深度工作

決定工作價(jià)值的,不是那些瑣碎浮淺的表象,而在于“水面”之下真正的“深度”,也就是深度工作。深度工作指在沒(méi)有干擾的專(zhuān)注下進(jìn)行的工作,它可以把你的認(rèn)知能力推向極限,最終得到具有創(chuàng)造性和高價(jià)值的工作結(jié)果。? ?



一、為什么大部分人無(wú)法做到深度工作

作者認(rèn)為主要有兩個(gè)原因:最小阻力原則和過(guò)去的認(rèn)知偏見(jiàn)。

1. 最小阻力原則

人在做事的過(guò)程中會(huì)本能地選擇一個(gè)“最小阻力路徑”,來(lái)完成自己想要完成的事情。

【案例】

回復(fù)一封電子郵件要比準(zhǔn)備一份述職報(bào)告簡(jiǎn)單得多,你就會(huì)先回復(fù)電子郵件。雖然你明明知道,需要拿出一大塊時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備述職報(bào)告,但是一收到郵件,還是忍不住點(diǎn)開(kāi)看,馬上回復(fù)。

根據(jù)最小阻力原則,如果人們長(zhǎng)時(shí)間在低價(jià)值的工作中切換,再回到重要工作時(shí),注意力很難集中。這是因?yàn)槿蝿?wù)切換耗散和任務(wù)混淆耗散,會(huì)使大腦的處理能力降低。

什么是任務(wù)切換耗散?

當(dāng)你同時(shí)處理兩個(gè)任務(wù)時(shí),人腦的認(rèn)知能力會(huì)在兩個(gè)任務(wù)的切換時(shí)消耗掉。你看上去同時(shí)處理了兩件事情,但對(duì)于每件事情所分配的注意力都比一次只做一件事情時(shí)要少得多。

什么是任務(wù)混淆耗散?

人腦的認(rèn)知從前一個(gè)任務(wù)切換到后一個(gè)任務(wù)之后,頭腦中仍然會(huì)時(shí)不時(shí)地出現(xiàn)前一個(gè)任務(wù)的內(nèi)容,這就會(huì)影響你進(jìn)行第二個(gè)任務(wù)。

【案例】

你剛逛完淘寶買(mǎi)了件衣服,之后你開(kāi)始準(zhǔn)備加班寫(xiě)代碼,當(dāng)你剛切換任務(wù)時(shí),你的頭腦中仍然會(huì)出現(xiàn)剛才買(mǎi)衣服的記憶畫(huà)面。而寫(xiě)代碼這個(gè)事本身還需要你消耗特別多的腦力,這樣一來(lái),因?yàn)槿蝿?wù)切換,你的腦力在不知不覺(jué)中就被一點(diǎn)點(diǎn)消耗了。所以你會(huì)感覺(jué)寫(xiě)代碼這件事更難了。

2. 過(guò)去的認(rèn)知偏見(jiàn)

很多人認(rèn)為,忙碌代表生產(chǎn)力,只有忙碌才能有產(chǎn)出,才為公司創(chuàng)造了價(jià)值。這種認(rèn)知偏見(jiàn)也會(huì)導(dǎo)致我們無(wú)法進(jìn)行深度工作。

【案例】

我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到上司說(shuō)這樣的話(huà):“忙好啊,就怕不忙,你看那個(gè)誰(shuí),天天加班到深夜,工作多賣(mài)力”。這種觀念偏差讓人們更傾向于追求這種看得見(jiàn)的成果所帶來(lái)的成就感。

