一、認(rèn)識圖表
圖表以其直觀的形象、放大的數(shù)據(jù)特征，反映數(shù)據(jù)內(nèi)在規(guī)律，是數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)的利器。我們學(xué)習(xí)制作圖表技法提高數(shù)據(jù)分析效率，增加數(shù)據(jù)報(bào)告的可信度、可視度。
二、圖表類型的選擇
圖表的類型非常豐富，根據(jù)需要選擇圖表類型達(dá)到表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)確、可讀，并且具有藝術(shù)性。系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)中有無數(shù)據(jù)時(shí)間、及其他數(shù)據(jù)特征進(jìn)行推薦。系統(tǒng)推薦的圖表能滿足普通要求。對于較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)，或者是有特別的展現(xiàn)意圖，就要依賴于對圖表類型的熟悉度作出判斷。
最常用的：條形圖、柱狀圖、折線圖和餅圖，還包括散點(diǎn)圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖、股價(jià)圖等，還有通過圖表間的相互疊加來形成復(fù)合圖表類型。
三、圖表的制作過程
1.選擇數(shù)據(jù)、選擇圖表：在Excel工作表中，可以選擇全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建成圖表，也可以只選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。只有選擇了圖表，Excel才知道如何推薦圖表、使用哪里的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。
2.確認(rèn)圖例項(xiàng)、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù) Excel創(chuàng)建圖表，因?yàn)橐容斎霐?shù)據(jù)，所以容易出現(xiàn)圖表創(chuàng)建好后，數(shù)據(jù)不能正確展現(xiàn)的情況。需要單擊【選擇數(shù)據(jù)源】中【圖例項(xiàng)】的【編輯】按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源，修改后圖表顯示狀態(tài)正常。
四、專業(yè)圖表的5個(gè)特征
1.標(biāo)注數(shù)據(jù)來源和時(shí)間 為了讓圖表信息真實(shí)可信，需要在圖表中標(biāo)注數(shù)據(jù)來源。
2.表意要明確 隨著信息可視化的提倡，越來越多的圖表追求標(biāo)新立異，忽視了圖表最原始的作用——傳達(dá)數(shù)據(jù)信息。
3.縱坐標(biāo)從0開始 一般來說，圖表縱坐標(biāo)軸的起點(diǎn)應(yīng)該是“0”，如果擅自調(diào)整起點(diǎn)值，有夸大數(shù)據(jù)的意味。
4.使用二維圖表 Excel中提供了三維圖表，通常情況下不選擇這些圖表。因?yàn)槿S圖表增加了空間維度，這樣的信息容易分散觀眾對數(shù)據(jù)本身的注意力。
5.添加必要說明 對圖表有需要特別說明的地方，一定要使用注釋進(jìn)行說明。例如指標(biāo)解釋、異常數(shù)據(jù)、預(yù)測數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)四舍五入說明，等等。
五、制作極值圖表 根據(jù)分月的銷售額制作折線圖，圖表里的最大值和最小值用圓圈自動標(biāo)示。
1.選擇好數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊插入~~帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖，生成折線圖。
2.在數(shù)據(jù)旁邊添加“最大值，最小值”輔助列，設(shè)置公式計(jì)算最大值和最小值，最大值公式=IF(C22=MAX(C22:C27),C22,NA())
最小值公式=IF(C22=MIN(C22:C27),C22,NA())
注：NA在圖表中是不顯示的
3.美化折線圖
１）設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)
內(nèi)置
類型
圓圈
大小
數(shù)據(jù)標(biāo)記填充
純色填充
線型
粗細(xì)
平滑線（線條比較美觀）
標(biāo)記項(xiàng)顏色
標(biāo)記項(xiàng)樣式
設(shè)置最大值和最小值標(biāo)記
找到最大值和最小值標(biāo)記
設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
美化
大小
標(biāo)記項(xiàng)顏色
標(biāo)記項(xiàng)樣式
設(shè)置網(wǎng)格線格式
設(shè)置坐標(biāo)軸格式
