這兩天學(xué)習(xí)了得到湯君健的時(shí)間管理的精品課，覺得這是一堂可操作性很強(qiáng)的課，實(shí)踐了里面的一些建議，感覺效率明顯提高。
之前我學(xué)習(xí)到的基本上都是下圖所示的四象限管理法，主要遵循“要事第一”原則，也就是專注于重要（但還不緊急）的事情，在它慢慢變得緊急之前完成它。
湯老師的課是在這個(gè)基礎(chǔ)上的補(bǔ)充和實(shí)操的具體指導(dǎo)。
有幾點(diǎn)對(duì)我來(lái)說(shuō)印象特別深刻，分享給大家一起看看。
首先是提前做好計(jì)劃。
你可以根據(jù)自己具體情況，按周或者按月，甚至是季度，梳理和安排這些重要事情，在放完了這些“大石頭”后，再安排其他的事情。
需要注意的是好的計(jì)劃，并不是填滿你的每一個(gè)小時(shí)。恰恰相反，好的計(jì)劃是有一定余地的，是有緩沖地帶的。
你可能讀過(guò)《稀缺》這本書，在這本書里，心理學(xué)家通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)：
我們的大腦，處理信息的能力是很有限的，而如果你的時(shí)間過(guò)于緊張，過(guò)于忙碌，你的前瞻性、認(rèn)知能力等等就會(huì)出問題，人會(huì)變得短視，在遇到重要事情時(shí)，不能做出正確的決策。
關(guān)于如何給自己留余地，一般建議是， 留出20%的緩沖地帶。
比如，我們007一周要更新一篇文章，那么我們可以一般在每個(gè)周期一開始，就完成八成。同樣，如果評(píng)估一個(gè)任務(wù)是十天可以完成，建議把截止日期爭(zhēng)取到第十二天，給自己留出兩天的余地。
“要事優(yōu)先”，做計(jì)劃的時(shí)候，要規(guī)劃“重要的事”。
但這里要注意，“要事優(yōu)先”，并不代表你在做事的時(shí)候，只能先做“重要的事”，再做“不重要的事”。相反，如果一個(gè)動(dòng)作，只需要兩三分鐘就可以完成，那么我建議你馬上做掉，不要拖著占用你的大腦內(nèi)存。
比如，你要準(zhǔn)備一個(gè)重要會(huì)議的發(fā)言稿，可是，財(cái)務(wù)在催你報(bào)一個(gè)數(shù)字。報(bào)個(gè)數(shù)字，也許就兩三分鐘的時(shí)間，如果老惦記這種小事在心里，也會(huì)影響后面發(fā)言稿的準(zhǔn)備。
這里還要給你分享一個(gè)關(guān)于“做”字的經(jīng)驗(yàn)，那就是確定要做的事，“趁熱打鐵立刻做掉”。有些事，反正都要做，在當(dāng)時(shí)做，要比一天之后做效果好很多。
比如，新朋友加你微信，或者是給你名片的時(shí)候，你隨手就可以把備注，給完善在手機(jī)里或者名片上：你們是什么時(shí)候認(rèn)識(shí)的？在哪認(rèn)識(shí)的？誰(shuí)介紹認(rèn)識(shí)的？當(dāng)時(shí)有聊什么重要的事情？等等。避免半年之后你再突然有事去找他時(shí)，你搜腸刮肚地去回憶這些細(xì)節(jié)。
再比如，一個(gè)會(huì)議結(jié)束了，馬上把會(huì)議紀(jì)要整理出來(lái)，立刻發(fā)出去；一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束了，盡管已經(jīng)很疲憊，但馬上和相關(guān)同事總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
因?yàn)?，?dāng)時(shí)的記憶、體驗(yàn)是最深刻的，馬上做掉，效率最高，效果也最好。
其次建立“最小可交付”意識(shí)
為什么要強(qiáng)調(diào)是“最小的”交付呢？
