項目監(jiān)管與控制:及時了解項目進展,應對風險與變化
監(jiān)管與控制指導思想:通過透明的溝通推動項目進展。項目經(jīng)理必須時刻注意項目的狀態(tài)。需要避免2種極端做法:放手不管和事無巨細。高效的項目經(jīng)理會定期監(jiān)控項目進展防止陷入混亂中。
監(jiān)管過程中同時需要讓利益相關方了解項目狀況,順利的和問題點。通過制定項目進展報告展示項目的進展,清晰明了。不僅可以做好監(jiān)管還可以管控風險。如果遇到突發(fā)風險,必須防止范圍擴大,過程中也許不需要使用復雜的敏捷體系,但是要時刻準備好感知和接受變化。
作為前瞻性的思考工具,項目變更需求表可以幫助我們評估潛在變更對項目的影響,通過“局限模型”這個過濾器,幫助雙方理解變化帶來的影響。
當發(fā)現(xiàn)項目產(chǎn)生變更時,需要分清是屬于擴大范圍的范疇(無幫助)還是發(fā)現(xiàn)范圍的范疇(有效促進)。
難免會遇到突發(fā)變更情況,過程中與對方溝通,需要時刻遵守四個基本行為準則,使用好了,一切變化都不是問題。