觀點(diǎn) | 與領(lǐng)導(dǎo)溝通,你要明白的套路!

進(jìn)入職場,你一定遇到過下列情況:

向上司提出你精心設(shè)計(jì)的方案,卻被潑了一頭冷水;

總覺得領(lǐng)導(dǎo)拐彎抹角,有問題不直接說;

你認(rèn)為所有工作都是按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去做的,卻不被認(rèn)可;

你覺得加班最多,最勤奮,倒不如在領(lǐng)導(dǎo)面談會(huì)幾句阿諛話的;

于是,你將一切歸結(jié)為溝通問題。

其實(shí),可能你根本不明白職場的“套路”。




“這輩子走過最長的路,是師傅的套路……”

看到這個(gè)題目,沒來由的想起《西游降妖篇》的臺(tái)詞。這部全程都找不出經(jīng)典橋段的電影,確實(shí)讓沙師弟做了一回智者。

而這句引起共鳴的臺(tái)詞,讓我聯(lián)想到的卻是職場。

在職場有太多你需要知道和看清楚的套路,談到“套路”好像多少帶了些貶義和訕笑的成分。然而,職場“套路”這個(gè)詞,你真的理解嗎?

設(shè)計(jì)上:精心策劃的應(yīng)對某種情況的方式方法。

行動(dòng)上:多次踐行,熟練掌握,并且形成條件反射。

心理上:產(chǎn)生依賴,某種特定不變的處理事件的方式。


明確上下級相處模式中的規(guī)則和套路,是談技巧的前提。

基本規(guī)則:身在職場,你的身份是員工,你的職責(zé)是為公司服務(wù)創(chuàng)造利潤;

晉升規(guī)則:輔助上司更有利于你實(shí)現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)目標(biāo),成就自己;

管理規(guī)則:對于中下層員工,往往采用人性本惡的出發(fā)點(diǎn),因此制度比較嚴(yán)格,懲罰相對較多;而對于中高層員工,企業(yè)秉持的是人性本善的觀點(diǎn),因此設(shè)置的更多的是激發(fā)和鼓勵(lì)政策,更加人性。

如果你是一個(gè)職場菜鳥,那么你一定要明白很多職場準(zhǔn)則,否則某天不小心觸犯了其中一條,可能就會(huì)讓你的職場道路走得更曲折。


沒有什么技巧是“放諸四海皆準(zhǔn)的”,“有的放矢”,方顯精妙。

說到底,技巧就是基本方法的靈巧運(yùn)用。“靈巧”地甄選應(yīng)對的基本方法很重要。所有技巧的使用效果,都和你是否選對了方法有直接聯(lián)系。

與領(lǐng)導(dǎo)的溝通90%都是就工作任務(wù)布置、協(xié)調(diào)、反饋所展開的,就此將領(lǐng)導(dǎo)的不同風(fēng)格總結(jié)如下:


對下屬給予明確的指導(dǎo)并近距離監(jiān)督

Tip:這類領(lǐng)導(dǎo)喜歡給予比較明確的指示,包括具體的命令、結(jié)果呈現(xiàn)形式、命令執(zhí)行人、任務(wù)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、甚至還有執(zhí)行的細(xì)節(jié)。

例如,領(lǐng)導(dǎo)對新入職的設(shè)計(jì)主管說:

“一周之內(nèi)把這個(gè)項(xiàng)目方案的調(diào)研方案交給我,包括時(shí)間計(jì)劃表和協(xié)作人員名單,你可以參考XX這個(gè)類似的案子,結(jié)合本月員工實(shí)際工作安排進(jìn)行布置?!?/p>

一般來數(shù),初入職場的人都會(huì)比較喜歡這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)槿蝿?wù)布置得清晰明確。你只需要按照要求去執(zhí)行就OK,基本上不必思考該怎么做這個(gè)問題。

你會(huì)怎么做?

馬上說“好的,沒問題”,然后回到座位開始工作?然后在項(xiàng)目DEADLINE前幾小時(shí),去找領(lǐng)導(dǎo)?