這是因?yàn)椋?jì)劃不是一成不變的。我們常說(shuō)計(jì)劃趕不上變化，很多時(shí)候，就算是老板，也沒有辦法做到100%看準(zhǔn)一個(gè)方向。
更多的時(shí)候，也許需求方自己也沒真正想清楚到底要的是什么。如果只有看到你的最終產(chǎn)出時(shí)，他才意識(shí)到自己的需求是另外一個(gè)東西，然后推倒重來(lái)。那么，大家的時(shí)間就這么都浪費(fèi)進(jìn)去了。
所以，你就需要一個(gè)，在早期，就能夠給需求方看的最初級(jí)的版本。它要 拿得出手，又不至于過(guò)于復(fù)雜。 也就是“最小可交付”的1.0版本，它可以幫助你確認(rèn)最終的需求，避免你把時(shí)間投入到不必要的地方。
在計(jì)劃交付節(jié)點(diǎn)的時(shí)候，建議是前緊后松。
假設(shè)一件事情，如果你有一個(gè)月的準(zhǔn)備時(shí)間，建議你第一周，交付兩次你的方案，供對(duì)方進(jìn)行反饋和調(diào)整，之后可以保持一周一次的交付節(jié)奏，這樣也給自己留有余地。
所以，當(dāng)你接到一個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目的時(shí)候，建議第一步不是向?qū)Ψ匠兄Z什么時(shí)候交出最終結(jié)果，而是承諾什么時(shí)間去完成第一次交付。
比如，當(dāng)你接到領(lǐng)導(dǎo)派活時(shí)，更加敏捷的回答方式是“明天上午我就開始去準(zhǔn)備，下班前給您一個(gè)初步反饋”，而不是“兩周后給您最終方案”。
最后持續(xù)迭代，把背上的猴子扔出去
說(shuō)完了“最小可交付”，接下來(lái)就是尋求對(duì)方的反饋，然后進(jìn)行迭代。
迭代，通俗地說(shuō)，就是一次比一次更好的“交付”。
重要的事情多迭代，緊急的事情先迭代。
比如，一個(gè)月后，你要出席一個(gè)公司級(jí)的重要活動(dòng)并做一個(gè)演講；兩天之后，你要給部門內(nèi)部員工做一次培訓(xùn)。重要性上，當(dāng)然是公司級(jí)的活動(dòng)大于部門內(nèi)的培訓(xùn)。緊急度上，卻恰好反過(guò)來(lái)。不管你先做哪個(gè)，心里總會(huì)惦記著另外一個(gè)。
根據(jù)重要的事情多迭代，緊急的事情先迭代的原則，你可以先把最急的內(nèi)部培訓(xùn)材料，做出一個(gè)1.0版本，發(fā)出去聽聽其他人對(duì)這個(gè)版本的反饋。
然后把這事放一邊，開始全力把公司演講做出1.0版本。因?yàn)楫吘惯€有一個(gè)月的時(shí)間，接下來(lái)你可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的反饋，慢慢迭代到3.0甚至是10.0。
部門的培訓(xùn)，最終也許只迭代到2.0版本，但因?yàn)闆]有那么重要，2.0已經(jīng)足夠了。
需要強(qiáng)調(diào)的是，不主張“同時(shí)做多件事”。
雖然敏捷的結(jié)果，看起來(lái)是多個(gè)項(xiàng)目在同時(shí)推進(jìn)，但其實(shí)你是把不同項(xiàng)目的不同版本，不斷地交付出去，手里仍然始終只留一個(gè)任務(wù)。
這讓我想起了我們公司厲害的一些同事，經(jīng)我觀察，他們都有一個(gè)共同特點(diǎn)就是處事效率極高，而且很多做法現(xiàn)在細(xì)想起來(lái)基本上都和湯老師所講吻合。
我想接下來(lái)我需要改進(jìn)的地方是避免完美主義，這樣極大的降低了我的工作效率，容易犯拖延病，先盡快完成第一次1.0版本的交付，后面再迭代更新。
很感謝湯?老師的分享，讓我又頓悟了，期待自己效率提高后更好的享受生活，忙卻不焦慮的生活。
