簡(jiǎn)化可以歸結(jié)為兩個(gè)步驟：

1.抓住重點(diǎn)。

2.舍棄其他。

關(guān)鍵在于自我設(shè)限，抓住重點(diǎn)。

“簡(jiǎn)單高效”的六大原則

它們將幫助你大幅提高工作效率，同時(shí)簡(jiǎn)化生活。以下六大原則將貫穿全書：

一.自我設(shè)限 :由于設(shè)定了限制，我們必須抓住重點(diǎn)。無(wú)論做什么事，你都得學(xué)會(huì)設(shè)限。

你生活的哪些領(lǐng)域需要設(shè)限？每件讓你覺(jué)得應(yīng)接不暇的事，每個(gè)你希望改善的領(lǐng)域，都可以拿來(lái)設(shè)限。

想要成功設(shè)限，你最好一次只關(guān)注一個(gè)領(lǐng)域。這個(gè)領(lǐng)域最好是很有可能改造成功的。

1.分析你當(dāng)前做事的頻率（某件事你每天做多少次），然后根據(jù)理想狀態(tài)設(shè)定限額。

2.做一個(gè)星期的試驗(yàn)，看看這個(gè)限額適不適合自己。

3.如果不適合你，就調(diào)整到你覺(jué)得合適的水平，然后再試驗(yàn)一個(gè)星期左右。

4.繼續(xù)調(diào)整，直到找到適合你的限額，直到把它變成習(xí)慣。

二.抓住重點(diǎn):通過(guò)抓住重點(diǎn)，我們用最少的資源得到了最多的回報(bào)。抓住重點(diǎn)能讓你節(jié)省時(shí)間和精力，做到事半功倍。

1.你的價(jià)值觀是什么？?jī)r(jià)值觀就是你認(rèn)為最重要的東西。想一想你覺(jué)得最有意義的東西，你最希望擁有的特質(zhì)，你最理想的生活準(zhǔn)則。弄清自己的價(jià)值觀之后，你就可以根據(jù)它們來(lái)做選擇了。

2.你的目標(biāo)是什么？你這輩子想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)？你在接下來(lái)一年里想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)？你本月想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)？你今天想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)？如果你清楚自己的目標(biāo)是什么，就能判斷某種行為或某件事是否有助于自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

3.你熱愛(ài)什么？想一想你熱愛(ài)的東西、喜歡的人，愛(ài)做的事吧。

4.你覺(jué)得什么最重要？按照同樣的思路列一張清單，寫下你在生活中、工作中或者你能想到的任何一個(gè)領(lǐng)域里最重要的東西。

5.哪項(xiàng)任務(wù)能帶來(lái)最大的回報(bào)？如果你要在一份項(xiàng)目或任務(wù)清單里做選擇，想一想哪項(xiàng)任務(wù)能最大限度地改變你的人生和事業(yè)，哪項(xiàng)任務(wù)能對(duì)其他東西產(chǎn)生最大的影響。

6.哪項(xiàng)任務(wù)能帶來(lái)最長(zhǎng)遠(yuǎn)的回報(bào)？回報(bào)的大小和長(zhǎng)遠(yuǎn)不是一回事。

7.“需要”還是“想要”。當(dāng)你決定是否要買某個(gè)東西時(shí)，這是一個(gè)很好的判斷標(biāo)準(zhǔn)。想一想，哪些東西是你真正需要的，哪些東西只是你想要的？只要弄清自己的需求，就能消除大部分的欲望，因?yàn)楹芏鄸|西并不是你真正需要的。

8.刪除無(wú)關(guān)緊要的東西。如果你弄不清什么是重要的，那就反過(guò)來(lái)想一想。如果你列出了一份待辦事項(xiàng)清單，不妨先把無(wú)關(guān)緊要的任務(wù)刪掉。比如，你知道洗車不如付賬單重要，也不如修下水管道重要，因?yàn)槁┧畷?huì)讓你多花數(shù)百美元的水費(fèi)。刪掉無(wú)關(guān)緊要的東西后，清單上留下的就是最重要的任務(wù)。

9.繼續(xù)刪除。通常情況下，你都不可能一次就把所有無(wú)關(guān)緊要的東西統(tǒng)統(tǒng)刪光。你可以先刪掉一些無(wú)關(guān)緊要的小事，試著去做剩下的任務(wù)，過(guò)一兩個(gè)星期再回過(guò)頭看看，再刪掉一些東西。繼續(xù)這么做，直到你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有東西可刪。