為什么要正確理解?我曾經(jīng)遇到過的一個(gè)事情是,我說下周三下午要參加一個(gè)會(huì)議,我請助理添加在我的行程中,提醒我。

她也確實(shí)做到了按時(shí)提醒。結(jié)果當(dāng)日才發(fā)現(xiàn)我說的,和她提醒我的,不是一場會(huì)議。原因是:當(dāng)另一個(gè)需要我參加的會(huì)議相關(guān)人員和她核對我的行程表時(shí),她誤認(rèn)為兩個(gè)會(huì)議是一回事兒。結(jié)果完全岔了。

當(dāng)然,這樣的事情不會(huì)常常見,但有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)安排的工作你會(huì)不了解,即便是你有所了解,不同的人對同樣一個(gè)概念的理解往往不一樣,務(wù)必要及時(shí)確認(rèn)清楚。


正確理解的方法就是把你的理解反饋給領(lǐng)導(dǎo),甚至可以詢問領(lǐng)導(dǎo),你的理解是不是有錯(cuò),是不是遺漏。

執(zhí)行容易到位難,執(zhí)行的時(shí)候盡量多問一些問題,這樣能夠發(fā)現(xiàn)某個(gè)現(xiàn)象的背后隱藏著一些小規(guī)則。

工作任務(wù)上交永遠(yuǎn)不是最后一關(guān),只有匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)得到肯定后工作才真正結(jié)束。

把方案放在領(lǐng)導(dǎo)辦公室是不負(fù)責(zé)任的,你需要確認(rèn)。而且在時(shí)間節(jié)點(diǎn)上請務(wù)必提前。比如說領(lǐng)導(dǎo)說5點(diǎn)之前請交付。4點(diǎn)59交或者5點(diǎn)10分交,都是不合適。


領(lǐng)導(dǎo)的意圖清晰但指示不夠具體

Tip:對下屬進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、傾聽、鼓勵(lì)、允許試錯(cuò),并鼓勵(lì)參與決策。

多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)在安排工作的時(shí)候,希望達(dá)到的目的(意圖、效果)會(huì)相對清晰。但領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)把指示具體化。

例如:要求“設(shè)計(jì)一本企業(yè)宣傳冊”、“招聘技術(shù)人員上崗”、“處理客戶投訴”,尤其想進(jìn)設(shè)計(jì)外企的同學(xué),更會(huì)經(jīng)常遇見這種情況。

在這個(gè)時(shí)候,很多員工會(huì)抱怨,認(rèn)為這樣的工作任務(wù)目標(biāo)不明確、難以執(zhí)行,但是你應(yīng)該從這些方向去理解:

如果領(lǐng)導(dǎo)事無巨細(xì)向你解釋,那你存在的價(jià)值是?

如果現(xiàn)階段你不會(huì)獨(dú)立思考和判斷,什么時(shí)候練?


領(lǐng)導(dǎo)給出的指示非常模糊,甚至完全沒有告訴你怎么做,但這不代表領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)注你的做事過程。

據(jù)調(diào)查,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)不在第一時(shí)間給予明確指示,正是期望下屬先有自己的思考,并向上匯報(bào)打算如何解決問題。只有這樣,才是真正在給下屬鍛煉的機(jī)會(huì),而不是由領(lǐng)導(dǎo)思考,給出方案,下屬去執(zhí)行。


我們在工作中常常犯的錯(cuò)就是:領(lǐng)導(dǎo)不交代如何做,自己就不思考、不執(zhí)行,導(dǎo)致進(jìn)度一拖再拖;害怕被批評,拒絕溝通,悶聲不吭。

你可以在領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)的時(shí)候,用最快的速度思考一下任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn),并理出你自己的思路,然后向領(lǐng)導(dǎo)請示這樣是否妥帖。多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)在這時(shí)候拒絕給予指導(dǎo)。

越是重要的事情,越是要在溝通完思路后再出具體的執(zhí)行方案,因?yàn)榉桨副人悸犯敿?xì),包涵的內(nèi)容更完整。

值得一提的是,方案至少要出A、B兩套,有必要的話還有備選的C方案,這樣領(lǐng)導(dǎo)的決策更有效。就像購物,只拿其中一套很難打動(dòng)人,但同時(shí)拿兩三套讓你對比,中選幾率就大很多。

