù)責(zé)組織。為了襯托氣氛，有人建議需要做一個(gè)新的背景圖。
可當(dāng)時(shí)時(shí)間比較短，第二天就要舉辦活動(dòng)了，如果找設(shè)計(jì)師做肯定來(lái)不及，心想自己做算了，沒有想到水平有限，半天也沒做好。這個(gè)時(shí)候我在寫付費(fèi)專欄，編輯突然來(lái)催稿，一邊是工作，一邊是外快，真的很著急！
”做PPT太浪費(fèi)時(shí)間了，而且效果也不好，怎么辦？”于是我找到了一個(gè)PPT網(wǎng)站，花了199元的包年費(fèi)買模版，打開一看，“哇好多高質(zhì)量的模板?。?b>”選了一兩個(gè)合適的下載，三下五除二，就搞定了背景圖。
后來(lái)朗誦會(huì)舉辦的很成功，反響也不錯(cuò)。大領(lǐng)導(dǎo)還特意問起活動(dòng)背景是找哪家公司做得，部門領(lǐng)導(dǎo)說“這是曉多自己做的，這個(gè)背景要是讓公司設(shè)計(jì)至少500元呢”。大領(lǐng)導(dǎo)一邊夸我活動(dòng)做的好，一邊夸我有才給單位省了錢。
其實(shí)挺開心的，買模版雖然算是偷懶，但花錢買時(shí)間、不僅保證了效果還提高了效率。沒有想到這次還得到大領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，看來(lái)這錢花的值。
04
我有個(gè)好朋友陳安安，大學(xué)畢業(yè)后在一線城市某咨詢公司工作3年，三年的時(shí)間她在工作中收獲了黑眼圈、脫發(fā)、皮膚早衰，以及一堆PPT文檔。
她常用一句話來(lái)總結(jié)自己的工作：“就像一臺(tái)冰冷的紡織機(jī)器，每天重復(fù)著枯燥沒有未來(lái)的工作，所有的時(shí)間都浪費(fèi)在了一個(gè)PPT上。”
其實(shí)把我朋友的工作比喻為只是做PPT并不恰當(dāng)，如果真是那樣，只用培訓(xùn)一下PPT技能就好了，還需要什么行業(yè)精英呢？陳安安之所以在工作中出現(xiàn)困境，是因?yàn)樗萑肓薖PT的全面包圍。
沒人知道她會(huì)為了文字的統(tǒng)一去進(jìn)行多少次對(duì)齊，沒人知道為了找到合適的背景圖會(huì)踏破多少個(gè)圖片網(wǎng)站的門檻，沒人知道她會(huì)進(jìn)行多少次復(fù)制粘貼......
其實(shí)，在制作PPT這件事兒上，我覺得如果能把多的時(shí)間用在對(duì)項(xiàng)目的思考，她一定會(huì)更精進(jìn)，也不會(huì)每天那么焦慮不安，可惜她既要兼顧做PPT又要把內(nèi)容做好，真的很累。
其實(shí)我們很多人都不太會(huì)做PPT，完全有必要為此不足付費(fèi)，省時(shí)省力。比如你花兩小時(shí)能寫一篇文章，稿費(fèi)的話能拿到500元甚至更多，可如果你不會(huì)PPT，兩個(gè)小時(shí)不一定能做好PPT，花時(shí)間了活兒沒做好，等于時(shí)間浪費(fèi)。其實(shí)你原可以把買個(gè)模版或者包年購(gòu)買服務(wù)，把節(jié)省下來(lái)的時(shí)間花在更有價(jià)值的地方，這不是更好嗎？
05
如何有效節(jié)省PPT制作時(shí)間呢？
做過PPT的人都知道，PPT做得好需要三個(gè)板塊支撐：
1.熟練的軟件操作技能
2.豐富的圖片、圖表素材
3.自身的審美圖文搭配能力
如果我們能夠把這三點(diǎn)融合成一體，買個(gè)模版或者PPT插件就夠了。
今天種草PPT網(wǎng)站比如WPS、熊貓辦公等等，但是這些分免費(fèi)和付費(fèi)的，包年大概不到百元。我現(xiàn)在用的PPT插件是Slide 插件，直接安裝到PPT上操作，但是它目前暫不支持 WPS以及Mac系統(tǒng)。
網(wǎng)站和插件都有幾十萬(wàn)套的模版。其中，iSlide 插件能精準(zhǔn)搜索到自己想要的模版，挺好用的，現(xiàn)在他們做活動(dòng)，使用優(yōu)惠碼:jgrzs4，還可以享受15個(gè)月專項(xiàng)會(huì)員，建議看看。
很多人大概是不愿意付費(fèi)，很多人都不舍得那樣做，大家都喜歡用免費(fèi)的東西。但是現(xiàn)在的我，更喜歡付費(fèi)的東西，因?yàn)樗紫瓤焖賻椭液Y選出好東西，付費(fèi)本身就是門檻，利于篩選出更好的東西。其次它能產(chǎn)生價(jià)值。我知道這是投資自己，可以賺回來(lái)更多，比如時(shí)間、精力，還有同等時(shí)間產(chǎn)出的價(jià)值。
最近付費(fèi)了很多服務(wù)，比如練字，自己練慢就付費(fèi)學(xué)，現(xiàn)在效果不錯(cuò)；考研也報(bào)了課程，自學(xué)要準(zhǔn)備很多，課程幫助我梳理出很多知識(shí)，至少資料不用花時(shí)間找了，效果比自學(xué)要好；我還報(bào)了4、5個(gè)付費(fèi)課程，比如新媒體寫作、溝通等，買了就學(xué)，絕對(duì)不囤課，這樣才會(huì)有價(jià)值；還付費(fèi)聽書、視頻包月、買了辦公軟件的包年會(huì)員等等，真的提高了效率！
“有的時(shí)候免費(fèi)的東西是最貴的”。所以為自己的投資時(shí)候應(yīng)該舍得花錢，為自己不足付費(fèi)，為學(xué)習(xí)技能付費(fèi)，為自己的成長(zhǎng)付費(fèi)，是一個(gè)人成熟的標(biāo)志，而且有一天，你會(huì)發(fā)現(xiàn)賺回來(lái)更多，加油！
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