三.化繁為簡(jiǎn)

清除無(wú)關(guān)緊要的東西

說(shuō)“不”就是對(duì)“抓住重點(diǎn)”許下的承諾。說(shuō)“不”意味著告訴別人，你沒(méi)有時(shí)間做其他的事了。這正是承諾的真諦。說(shuō)“不”是能夠熟能生巧的，尤其是當(dāng)你深信“抓住重點(diǎn)能帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)回報(bào)”的時(shí)候。如果你能在不累垮自己的前提下說(shuō)到做到，別人也會(huì)漸漸開(kāi)始尊重你。只有你先尊重了自己的時(shí)間，別人才會(huì)尊重你的時(shí)間。

四.集中精力

專注是提高效率的最佳工具。

專注改變?nèi)松?/p>

·專注于一個(gè)目標(biāo)。決定你能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、養(yǎng)成習(xí)慣的關(guān)鍵因素，不是自律、回報(bào)、意志力，甚至不是動(dòng)力（盡管這也是重要因素之一），而是專注。如果你集中精力，專注于一個(gè)目標(biāo)或習(xí)慣，通常都能取得成功。如果你無(wú)法集中精力，就不可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，除非這個(gè)目標(biāo)特別簡(jiǎn)單，無(wú)論如何都能實(shí)現(xiàn)。事情就是這么簡(jiǎn)單。

·專注于當(dāng)下。專注于當(dāng)下好處多多，它有助于減輕壓力、提高效率，讓你充分享受生活。專注于當(dāng)下，不是過(guò)去，也不是未來(lái)，其實(shí)并不容易做到。做到這一點(diǎn)需要大量的練習(xí)。我們會(huì)在下一節(jié)具體討論怎么做到這一點(diǎn)。

·專注于手頭的任務(wù)。你有沒(méi)有過(guò)這樣的感受，當(dāng)你全身心地投入一項(xiàng)工作時(shí)，周遭的世界就像消失了一樣？你可能會(huì)忘記時(shí)間，一門心思撲在手頭的事情上面。這就是“忘我”（flow，或譯“沉浸”）的概念。它是獲得幸福的關(guān)鍵。工作和休閑都能讓你進(jìn)入“忘我”的狀態(tài)，進(jìn)而感到幸福。人們?cè)谥鲃?dòng)發(fā)起挑戰(zhàn)，而不是盲目應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的時(shí)候，往往能得到最大的快樂(lè)。先找到你愛(ài)做的事，接下來(lái)要做的就是排除雜念，專注于手頭的任務(wù)。

·專注于積極的方面。我通過(guò)戒煙和跑步學(xué)到的一個(gè)重要技巧，就是覺(jué)察到消極念頭，然后用積極的想法取而代之。很多時(shí)候，你會(huì)想要放棄，如果你不能及時(shí)覺(jué)察這些消極念頭，它們就會(huì)瘋狂滋長(zhǎng)，直到你敗下陣來(lái)。這個(gè)時(shí)候，你可以學(xué)著多想想積極的方面：想想這件事帶給你的感覺(jué)有多棒；想想既然別人能做到，你也能做到；想想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)候，你會(huì)有多開(kāi)心。無(wú)論在什么情況下，你都可以學(xué)著積極面對(duì)。根據(jù)我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，這能讓你變得更快樂(lè)，因?yàn)槟銓Ｗ⒂谏钪忻篮玫囊幻妫皇抢щy或消極的一面。對(duì)你當(dāng)前擁有的一切心存感激吧！

專注于“唯一任務(wù)”

我們生活在一個(gè)需要同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)的時(shí)代。

我列出了幾點(diǎn)簡(jiǎn)單的理由，說(shuō)明為什么不應(yīng)該同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。

1.同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)效率很低，因?yàn)槊刻幚硪豁?xiàng)新任務(wù)都得切換思維，然后還得切換回來(lái)。

2.同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)非常復(fù)雜，會(huì)讓你充滿壓力，容易出現(xiàn)失誤。

3.同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)會(huì)讓人發(fā)瘋。在這個(gè)混亂不堪的世界里，我們急需擺脫惶恐，尋找寧?kù)o的綠洲。

