快消行業(yè): 資深主管如何巧妙解決經(jīng)銷商欲退25萬貨的秘訣

做快消都會遇到很多事情,我們要做的是想解決辦法的方法,而不是去抱怨,辦法總比困難多。

今天處理突發(fā)事件,X明一客戶今天到貨,實發(fā)856箱,貨值25萬余元,破損400箱;破損率近50%,該客戶是今年第一次單筆最大進貨額,而且是促銷急單,就收到如此大規(guī)模的破損件,反應很強烈。之前也接到其他客戶遇到物流破損的事件,在快銷品行業(yè)零星破損或小批量破損很常見,也確實很難免,但如此大規(guī)模的破損公司和我也是第一次遇到,想著以前也處理過同類事情,然后進行改造后。

本能的反映需解決的三個主要問題,

1、我該如何妥善解決本次貨物破損及索賠?

2、站在客戶角度解決問題,如何超越用戶的預期。

3、在今后的發(fā)貨當中,避免此類事情的發(fā)生。

一、提出問題(市調(diào)伴隨提問同時進行)

1、市調(diào)客戶了解情況:實發(fā)856箱,貨值25萬余元,破損400箱;破損率近50%,促銷急單,反映強烈。

關(guān)鍵詞提煉:訂單貨值高+破損基數(shù)大+促銷急單=影響惡劣=合作信心度降低

了解破損數(shù)據(jù)后,第一件事先向客戶倉庫主管道歉,接著向客戶相關(guān)領(lǐng)導(采購)打電話做出深刻道歉。同時保證將第一時間給客戶滿意解決。

2、市調(diào)公司物流同事了解情況:此單是公司所在地第三方物流接單,通過火車直發(fā)到X明,再由第一承接方物流找X明配送物流送到客戶處。

二、分析問題:

1、?公司無責任:公司是生產(chǎn)方,第一手產(chǎn)品出貨外箱完好無損,排除。

2、?第一接單方間接責任:從公司同事市調(diào)第一物流承接方,公司所在地第三方物流是第一接單人,該物流公司與我司合作多年是公司重多合作物流公司中效率最高,破損率最低、好評率最高的,而且此次出現(xiàn)破損的客戶之前訂單也是通過該物流配送的,一直很好。但該物流是第一承接和對接方,有間接責任。

3、?直接市調(diào)第一方物流:通過溝通了解,該物流公司得知X明到貨破損率這么大,也很吃驚,并主動配合我們找問題,分析原因并提出合理化的解決方案,最后,問題主因是原先X明的配送商近期業(yè)務(wù)量大超出自身接單能力,找了另一個朋友的物流公司做此單配送,可能是此次事件的主因。

4、?在市調(diào)X明配送公司:與客戶倉管查看該物流的送貨車,貨物堆放層高,擺放位置等,發(fā)現(xiàn)了問題:1、堆放層高8層,超出承受力,導致第一第二層外箱變形。2、不按平行而站立擺放,導致外箱四角難承受開裂。3、野蠻裝卸,外箱有明顯人為腳踹痕跡。4、空間太小放不下一箱,就強行擠壓,導致變形。

該物流公司接到投訴后,一直都是在推辭,找各種理由,訴苦推責任。典型的理由太多,推卸責任。

提煉關(guān)鍵詞:公司無責任+第一接單方有間接責任+X明配送方主要責任人=單爆方向確定

市調(diào)分析匯總:

訂單貨值高+破損基數(shù)大+促銷急單=影響惡劣=合作信心度降低

公司無責任+第一接單方有間接責任+X明配送方主要責任人=單爆方向確定

三、單爆責任方:

1、通過詳細市調(diào)分析后,問題逐漸清晰,責任人已經(jīng)確定,但是對方一直在找理由,就是不承認。怎么辦呢?想到了單爆思維版的概念,單點爆破就是強調(diào)集中力量打穿一點,最后取得全線突破,集中力量=激發(fā)自身優(yōu)勢+借力。自身優(yōu)勢就是已經(jīng)市調(diào)+分析出各方的情況,確定了主要問題及責任人。借力=公司的力+第一方物流方的力+客戶的力+我市調(diào)報告的力=單爆發(fā)力方向。