二、培養(yǎng)深度工作能力的 4 個(gè)步驟

分別是:選擇適合自己的深度工作模式、將工作內(nèi)化成習(xí)慣、像經(jīng)商一樣去執(zhí)行和適當(dāng)減少整體工作時(shí)間。

1. 選擇適合自己的深度工作模式

作者根據(jù)職業(yè)特征介紹了4種深度工作模式,分別是節(jié)奏模式、雙峰模式、禁欲模式和記者模式。

(1)節(jié)奏模式

是指你可以在每天固定的時(shí)間都固定做同一件事,形成節(jié)奏。適合深度工作入門(mén)新手。

【案例】

比如,每天早晨起床后的一小時(shí),可以設(shè)置成閱讀時(shí)間或者寫(xiě)作時(shí)間,形成自己的節(jié)奏。日本著名作家村上春樹(shù)利用的就是節(jié)奏模式,他要求自己每天創(chuàng)作10頁(yè),每頁(yè)寫(xiě)400字。不管外界發(fā)生什么事情,他都會(huì)雷打不動(dòng)地把這4000字寫(xiě)完。

(2)雙峰模式

這種模式要求你將個(gè)人時(shí)間分為兩塊,其中一段時(shí)間追求高強(qiáng)度、無(wú)干擾的專(zhuān)注,其余時(shí)間完成浮淺工作。適合普通上班族或有固定休息時(shí)間的教師、創(chuàng)業(yè)者。

【案例】

沃頓商學(xué)院最年輕的教授亞當(dāng)·格蘭特用的就是這種模式。他安排工作的時(shí)候,以年為單位,將教學(xué)工作集中到秋季學(xué)期,把全部精力投入到教學(xué)中,并保證學(xué)生能夠隨時(shí)找到他。但是在春夏兩季,他又將全部精力投入到研究工作,不接受任何打擾。

(3)禁欲模式

切斷一切與外界聯(lián)系的媒介,將自己封閉在別人聯(lián)系不到的地方。適合自律的自由職業(yè)者。

【案例】

如果你訪問(wèn)科幻作家斯蒂芬森的作者網(wǎng)站,會(huì)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上沒(méi)有任何電子郵箱和郵寄地址。因?yàn)樗舫龃髩K的、不受任何人打擾的時(shí)間來(lái)寫(xiě)作小說(shuō)。他用這種禁欲的方式來(lái)避免別人聯(lián)絡(luò)他,把全部的注意力都放到了文學(xué)創(chuàng)作當(dāng)中。

(4)記者模式

在日程安排中隨時(shí)可插入深度工作的模式,也就是說(shuō)只要一有空閑時(shí)間,就能立刻進(jìn)入深度工作模式,苦心打磨產(chǎn)品。

這個(gè)模式的名稱(chēng)是對(duì)一名叫做沃爾特·艾薩克森的記者的認(rèn)可,這位記者經(jīng)常利用這種模式進(jìn)行深度工作。他每天大部分的時(shí)間用來(lái)做記者,到各地去報(bào)道。但一旦有空閑時(shí)間,他就能立刻轉(zhuǎn)入深度工作模式。在做記者的時(shí)間里,他同時(shí)完成了一本900頁(yè)的書(shū)稿。

2. 將工作內(nèi)化成習(xí)慣

不要等靈感或者狀態(tài)來(lái)的時(shí)候才開(kāi)始工作,而是將工作變成每日固定的習(xí)慣和準(zhǔn)則,降低過(guò)渡到深度工作狀態(tài)的阻力。

【案例】

達(dá)爾文在起草《物種起源》的時(shí)候,每天早上7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)起床,然后出去散步一會(huì),緊接著他會(huì)獨(dú)自享用早餐,從8點(diǎn)到9點(diǎn)半在書(shū)房工作。之后的一小時(shí)用于拆閱前一天的信件,然后從10點(diǎn)半到中午又會(huì)回到書(shū)房工作。經(jīng)過(guò)這樣一段工作之后,他會(huì)沿著固定的路線(xiàn)從花房開(kāi)始,沿著房間周?chē)穆纷呷?,深入思考一些具有挑?zhàn)性的想法,直到想出滿(mǎn)意的答案他才會(huì)停下來(lái),宣告一天工作的結(jié)束。而且每天如此。

如何養(yǎng)成嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣?

