在機(jī)關(guān)辦公室工作，一定會面對材料匯總方面的工作。

辦公室工作人員不會接觸太多業(yè)務(wù)工作，也不會有很多到基層了解工作的機(jī)會，但是卻時常面對著上級平級各部門催要各種材料的情況，很多的時候不是一個“巧婦難為無米之炊”能夠推脫過去的，雖然看似“無米”，那飯也是要端上來的。這就需要依靠廣大業(yè)務(wù)部門和基層部門共同協(xié)作來完成。有一句話說得好，我們不生產(chǎn)材料，我們是材料的搬運(yùn)工。如何搬運(yùn)？用一句詩來概括就是，問渠那得清如許，唯有源頭活水來。

一、工作推動，溝通很重要

辦公室工作人員要注重日常和上下級部門的溝通，了解工作情況，提前做好工作準(zhǔn)備。特別是遇到可能發(fā)生的工作匯報、會議，要打個提前量，提前和上級部門做好溝通，通知業(yè)務(wù)部門和下級部門提前做好材料準(zhǔn)備。

二、大量積累，框架很重要

這個大量積累不僅包括業(yè)務(wù)知識和日常材料的積累，還應(yīng)包括業(yè)務(wù)要求的形式框架的積累。舉例說明，上級部門來檢查，你應(yīng)該頭腦里立即形成匯報材料的基本框架；兄弟部門來考察，你應(yīng)該立即有了一個典型經(jīng)驗材料的框架。公文大都有固定的格式和套路，這個積累起來不難，卻是基礎(chǔ)。

三、材料完成，時效很重要

材料能夠及時高質(zhì)量的完成，則意味著整體工作推動有力。遇到緊急情況，通知部門報材料可能已經(jīng)來不及，這樣最好可以使用之前成型材料的框架，只更新數(shù)據(jù)就可以了。有的時候遇到部門配合度較差的，材料一時催不過來，也就只好使用之前積累的材料來完成任務(wù)了。因此大量積累材料并及時更新就很重要了。

四、工作推動，協(xié)作很重要

辦公室工作，工作能力很重要，能夠做到與人為善、與鄰為伴更重要。辦公室是機(jī)關(guān)做好上通下達(dá)的服務(wù)部門，事情比較多，更多的時候辦公室工作需要其他人的配合，因此，辦公室工作人員要多注意工作態(tài)度和工作方法，用誠心和耐心，同平級部門同志、下級部門同志團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同把工作做好。