怎樣才能做到同一時(shí)刻只專注于一項(xiàng)任務(wù)呢？

1.每天早上起來(lái)第一件事，就是做自己心中的頭等要?jiǎng)?wù)（Most Important Task）。在做完這件事之前，別的事都不要做。短暫休息一下，然后開(kāi)始做下一件“頭等要?jiǎng)?wù)”。如果你一早上能完成兩到三項(xiàng)重要任務(wù)，剩下的時(shí)間就是額外收獲了。

2.做一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，盡量排除外界的干擾。如果可能的話，關(guān)閉郵箱，斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，關(guān)掉手機(jī)，盡可能不接電話。專注于手頭的任務(wù)，在做完之前不要去想別的事。

3.如果你特別想查收郵件或者做別的事，就讓自己暫停片刻。深呼吸幾次，調(diào)整好心態(tài)，再回到手頭的工作上來(lái)。

4.如果中途有其他任務(wù)插進(jìn)來(lái)，把它放進(jìn)收件箱，或者記在筆記本或電腦文檔里。然后，回到手頭的工作上來(lái)。

5.完成手頭的工作后，整理一下筆記本和收件箱。如果有必要的話，可以把新任務(wù)加進(jìn)待辦事項(xiàng)清單里，然后重新做一下日程安排。定期清理收件箱里的電子郵件和其他記錄。

6.有時(shí)，中途插進(jìn)來(lái)的任務(wù)特別緊急，不能等做完手頭的事再處理。在這種情況下，標(biāo)出你手頭的工作做到了哪里（如果有時(shí)間的話，最好寫下來(lái)），把所有相關(guān)的文件或記錄放在一起，先擱到一邊（可以放進(jìn)名為“處理中”的文件袋或項(xiàng)目文件夾里）。當(dāng)你重拾這項(xiàng)工作時(shí)，可以拿出文件袋，看看自己的記錄，然后從中斷的地方做起。

7.時(shí)不時(shí)做做深呼吸，伸伸懶腰，休息放松一下。好好享受生活吧。走出戶外，欣賞大自然，讓自己保持清醒、理智。

專注于當(dāng)下的最好方法

專注于當(dāng)下，而不是過(guò)去或未來(lái)，能讓你頭腦冷靜、提高效率、保持理智。具體做法和“同一時(shí)間只做一項(xiàng)任務(wù)”很相似。

你只有不斷練習(xí)，才能學(xué)會(huì)專注于當(dāng)下

下面是練習(xí)“專注于當(dāng)下”的幾種好方法：

1.吃東西的時(shí)候?qū)Ｐ某浴Ｗ⒂诋?dāng)下的最佳方法就是一次只做一件事。

2.時(shí)刻警醒。另一個(gè)重要方法是時(shí)刻覺(jué)察自己的想法。你會(huì)不可避免地想到過(guò)去和未來(lái)。沒(méi)有關(guān)系，你只需要覺(jué)察到這些想法，就能促成改變。

3.寬容以待。如果你想到了過(guò)去或未來(lái)，不要因此自責(zé)，不要試圖把這些想法從腦子里趕出去。你只需要覺(jué)察到它們，寬容地等它們消散，然后把自己帶回當(dāng)下。

4.鍛煉身體。鍛煉是我的冥想方式。跑步的時(shí)候，我就只專心跑步。我的注意力全都放在當(dāng)下的步伐、呼吸和身體上。這是一種很管用的練習(xí)方法。

5.日?；顒?dòng)。做任何事都可以成為你的冥想方式。比如，你可以在洗碗的時(shí)候練習(xí)，這就是屬于你的冥想方式。走路的時(shí)候，就專心走路。把做每一件事都當(dāng)作練習(xí)。

6.設(shè)置提醒。你可以在冰箱、電腦桌面或墻上貼便利貼，也可以利用線上提醒服務(wù)，每天給自己發(fā)一封電子郵件。你必須不惜一切代價(jià)，讓自己專注于當(dāng)下。

7.沒(méi)有失敗。你可能會(huì)搞砸，但沒(méi)關(guān)系，在這件事上不存在失敗。唯一重要的就是堅(jiān)持練習(xí)。如果你能堅(jiān)持練習(xí)，隨著時(shí)間的推移，你會(huì)越來(lái)越習(xí)慣專注于當(dāng)下。即使中斷一段時(shí)間，你也不可能失敗。只要嘗試，就是成功。慶祝每一次小小的成功吧！

