公文寫作書籍的三種模式,哪種更適合小白?

韋志國 原創(chuàng)作品

無論個人自學(xué),還是集中培訓(xùn),都需要優(yōu)質(zhì)資料予以輔助。在各種類型的資料中,書籍仍然是首選。目前,公文寫作書籍已經(jīng)形成了以下幾種模式。

模式一:例文集式

這類書籍頻頻冠以“大全”“全書”的名號,將通過各種途徑收集而來的公文分門別類匯編,輔以簡短的理論知識和例文點評。這種書籍幫助讀者節(jié)約獲取例文的時間,尤其遇到不熟悉的文體時能迅速翻閱參考,不失為一種有效工具。

但是,編纂者和閱讀者都傾向于相信公文模板的神奇魅力,認(rèn)為寫公文就是套模板,醉心于提供模板或套用模板。

稍有公文寫作經(jīng)驗的人都能真切體會到,模板的實際幫助其實非常有限,很多情況下套模板只會陷入削足適履的窘境。更何況,這類書籍中相當(dāng)多的例文本身即是病文,錯把病文作范文,以訛傳訛,坑人沒商量。

模式二:教材式

這類書籍的典型特征是:理論+例文+習(xí)題。相信各位讀者對這種模式非常熟悉,在大學(xué)就讀時接觸的絕大多數(shù)教材都是如此。這種模式最大優(yōu)點是體系性強。

它的缺點也很明顯,對很多重點、難點、易錯點的介紹蜻蜓點水般不夠深入,很多重要寫作經(jīng)驗無法納入到教材體系中,總給人隔靴搔癢之感。

另一個突出缺點是,教材編著者對很多實際問題的研究和實踐存在不足,甚至也存在“想當(dāng)然”的情況,教材失范之處屢禁不止。不少讀者看到這類書籍非常抵觸,甚至?xí)a(chǎn)生反感情緒,不愿意深入閱讀。

模式三:專論式

與上面兩類相比,這類書籍具有明顯的優(yōu)勢,也更受在職人員歡迎。這類書籍的作者主要是具有一定造詣的公文擬稿人,是貨真價實的專家與行家,他們在長期撰稿工作中日積月累起了十分鮮活的實戰(zhàn)經(jīng)驗,能夠道出他人難以盡言的獨特之處。

然而,這些行家在規(guī)范體系梳理方面不夠系統(tǒng),往往側(cè)重于特定情境下的思考和處理方案,基礎(chǔ)知識和技能不入他們的“法眼”。在他們看來,很多知識技能“不用說”,不應(yīng)當(dāng)成為問題。對專家行家而言不是問題的問題,恰恰是初學(xué)者面臨的最大問題。公文專論著作比較適合具有一定寫作經(jīng)驗的學(xué)習(xí)者進階之用,并不適用于初學(xué)者。專論著作可用來開拓視野、深化思考,如果用來增強寫作基本功,很可能讓學(xué)習(xí)者“找不到北”。專論著作的作者普遍出身于黨政機關(guān)系統(tǒng),對其他社會組織的公文現(xiàn)狀缺乏足夠了解,部分經(jīng)驗和觀點在企事業(yè)機構(gòu)中難以適用。

公文專論著作最大的特點,也是最大缺點,即用公文式筆法書寫而成。所謂“公文式筆法”,典型片段如下。

一、請示的目的要明確

無論是哪一種請示,都應(yīng)做到既提出問題,又要有自己的看法、設(shè)想或處理意見,不然的話,上級機關(guān)就難以批復(fù)。

二、要把握請示的內(nèi)在邏輯

請示不論文字長短,其內(nèi)在邏輯均是由“為什么要請示”和“請示什么問題”兩個層次組成。所謂“為什么要請示”,通常包括請示的背景和緣由;所謂“請示什么問題”,即要求上級機關(guān)為我們解決什么問題及怎樣來解決。

這段話介紹的道理沒有問題,內(nèi)容無懈可擊,但是讀者的閱讀體驗如何?學(xué)習(xí)效果如何?即便配上例文,學(xué)習(xí)者就能融會貫通嗎?套用一句流行語來回答這些問題:

懂了那么多公文寫作知識,仍然寫不好一篇公文。

將公文寫作經(jīng)驗以公文的結(jié)構(gòu)方式、公文的語言風(fēng)格呈現(xiàn)出來,看似沒有問題,實則忽視了學(xué)習(xí)規(guī)律。

這類書籍作者寫公文、讀公文已經(jīng)形成固有的思維模式和表達模式,典型表現(xiàn)是大論點統(tǒng)領(lǐng)分論點,論點結(jié)論在前,論據(jù)論證在后,全文遍布“一二三”。這是典型的公文體例,是長年累月寫作公文所形成的思維慣性的結(jié)果。

問題是,書籍讀者都是學(xué)習(xí)者,這些“小白”本身并不熟悉了解公文的這種方式,而恰恰要學(xué)習(xí)掌握這種思維和表達模式。

公文的學(xué)習(xí)邏輯不同于公文的寫作邏輯,因此公文寫作書籍的邏輯也應(yīng)當(dāng)而且必須不同于公文寫作邏輯。

從某種意義上講,學(xué)習(xí)并不是“得到”知識的過程,而是“得出”知識的過程,是一個從現(xiàn)象到本質(zhì)、從問題到答案的過程。

學(xué)習(xí)寫作公文完全不同于閱讀與執(zhí)行公文。公文式論文專著,倒果為因,生硬拋出結(jié)論,而不是從基本問題出發(fā),通過環(huán)環(huán)相扣的概念,層層深入的論述,引導(dǎo)讀者真正掌握知識與技能。

本書借鑒以上三種模式的優(yōu)勢,同時力求克服其中的不足,形成一種新的體例風(fēng)格,即“干貨+暢銷書”模式。以密集的知識技能“干貨”增強內(nèi)容的實用性,使寫作新手和公文老手都能從中獲益,這也正是“硬核”的體現(xiàn)。同時借鑒融合暢銷書的風(fēng)格與體例形式,增強趣味性和輕松感,改善讀者的閱讀體驗。


韋志國公文寫作專著《硬核公文:打造寫作技術(shù)流》
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