開篇先來倆問題:
1)最近生活、工作怎么樣?
2)有沒有覺得事情特別多,時間不夠用?
對于很多人來說,答案都會是“老樣子,忙唄”、“感覺時間不夠用啊”。
忙、時間不夠用,似乎已經(jīng)成了現(xiàn)代都市職場人的生活常態(tài)。每天都感覺時間不太夠用,有無數(shù)的工作和事情需要我們?nèi)ヌ幚恚绕涫窃诟咚侔l(fā)展的移動互聯(lián)網(wǎng)時代。
其實認(rèn)真看看、仔細(xì)想想,身邊還是有一些人時間比較充裕、生活工作效率很高。那么,他們是怎么做到的呢?
大文豪魯迅曾經(jīng)有一句名言:“我把別人喝咖啡的時間都用來工作了?!边@里面,就暗藏了一個時間管理學(xué)上非常有用的概念,這種方法能夠有效地提高我們的時間利用率:
碎片時間工作法
首先,我們來明確一個概念,什么是碎片時間?就是我們每天整段工作時間之外的,那些零碎時間。比如等電梯的時候、乘坐交通工具的時候、臨睡前等待睡意來臨的那段時間,等等。很多人在這些零碎的短暫時間里干嘛呢?刷刷手機、聽聽音樂、發(fā)發(fā)呆、放空,等等。
但是這些時間如果匯總起來,長度其實還不短,完全可以把它們好好利用起來。比如,在等電梯的時候,可以用手機回復(fù)一封工作郵件;在臨睡前,對今天的工作進(jìn)行簡單的回顧,對第二天的工作流程做一個簡單的預(yù)覽;在飛機上,可以拿出自己的筆記本電腦做個 PPT,或者寫寫出差匯報,工作總結(jié)。
我們身邊總會有這樣的人,給人一種工作狂的感覺。殊不知,他已經(jīng)在無形之中,省下了不少整塊時間,讓自己有空去休息、生活,達(dá)到了勞逸結(jié)合的效果。既把事情都搞定了,又好好休息了,同時還能和身邊的人把關(guān)系、情感聯(lián)絡(luò)到位,真的是一舉多得,幸福感爆棚有木有。
當(dāng)然,有一種行為,跟碎片時間工作法看起來很像,但后果卻截然相反,那就是:
工作時間碎片化
我們身邊也不乏這樣的一些人,他們把整段的工作時間切碎成了無數(shù)小片,一會看手機,一會瀏覽網(wǎng)頁新聞、一會刷刷微信微博朋友圈,再看個抖音火山小視頻,生怕錯過些什么,好像整個世界都得掌握在自己心里似的。工作沒進(jìn)展多少,卻又想和同事閑聊兩句,再打電話給自己訂個外賣,生活愜意的不要不要的呀!結(jié)果呢,快下班了,自己工作進(jìn)度還差老一大截,只好拼命加班,甚至最后一個離開公司。表面上是公司的勞模,但實際上工作質(zhì)量和績效,總是掛在末尾。怪誰?先問問自己都努力做了些啥!
為什么工作時間被切碎后,效率變差了?
我們的大腦從放松狀態(tài)轉(zhuǎn)換到專注、高效的工作狀態(tài),是需要一小段時間的,這就好比汽車從靜止加速到一定時速需要一段時間一樣。我們大腦的這段“加速”時間,因人而異,從 1 分鐘到 10 分鐘不等。如果我們頻繁地從工作狀態(tài)切換出去,無形中,我們的大腦處于專注、高效的絕對時間就少了很多。就拿開車來說吧,你總是頻繁地啟動、剎車再啟動,那你還期待很高的平均時速?還是別做夢了吧!
那么,如何做到利用好所有碎片時間,同時保證自己的整段工作時間不被切碎呢?可以嘗試下:
番茄工作法
這是一個近年來很流行的時間管理及高效工作法。這里的番茄,指的就是廚房里的定時器,用來控制烹飪時間。番茄工作法的主旨就是,每天找出你精力最旺盛、注意力最集中、頭腦最靈活的時段,去最高效地完成重要的事情。
比如早晨 9 點到 12 點;然后把這 3 小時劃分為幾個番茄時段,比如 6 個,每個半小時。這 30 分鐘里,包含了 25 分鐘工作時間 + 5 分鐘休息時間;再然后,在每個番茄時段內(nèi),給自己安排一個任務(wù),接著關(guān)閉所有的社交軟件和通訊工具,集中精力、心無旁騖、專心致志地做事,25 分鐘后,再允許自己休息 5 分鐘,然后進(jìn)入下一個番茄時段。如此往復(fù),高效利用時間。
當(dāng)然,這里所說的 25 - 5 - 30 模式只是一個模型,并不是死的。可以依照自己的實際情況以及工作需要來調(diào)整。只是,你需要做好規(guī)劃,然后就是執(zhí)行!
那么,如果某件事在一個番茄鐘內(nèi)沒有做完,怎么辦?
重要的工作:下一個番茄鐘最好是連續(xù)去做,一次性完成。這也符合我們大腦專注模式的運行規(guī)律,一次搞定一件事,否則后期再做會花費更多的“啟動成本”。
不那么重要的事情:相對來說,如果事情沒那么重要,剩下的任務(wù)不多,那么你可以暫時先不處理,但需要標(biāo)記一下進(jìn)度。然后選擇在自己的碎片時間內(nèi)把它完成、搞定。
同樣是碎片時間,一來一回結(jié)果就大不一樣了。對于時間,需要你有效地利用,而不是無意識地切分。力爭每天沒有任務(wù)殘留,今日事今日畢。這樣,既能避免工作碎片化,也充分利用了閑暇的碎片時間。
遠(yuǎn)離切分時間碎片之丑,享受利用碎片時間之美!