8.堅(jiān)持練習(xí)。如果你感到沮喪，就做做深呼吸。如果你問(wèn)自己“我現(xiàn)在該怎么做”，答案就是“堅(jiān)持練習(xí)”。

五.養(yǎng)成習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)持久的改善

這套工具是怎樣發(fā)揮作用的呢？

1.選擇一種習(xí)慣。每個(gè)月只向一種習(xí)慣發(fā)起挑戰(zhàn)。什么習(xí)慣都可以，只要你覺(jué)得它對(duì)你的生活影響最大就行。

2.寫下你的計(jì)劃。你需要明確寫下每天想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、做這件事的時(shí)間、做這件事的觸發(fā)點(diǎn)（它必須緊跟在你的某個(gè)常規(guī)活動(dòng)后面，比如刷完牙之后馬上鍛煉身體），以及你要向誰(shuí)匯報(bào)進(jìn)度（具體見(jiàn)下文）。

3.公開(kāi)你的目標(biāo)。告訴盡可能多的人，你正在努力養(yǎng)成新習(xí)慣。我建議發(fā)到網(wǎng)絡(luò)論壇上，不過(guò)你也可以通過(guò)電子郵件發(fā)給同事、家人和朋友?？傊屢淮笕喝酥肋@件事。

4.每天匯報(bào)進(jìn)度。每天都要告訴同樣的一群人，你是否順利實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。

5.慶祝新習(xí)慣養(yǎng)成！三十天后，你就能養(yǎng)成一種新習(xí)慣。你還需要繼續(xù)做這件事，但如果你已經(jīng)堅(jiān)持了一個(gè)月，這個(gè)習(xí)慣早就根深蒂固了。

這種“三十天挑戰(zhàn)”是養(yǎng)成習(xí)慣的最佳方式。它之所以會(huì)管用，有下面幾個(gè)原因：

·承諾。許下接受挑戰(zhàn)的承諾，制定可以衡量的目標(biāo)，然后公之于眾，就是朝著養(yǎng)成習(xí)慣邁出了一大步。

·責(zé)任。每天查看進(jìn)度會(huì)讓你充滿動(dòng)力，因?yàn)槟憧梢园炎约旱某晒φ故窘o別人看。匯報(bào)當(dāng)天成果的時(shí)候，你會(huì)感覺(jué)自己像是得獎(jiǎng)了一樣。

·激勵(lì)。把自己的痛苦掙扎告訴別人，同樣也很有意義。比如，在一次挑戰(zhàn)中，我病倒了好幾天。病好之后，我請(qǐng)親友團(tuán)來(lái)給我打氣。他們確實(shí)很有激勵(lì)作用，順利把我拉回了正軌。

·鼓舞?？吹絼e人做得很好，你就會(huì)受到鼓舞。你會(huì)想，既然他們都能做到，我也沒(méi)問(wèn)題！挑戰(zhàn)者總能在身邊找到這樣鼓舞人心的榜樣。

