職場(chǎng)日志NO1-管理的誤區(qū)

與黃總交流目前我在管理中的四個(gè)困惑點(diǎn)。

1、因賣場(chǎng)多個(gè)柜臺(tái)面臨缺編少人的現(xiàn)象,招聘工作又一直不得力,招收不到新人入場(chǎng)。很多員工其實(shí)我們已看出他不符合崗位要求,急需淘汰,但因?yàn)槿本?,我們不敢輕易辭退,只能任由她在崗位上無(wú)所事事混日子。

2、員工也看出了我們?cè)谡衅腹ぷ魃系能浢{,時(shí)不時(shí)會(huì)以離職做為威脅,對(duì)廠家提出某些不合理的要求,而廠家為了能留住人,也會(huì)無(wú)奈答應(yīng)。如老爺車的員工向廠家要求春節(jié)多一天公休,且四天公休全部按四薪計(jì)算; 年前向廠家討要紅包等。

3、更為可惡的是,如果你在管理中看到她不斷違紀(jì),開了罰單,她根本就沒(méi)意識(shí)到自身的錯(cuò)誤,反會(huì)向廠家告狀,某些廠家怕人員流失,也會(huì)站在員工那邊指責(zé)我們管理太嚴(yán),希望我們能放松管理,給員工多些自由。之前的金誠(chéng)珠寶老板為了員工能穩(wěn)定,只要是員工因違紀(jì)被罰的所有罰款由廠家買單的荒唐做法。

4、如果柜臺(tái)暫時(shí)招不到員工,所有柜內(nèi)事務(wù)性的工作會(huì)無(wú)形中落到我們身上,很多的特賣廠家,如迪歐達(dá),連進(jìn)場(chǎng)的貨品整理都是我們?cè)诓僮?。廠家還會(huì)不斷的打電話咨詢招人的進(jìn)展,煩不勝煩。雖然商場(chǎng)在招聘上只是輔助招聘的角色,但很多廠家并沒(méi)有這方面的覺悟,駐場(chǎng)發(fā)了貨品后就撒手不管了。

管理工作因以上的四個(gè)方面原因,導(dǎo)致在員工管束上我只能畏首畏腳,因?yàn)橛袝r(shí)按原則去處理,要承擔(dān)太多方的不理解,心累。放任不管又愧對(duì)自己職務(wù),糾結(jié)。

聽了我的困惑點(diǎn)后,黃總一語(yǔ)中的的指出問(wèn)題并不是出在人員缺編上,而是管理方式出現(xiàn)了誤區(qū)。而人員的缺編現(xiàn)象恰巧可能是管理方式出現(xiàn)誤區(qū)的一種結(jié)果!他問(wèn)我現(xiàn)在一個(gè)月大概開員工多少違紀(jì)金,當(dāng)?shù)玫降幕卮鹗?00多元時(shí),他舉了個(gè)例子:交警查電瓶車違規(guī)行為,一種方案是騎車時(shí)不戴安全帽,抓住一次是當(dāng)場(chǎng)罰5元,交了現(xiàn)金就可走人,一次性搞定。另一方案是抓住一次罰50元,且要求本人必須親自到交警大隊(duì)去交款。這兩種方案,哪一種效果好,為什么?答案不言而喻,因?yàn)榉桨?的試錯(cuò)成本太大了,騎車人不會(huì)拿自己的時(shí)間金錢開玩笑。試問(wèn),那些開始戴安全帽的人是自身素質(zhì)變高了嗎?顯然不是,是制度讓他們不敢去觸犯。同理,在管理工作中也一樣,如果你對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象放任不管,或懲罰力度不大,賣場(chǎng)的違紀(jì)現(xiàn)象只會(huì)越來(lái)越多。雖然賣場(chǎng)出現(xiàn)缺編少人的現(xiàn)象,但這不能作為放任違紀(jì)現(xiàn)象不管的理由,等所有的人員到位,編制滿時(shí)再去管理,為時(shí)已短,也不現(xiàn)實(shí)。不要等一切條件都完美了,你才去做,而是先一開始就去做,才有可能得到完美的結(jié)局。