2、接下來聯(lián)合公司+第一方物流+客戶+市調(diào)報告=超客戶預期

1)公司發(fā)力方向:

A、???商家角度:向第一承接方施加壓力,強調(diào)X明客戶是公司大客戶,公司非常重視此次事件,請主動配合盡快妥善解決。

B、???客戶角度:向客戶深刻道歉,強調(diào)公司非常重視此事,并強調(diào)公司領(lǐng)導非常重視與貴公司的合作以及云南OTC市場在全國的分量。

2)第一方物流發(fā)力方向:

A、?商家角度;向X明配送方施加壓力,同樣強調(diào)X明客戶是**公司的大客戶,物流公司老板非常重視此次事件,請主動配合盡快解決和賠償。

B、?客戶角度:同樣向X明客戶道歉,也同樣強調(diào)**公司和物流公司老板非常重視此事,并強調(diào)一定會盡快解決和賠償。如果成為銷售高手是你的意愿,或者在銷售過程中有各種的困擾,這里有個群,里面全是銷售高手的分享:320-086-789 燕政螞:378。可以少走彎路,快速成長。

3)客戶發(fā)力方向:

A、?拒絕收貨,要求發(fā)回原地

B、?提出合理解決方案并賠償損失。

4)我的發(fā)力方向:

A、?商家角度:同樣強調(diào)X明客戶是公司大客戶,公司非常重視此次事件,請主動配合盡快妥善解決。

B、?客戶角度:同樣再次向客戶深刻道歉,強調(diào)公司非常重視此事,并強調(diào)公司領(lǐng)導非常重視與貴公司的合作以及云南OTC市場在全國的分量。

C、?同樣要求拒絕收貨,提出合理解決方案并賠償損失。

單爆=超客戶預期

1)數(shù)量級單爆=聚集正能量,X明物流配送公司同時接到公司、第一方物流、客戶和我數(shù)量級的電話和面談,開始招架不住了,估計也沒見過這種的場面,而且是數(shù)量級的統(tǒng)一口徑都強調(diào)X明客戶是公司大客戶,公司和物流公司老板都非常重視此事件,如再不解決,可能會鬧得很大。并主動承認存在野蠻裝卸,堆放太高等問題。并主動提出接受退貨并賠償破損損失向客戶道歉。

2)超客戶預期:此事件的發(fā)生到解決給客戶也感受到超預期的服務(wù)和重視,首先,我們對此事件的發(fā)生,第一時間作出道歉,安撫客戶情緒并承諾徹底解決,其次,聯(lián)合公司+第一方物流+我本人在解決問題的思路上始終保持統(tǒng)一口徑和發(fā)力方向,強調(diào)客戶是我們的大客戶+公司領(lǐng)導非常重視此事=等于抬高客戶身價和地位,從最開始的憤怒和急躁到解決之后的平靜和理解,在被公司+第一方物流+我本人=數(shù)量級重視+高水準服務(wù)=喜悅+感動=超預期。如果成為銷售高手是你的意愿,或者在銷售過程中有各種的困擾,這里有個裙,里面全是銷售高手的分享:320-086-789 ?暗號378??梢陨僮邚澛?,快速成長。。

3)最后,秉承藍小雨之我把一切告訴你的的精神,考慮到X明物流配送商經(jīng)濟上的損失(僅單程運費就要損失上萬元),以及促銷急單的送貨時間問題,我提報了新的解決方案,明天先接收所有貨,公司重新定做X明客戶生產(chǎn)批號的外箱補發(fā)過來,X明物流承擔外箱成本費+物流費+2名工人換箱費(節(jié)省近7500元)。

十年職場銷售經(jīng)歷,有點銷售經(jīng)驗。自己建立了一個銷售群,免費滴,歡迎隨時談?wù)撲N售問題,銷售交流群:320068789,驗證碼378。贈送神秘干貨。朱蘇結(jié)交天下豪杰,與志同道合者相伴!!! 朱蘇得道

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