(1)確定執(zhí)行深度工作的地點(diǎn)和時(shí)長(zhǎng)。

(2)設(shè)定一個(gè)具體的時(shí)間框架,在這個(gè)時(shí)間內(nèi)只專(zhuān)注在目前的工作中。

(3)給自己的深度工作設(shè)置規(guī)則和程序。

3. 像經(jīng)商一樣執(zhí)行

讓自己像商人一樣,給自己找一個(gè)能夠燃起欲望的目標(biāo),把所有關(guān)注點(diǎn)都放到這個(gè)最重要的事情上,然后用足夠的精力去完成它。

【案例】

作者在嘗試這種方法的時(shí)候,給自己設(shè)立了一個(gè)未來(lái)一學(xué)年里發(fā)表5篇高質(zhì)量論文的目標(biāo)。一旦完成了這個(gè)目標(biāo),他就會(huì)給自己設(shè)置一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。

找到關(guān)注點(diǎn)在哪里之后,接下來(lái)就要設(shè)置目標(biāo)了。作者建議在設(shè)置目標(biāo)時(shí)抓住引領(lǐng)性指標(biāo),而不是滯后性指標(biāo)。

滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)的差別是什么?

以減肥為例,滯后性指標(biāo)就是說(shuō)具體要減多少斤,也就是最終結(jié)果。而引領(lǐng)性指標(biāo)是說(shuō),你為了達(dá)到你的目標(biāo)體重,需要完成的階段性目標(biāo)。運(yùn)用到減肥當(dāng)中就是,每天攝取的食物熱量值不能超過(guò)多少,或者每周進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)動(dòng)等等。

【案例】

如果你想提升面包房的客戶(hù)滿(mǎn)意度,你的目標(biāo)就不能設(shè)為客戶(hù)的滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)這種滯后性指標(biāo)。因?yàn)榭蛻?hù)都買(mǎi)完你的商品了,才會(huì)進(jìn)行評(píng)價(jià),但是一旦發(fā)現(xiàn)差評(píng),無(wú)論你最后怎么調(diào)整,這個(gè)客戶(hù)已經(jīng)流失掉了,不會(huì)再給你第二次機(jī)會(huì)了。你應(yīng)該把目標(biāo)設(shè)置成接受免費(fèi)試吃樣品的客戶(hù)數(shù)量這種引領(lǐng)性指標(biāo),這個(gè)目標(biāo)可以在短期內(nèi)給你反饋,試吃客戶(hù)的數(shù)量越多,對(duì)實(shí)現(xiàn)最后的滯后目標(biāo)就越有幫助。如果發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,你也有機(jī)會(huì)和時(shí)間來(lái)調(diào)整。

4. 適當(dāng)減少整體工作時(shí)間

壓縮工作時(shí)間后,會(huì)讓人更加專(zhuān)注在重要的事情上,減少的只是各種會(huì)議、媒體干擾、網(wǎng)頁(yè)瀏覽、辦公室政治等無(wú)價(jià)值無(wú)意義的浮淺工作時(shí)間。

【案例】

2007年夏天,37 signals 軟件公司做了這樣一個(gè)決定:將每周 5 天工作制縮短成4天。實(shí)驗(yàn)結(jié)果是:盡管工作日少了一天,但員工還可以完成相同的工作量,而且在那4天內(nèi)員工并沒(méi)有瘋狂加班,而是正常的工作8小時(shí)。

金句

1. 決定工作價(jià)值的,并不是那些瑣碎浮淺的表象,而在于“水面”之下真正的“深度”,也就是深度工作。

2. 不要等靈感或者狀態(tài)來(lái)的時(shí)候才開(kāi)始工作,而是將工作變成每日固定的習(xí)慣和準(zhǔn)則。

3. 當(dāng)你覺(jué)得無(wú)法專(zhuān)注時(shí),減少工作時(shí)間反而是一種方法。

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