“三十天挑戰(zhàn)”中的規(guī)則

·每次只養(yǎng)成一種習(xí)慣。千萬(wàn)不要打破這條準(zhǔn)則！我向你保證，同時(shí)養(yǎng)成很多種習(xí)慣的成功概率很低

·制定簡(jiǎn)單的目標(biāo)。至少在剛開(kāi)始的時(shí)候，不要制定特別困難的目標(biāo)。

·選擇可以衡量的目標(biāo)。你應(yīng)該能清楚地說(shuō)出，自己今天是成功了還是失敗了。

·保持一致。如果可能的話，最好在每天的同一時(shí)間做這件事。

·每天匯報(bào)。你可以選擇每隔兩三天匯報(bào)一次，但每天匯報(bào)會(huì)大大提高成功的概率。

·保持積極的心態(tài)。要做好時(shí)不時(shí)遭受挫折的準(zhǔn)備，感覺(jué)沮喪的時(shí)候要繼續(xù)前進(jìn)。

從十二種重要習(xí)慣入手

1.每天早上擬定三項(xiàng)頭等要?jiǎng)?wù)。

2.每次只專心做一件事，不在很多項(xiàng)任務(wù)之間來(lái)回切換。

3.清空收件箱。

4.每天只查收兩次郵件。

5.每天鍛煉五到十分鐘。

6.工作時(shí)排除干擾，心無(wú)雜念。

7.做好每天早晨的常規(guī)活動(dòng)。

8.多吃蔬菜和水果。

9.每天清理辦公桌上的雜物。

10.對(duì)不在“簡(jiǎn)短清單”上的任務(wù)說(shuō)“不”（具體參見(jiàn)第十六章“簡(jiǎn)化生活”）。

11.每天花十五分鐘清理家中的雜物。

12.每封電子郵件不超過(guò)五行。

六.小處著手，確保養(yǎng)成好習(xí)慣

“小處著手”能發(fā)揮作用的幾個(gè)重要原因：

·它會(huì)讓你集中精力

·它會(huì)讓你的精力和熱情更持久

·它更容易掌控。剛開(kāi)始的時(shí)候，制定的目標(biāo)越容易越好。如果你定的目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)，你就很可能走向失敗。

·它能確保你獲得成功。制定小目標(biāo)，成功的概率是百分之百。

·循序漸進(jìn)的改變更持久

下面是一些例子：

·鍛煉：先每天鍛煉五到十分鐘，而不是每天三十分鐘。

·早起：先提前十五分鐘起床，而不是提早一兩個(gè)小時(shí)。

·提高效率：先試著集中精力五到十分鐘，專注于手頭的工作。

·電子郵件：先限制自己每天少查收幾次電子郵件。

·健康飲食：先進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整，而不是徹底改變飲食習(xí)慣。

·重大項(xiàng)目：先完成項(xiàng)目里的一項(xiàng)小任務(wù)，而不是試圖一口氣做完所有的事。然后，再完成下一項(xiàng)小任務(wù)，以此類推。

·清理雜物：先整理一個(gè)抽屜，而不是試圖一口氣把整個(gè)家或辦公室清理干凈。

怎么才能確定哪些任務(wù)回報(bào)最大？通常來(lái)說(shuō)，有兩種比較好的判斷方法。

方法一：審視任務(wù)清單。看看清單上的每一項(xiàng)任務(wù)，對(duì)自己提出下列問(wèn)題：“這項(xiàng)任務(wù)能否在本周或本月之后持續(xù)發(fā)揮影響力？它能如何改變我的工作、事業(yè)和生活？它對(duì)實(shí)現(xiàn)我的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)有沒(méi)有幫助？這個(gè)目標(biāo)有多重要？”根據(jù)這些問(wèn)題的答案，你就能判斷哪些任務(wù)從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看回報(bào)最大了。雖然這個(gè)過(guò)程聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)煩瑣，但做起來(lái)其實(shí)很容易。習(xí)慣以后，你只需花上短短幾分鐘就能搞定。

方法二：從制定目標(biāo)入手。如果你能先確定明年的目標(biāo)，就能合理地規(guī)劃工作，讓自己每天都朝著目標(biāo)前進(jìn)。假如你有三個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)，不妨每天都從清單里選一項(xiàng)能讓自己朝目標(biāo)更近一步的任務(wù)。這能確保你高效地完成任務(wù)，因?yàn)樗鼈兒湍愕拈L(zhǎng)期目標(biāo)有直接關(guān)系。

你應(yīng)該選擇哪種方法？只要是適合你的，就是最好的。

“唯一目標(biāo)”體系其實(shí)很簡(jiǎn)單：一次只專注于一個(gè)目標(biāo)，從而提高效率。你可以把“唯一目標(biāo)”分解成若干個(gè)具體步驟，一次只專注于一個(gè)次級(jí)目標(biāo)。

1.選擇一個(gè)目標(biāo)。把你未來(lái)幾年里想完成的目標(biāo)列成一份清單，上面可能會(huì)有一二十個(gè)目標(biāo)。你可以試著同時(shí)向所有目標(biāo)發(fā)起挑戰(zhàn)，也可以向盡可能多的目標(biāo)發(fā)起挑戰(zhàn)，但是，這么做的效率很低。所以，你應(yīng)該只選擇一個(gè)目標(biāo)，投入全部精力去實(shí)現(xiàn)它，直到能把它從清單里刪掉。

我建議你選擇最渴望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。你的愿望越強(qiáng)烈，堅(jiān)持到底的可能性就越大。如果你的想法是“如果能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)也挺不錯(cuò)的”，那還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。你必須非常渴望實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，才會(huì)把它視為接下來(lái)幾個(gè)月的重中之重。