把YES/NO的問題,轉(zhuǎn)換成了選A/選B的問題。


Tip:領(lǐng)導(dǎo)看似沒有任何要求,但其實(shí)也是有意圖的,尤其是很長一段時(shí)間里。要么是:他眼睛里根本沒有你這個(gè)人,換句話說,他不在乎你,你離辭職不遠(yuǎn)了。要么是:你已經(jīng)非常優(yōu)秀,優(yōu)秀到他不需要任何指示,你仍然能夠很好地處理一切工作。



每天被領(lǐng)導(dǎo)追任務(wù)的下屬是失敗的。事無巨細(xì)地請示匯報(bào),或者從不主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)溝通情況的下屬也是失敗的。

記得主動(dòng)把你的工作計(jì)劃、進(jìn)展和結(jié)果告知上級,讓他知道你在做什么,做到什么程度了。如果在很長的一段時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)沒有找過你,你可以主動(dòng)找他溝通一下自己的工作情況。



工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的情境,領(lǐng)導(dǎo)的話讓你感覺不知所云,自己一頭霧水。

例如,下面這幾種情況:

1. 和客戶在溝通,領(lǐng)導(dǎo)忽然說了一個(gè)錯(cuò)的數(shù)據(jù),并特別自然的將進(jìn)一步溝通描述的工作交給你;

2. 你剛剛進(jìn)門,領(lǐng)導(dǎo)就說,“那個(gè)事情處理地不對……”

3. 領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)的時(shí)候,講到一個(gè)不遵守規(guī)章的案例,把目光看向你……

這一類比較瑣碎,但也比較常見,往往都有發(fā)生的背景,最主要的特征是領(lǐng)導(dǎo)話里有話,關(guān)鍵看你是怎么聽和怎么做的。

正所謂“聞弦歌而知雅意”,這個(gè)時(shí)候,你需要急速的轉(zhuǎn)動(dòng)腦筋了,例如上面三個(gè)案例:

例1:領(lǐng)導(dǎo)是說給客戶聽的;

例2:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火,這時(shí)候的關(guān)鍵是聆聽;

例3:領(lǐng)導(dǎo)是希望你支持他的觀點(diǎn);


似不知所云的“溝通”情況,一定有你尚未發(fā)現(xiàn)的矛盾。這類事情一定有一個(gè)“關(guān)鍵要素”存在,考驗(yàn)的是你的智商和情商。

找到“關(guān)鍵要素”,去分析背后原因是什么,是否在有意提醒你:他很關(guān)注,但沒法說出口的東西。

由于這類事情時(shí)效性強(qiáng),容不得你再請示和匯報(bào),所以一旦分析到真正的原因,你就要妥善地去處理。這種處理是有風(fēng)險(xiǎn)的,那么還得勇敢地承擔(dān)其相應(yīng)的責(zé)任。如果因此而做錯(cuò)事,一定能夠得到一個(gè)很好的結(jié)論。


向上管理——是最近企業(yè)管理的各類課程中很熱門的名詞。

簡單的說,員工和上司間的交往和聯(lián)系定義為向上溝通,即溝通中一種向上的形式。但是在與上司相處時(shí),單純意義上的向上溝通是不夠、或者說是不完善的。需要的雙向的他律,協(xié)作。

向上管理強(qiáng)調(diào):從戰(zhàn)略上配合上司的作風(fēng)和目標(biāo),并將其與自身的作風(fēng)和目標(biāo)融合起來,從而能夠有所作為,輔助上司并實(shí)現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)目標(biāo)。即為了給你、你的上司和公司取得最好成績,而有意識(shí)地配合上司一起工作的過程。

職業(yè)化的路程,如同修煉。不僅要有技巧,更要有高遠(yuǎn)的目標(biāo)。

當(dāng)然,如果你的負(fù)責(zé)對象是老板,那么:以上這些領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格,可能都會(huì)出現(xiàn)在你和老板的溝通之中,因?yàn)槔习鍟?huì)根據(jù)不同問題,你的不同成長階段和不同事情,運(yùn)用這些管理方法,那么你就要根據(jù)情況靈活運(yùn)用溝通技巧了。

話說回來,如果你的負(fù)責(zé)對象是老板,如果不是那種四五十人以內(nèi)的小型初創(chuàng)公司,那么恭喜你,你應(yīng)該已經(jīng)達(dá)到了一定的職業(yè)位置,前途無量了!

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