關(guān)于我怕對(duì)違紀(jì)行為堅(jiān)持原則后,會(huì)引起員工大反抗、廠家不理解,有些小違紀(jì)行為睜一只眼,閉一只眼的管理作風(fēng),黃總沒(méi)有直面回復(fù),而是轉(zhuǎn)身拿起筆在白板上寫了五道簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)題,問(wèn)我發(fā)現(xiàn)了什么。我回答其中一道題算錯(cuò)了。他反問(wèn):五道題,我只算了一道,還有四道題是正確的,你為什么會(huì)把焦點(diǎn)放在錯(cuò)的那道題上?直接忽略了那四道正確的題?我:做對(duì)了是正?,F(xiàn)象,是應(yīng)該的,做錯(cuò)的題才會(huì)引起關(guān)注。黃總:人性就是這樣,永遠(yuǎn)把焦點(diǎn)放在你做錯(cuò)了的事情上,他不會(huì)記著你對(duì)他以往的好,只會(huì)記得你對(duì)他的不好。當(dāng)員工出現(xiàn)違紀(jì)行為時(shí),第一次你視而不見,第二次出現(xiàn)時(shí)你還是視而不見,或只是進(jìn)行提醒,第三次第四次他還是會(huì)犯,當(dāng)他不斷犯同一個(gè)違紀(jì)行為時(shí),你終于開了一單罰單,他不會(huì)認(rèn)識(shí)到自己是犯了錯(cuò),也不會(huì)意識(shí)到你已經(jīng)忍了他無(wú)數(shù)回,而只開了他這一回,甚至還會(huì)叫囂:為什么之前我有這種行為你不開罰單,這一次要開?是不是針對(duì)我?你對(duì)他好了99次,他就會(huì)感恩了嗎?但凡有一回對(duì)他不好,他就會(huì)撕破臉。所以,別為違紀(jì)的員工開脫,別為員工找理由,按制度去執(zhí)行。想想確實(shí)有道理,之前我會(huì)覺得員工工資一天就那么幾十塊,如果違紀(jì)開了罰單,一天的班就白上了,所以針對(duì)不是太過(guò)份的違紀(jì)行為,如坐崗、離柜聊天一般只口頭提醒下就過(guò)去了,目前所開的罰單都是大的違紀(jì)方面,如用手機(jī)玩游戲、看視頻等行為,或三番五次提醒而不改的情況下才開的罰單。而這么管理的結(jié)果是:賣場(chǎng)違紀(jì)行為越來(lái)越多,違紀(jì)尺度越來(lái)越大,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開始對(duì)你的管理能力不滿,員工狀態(tài)不佳,導(dǎo)致業(yè)績(jī)下滑,廠家開始動(dòng)搖。員工方面,你容忍了他們的不良行為,他們非但不感激,反而會(huì)在背后笑你能力太差,最為嚴(yán)重的是,多方的質(zhì)疑也會(huì)讓你越來(lái)越懷疑自己的管理能力,繼而對(duì)自己失去信心。而這一切,源頭在于你對(duì)制度的不堅(jiān)持和放松。

關(guān)于管理方式,黃總覺得管理是門藝術(shù),是有技巧可言的。舉例寶信的收租方式:商戶享有兩年的免租優(yōu)惠,第一年前6個(gè)月免租金,后6個(gè)月收租金。第二年如此,第三年才開始每月收租。目前面臨的問(wèn)題是等到第7個(gè)月要收租金時(shí),商戶各種推脫,收租無(wú)望。其實(shí)只要換一種收租方式,這種問(wèn)題就迎刃而解了,換為第一個(gè)月收租,第二個(gè)月免租,第三月收租,第四個(gè)月免租,以此類推,免租期總數(shù)還是2年。這種制度下收不到租金的可能性大大降低,也加快了現(xiàn)金的流通。很多時(shí)候,不是人有問(wèn)題,而是制度有問(wèn)題。針對(duì)員工的違紀(jì)處理,特別是新政策的執(zhí)行,當(dāng)然不能一次都不給機(jī)會(huì),我們可以巡場(chǎng)拿著小本本,看到有違紀(jì)現(xiàn)象,不管是違紀(jì)是大是小,都必須當(dāng)著員工的面記錄下來(lái),并當(dāng)場(chǎng)告訴員工,你剛剛做了什么,我已登記在案。現(xiàn)在我不罰你,但如果下次再讓我看到,只能按違章制度去執(zhí)行。這么做的好處是讓員工意識(shí)到我們關(guān)注到他的違紀(jì)了,也提前把丑話說(shuō)在了前頭,下次他下次再犯,你可以理直氣壯的開罰單,因?yàn)橐烟崆白隽寺暶?,員工無(wú)話可講。

在管理中總會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題和漏洞,這很正常。出現(xiàn)問(wèn)題后能及時(shí)修補(bǔ)就好了,哪怕現(xiàn)在有十個(gè)管理漏洞,如果你能一次補(bǔ)一個(gè),最終也能慢慢補(bǔ)上。最怕的是你視而不見,或總在焦慮和糾結(jié)而不行動(dòng),管理漏洞他不會(huì)自行減少,只會(huì)越來(lái)越多。


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 寫于2016年2月25日

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