我還建議你選擇需要花半年到一年才能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

2.分解成次級(jí)目標(biāo)。把“唯一目標(biāo)”確定下來(lái)之后，下一步就是專注于能在未來(lái)兩個(gè)月里實(shí)現(xiàn)的次級(jí)目標(biāo)。把“唯一目標(biāo)”分解成次級(jí)目標(biāo)，可以縮短每個(gè)步驟的時(shí)間，便于迅速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，避免你被遙遙無(wú)期的大目標(biāo)嚇倒。如果不把大目標(biāo)分解成小步驟，你就可能被又龐大又模糊的目標(biāo)壓垮。

3.本周目標(biāo)。每個(gè)星期都要制定本周目標(biāo)，讓自己離實(shí)現(xiàn)次級(jí)目標(biāo)更近一步。

4.每日行動(dòng)。每天都要做一件事，讓自己離本周目標(biāo)更近一步。讓它成為你當(dāng)天最重要的任務(wù)。先把這件事做完，再去做其他事。這有助于你保持專注，集中精力實(shí)現(xiàn)“唯一目標(biāo)”，不受其他更緊迫的瑣事干擾。

讓“頭等要?jiǎng)?wù)”發(fā)揮作用的關(guān)鍵在于：

·每天早上第一件事就是選擇“頭等要?jiǎng)?wù)”。

·讓自己只限關(guān)注三件事。

·確保有一項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”跟你的目標(biāo)有關(guān)，或者跟你最重要的三個(gè)項(xiàng)目有關(guān)。

·先集中精力完成這三項(xiàng)任務(wù)，再去做其他事。

·每天一早就開(kāi)始做“頭等要?jiǎng)?wù)”，做完之前先不管別的事。

·一次只做一項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”，投入全部精力（具體見(jiàn)原則四）。

把大任務(wù)分解成一小時(shí)內(nèi)能完成的小任務(wù)

集中精力完成少量但關(guān)鍵的任務(wù)是很重要，但為了真正簡(jiǎn)化任務(wù)，我們還得談一談任務(wù)的大小。我們可以一天只集中精力完成一項(xiàng)任務(wù)，但如果它是一項(xiàng)令人望而生畏的大任務(wù)，我們就可能不堪重負(fù)，無(wú)法完成。如果任務(wù)太大，限制任務(wù)量是不起作用的。

最好把你想做的事分解成能在一小時(shí)內(nèi)完成的小任務(wù)。這項(xiàng)任務(wù)最好只需要二三十分鐘，甚至十到十五分鐘就能完成。任務(wù)越小越好，這樣完成的可能性才會(huì)越大。

進(jìn)入“忘我”狀態(tài)的方法如下：

1.選擇你熱愛(ài)的工作。如果你對(duì)某件事毫無(wú)興趣，就不可能做到“忘我”。

2.選擇有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，但也別太難。如果任務(wù)太難，你會(huì)很難沉浸其中；如果任務(wù)太容易，你則會(huì)覺(jué)得無(wú)聊。

3.排除雜念。盡量不去想別的事，集中精力完成手頭的任務(wù)。排除所有干擾因素，比如電話、電子郵件通知、即時(shí)消息、辦公桌或電腦桌面上的雜物。

4.沉浸在工作中。一旦開(kāi)始工作，就一門心思撲在上面，把其他東西統(tǒng)統(tǒng)忘掉，讓周圍的世界慢慢消失，充滿激情地工作，享受其中的樂(lè)趣。請(qǐng)注意，你可能會(huì)忘記時(shí)間，耽誤下一個(gè)預(yù)約。這就是為什么我建議你不要安排太多的預(yù)約。

每天早上先決定當(dāng)天的任務(wù)，弄清優(yōu)先次序

如果你的日程安排很靈活，你怎么知道某一時(shí)刻該做什么事？答案就是，弄清任務(wù)的優(yōu)先次序?；仡^看看上一章提到的“頭等要?jiǎng)?wù)”吧。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，你每天早上第一件事就是決定當(dāng)天要做什么任務(wù)。列一份“簡(jiǎn)短清單”，寫下你最想完成的三件事，也就是你的三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”。你可以再列一份清單，寫下你想批量處理的小任務(wù)（留到當(dāng)天晚些時(shí)候再做）。當(dāng)然，你當(dāng)天應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注寫著三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”的清單，讓這份清單，而不是日程安排，掌控你一天的生活。

弄清優(yōu)先次序之后，接下來(lái)最關(guān)鍵的就是專注。我強(qiáng)烈建議你一次只專注于一件事。為了完成清單上的三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”，你需要依次把全部精力投入每一項(xiàng)任務(wù)，做完一項(xiàng)再做下一項(xiàng)。對(duì)于喜歡同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)的人來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)巨大的改變。這么做不但更有效率，也更輕松。

如果你喜歡在多項(xiàng)任務(wù)之間來(lái)回切換，可能得花一點(diǎn)時(shí)間才能習(xí)慣一次只做一項(xiàng)任務(wù)。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，如果你發(fā)現(xiàn)自己分心了，只需要把思緒拉回手頭的工作就行。堅(jiān)持下去，你很快就能輕松地解決“頭等要?jiǎng)?wù)”了。

什么樣的任務(wù)適合批量處理？我的建議如下：

·打電話。不要整天都忙著打電話，把需要打的電話列出來(lái)，然后一口氣打完。我通常會(huì)留出三十分鐘打電話，但你的需求可能和我不一樣。你也可以只在固定的時(shí)間接電話，把其他時(shí)間打來(lái)的電話都轉(zhuǎn)到語(yǔ)音信箱。這能讓你集中精力完成重要的任務(wù)，而不是時(shí)不時(shí)被別人的電話打斷。

·查郵件。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，這都是個(gè)大問(wèn)題。電子郵件已經(jīng)變得越來(lái)越重要，一不小心就可能掌控我們的生活（我會(huì)在下一章具體討論這個(gè)問(wèn)題）。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，你只需在每天固定的時(shí)間查郵件，就能實(shí)現(xiàn)批量處理。我建議每天查兩次，比如上午十點(diǎn)和下午四點(diǎn)。如果你覺(jué)得其他時(shí)間更合適，也沒(méi)問(wèn)題。千萬(wàn)不要每天早上第一件事就是查郵件，不然你就可能被電子郵件纏住，無(wú)法完成重要任務(wù)。

·外出辦事。把需要走出家門或辦公室才能做的事一口氣搞定。你可以把它們留到一天快結(jié)束的時(shí)候再做，或把某一天定為“外出辦事日”。

·文書工作。現(xiàn)在，我要做的文書工作已經(jīng)不多了（我已經(jīng)進(jìn)入了無(wú)紙化辦公），但大多數(shù)上班族都沒(méi)我這么幸運(yùn)。如果你有很多文書工作需要處理、填寫或?qū)彶?，那就一口氣把它們做完，而不是把一整天的時(shí)間都花在上面。

·清理收件箱。和查收電子郵件一樣，每天清理一兩次，瀏覽一下收件箱里的文件，判斷每份文件需要你做什么事。如果一有文件進(jìn)入收件箱，你就急急忙忙去處理，那你肯定會(huì)被日程掌控，而不是你去掌控日程。在固定時(shí)間清理收件箱，一口氣把它清空。

·開(kāi)會(huì)。你可能無(wú)法控制開(kāi)會(huì)的時(shí)間，但如果可能的話，我建議你找個(gè)時(shí)間一口氣把會(huì)開(kāi)完，給每次會(huì)議制定明確的目標(biāo)和時(shí)限。批量開(kāi)會(huì)能給你留出大塊的時(shí)間，讓你有空去做最重要的工作。如果可能的話，盡量避免把所有的事放在同一個(gè)會(huì)里開(kāi)，因?yàn)槟峭ǔＪ抢速M(fèi)時(shí)間。

·瀏覽網(wǎng)站。如果你像我一樣，需要定期瀏覽某些網(wǎng)站，那么，與其讓它們干擾你完成重要任務(wù)，還不如選個(gè)時(shí)間一口氣看完。

·做研究。有些工作需要你做研究或閱讀材料，為寫作做準(zhǔn)備。如果可能的話，把這些事一口氣做完。

·做維護(hù)。在工作中，有些小任務(wù)是我們必須做的。像我這樣的博主，每天都要查看讀者留言、調(diào)整廣告系統(tǒng)、修改網(wǎng)頁(yè)代碼，別的工作也有不同的維護(hù)任務(wù)。這些瑣事雖然不重要，但不做又不行。如果可能的話，留到一天快結(jié)束的時(shí)候再做。