第四章 數(shù)據(jù)處理
上次我們了解了數(shù)據(jù)處理第一步數(shù)據(jù)清洗，這次我們進入數(shù)據(jù)加工
對于經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后的數(shù)據(jù)字段，并不能滿足我們的數(shù)據(jù)分析需求，所以需要對現(xiàn)有的字段抽取，計算或轉(zhuǎn)換形式成為我們分析需要的新字段
1.數(shù)據(jù)抽?。喊ㄗ侄畏至校侄魏喜ⅲ侄纹ヅ?/b>
字段分列：如“姓名”分為“姓和名”
法1）：菜單法：［數(shù)據(jù)］中的［數(shù)據(jù)工具］中的［分列］選擇［分隔符號］中的［下一步］完成
法2）：函數(shù)法：有時，我們需要提取特定的幾個字符，或者其中的第幾個字符，這時就要用到left（）和right（）函數(shù)
left（text，［num_chars]):第一個參數(shù)表示要抽取的文本，第二個表示需要提取字符串左起多少個字符
right（text，［num_chars]):基本同上，就是從右起多少個字符
字段合并：有時我們需要抽取幾個數(shù)據(jù)列創(chuàng)建成為一個句子，比如要給用戶發(fā)送信函，這是就有大量用戶的信息要輸入，我們可以使用字段合并得到文本化的文字利用concatenate（）函數(shù)
concatenate(text1,text2,...)，比如我們表里A2=小王，B2=5次，（遲到5次）我們就可以使用concatenate（A2，“遲到”，B2，“次”），這樣就得到“小明遲到5次”的句子
字段匹配：要從其他數(shù)據(jù)表中獲取字段，比如想截取B中的字段“住址”到A中，我們可以使用vlookup()函數(shù)
vlookup(lookp_value, ? ?table_array, ? ?col_index_num, ? ?range_lookup)第一個參數(shù)表示要在表格或區(qū)域的第一列中查找的值，第二個表示查找區(qū)域，第三個表示希望返回的值的列號，第四個為布爾類型，為“1”表示近似匹配，為“0”表示精確匹配，一般使用為0
2.數(shù)據(jù)計算 ?：簡單計算／函數(shù)計算
簡單計算：有時我們需要的字段不能直接從表中獲得，要通過加減乘除計算得到，我想這里大家應(yīng)該都很清楚
函數(shù)計算：平均值／求和／日期的加減法
這里主要說下日期的加減法：哭訴輸入當(dāng)前日期，可以使用today（）和now（）還可以使用ctrl＋；和ctrl＋；再按空格接著按ctrl＋shift＋；這里公式可以插入動態(tài)時間，快捷鍵是靜態(tài)時間
我們經(jīng)常會遇到需要日期增減的問題，例如我們希望通過添加兩周時間來調(diào)整一個項目的計劃日期，此時我們只需要用到＋，－即可，但有時我們要對一個某年某月某日進行處理，可以用到date（）函數(shù) date(year(A2)+5,month(A2)-6,day(A2)+6);還可以使用dateif（）計算工齡有時需要了解員工的工齡和某些信息的關(guān)系
date（start date，and_data，unit）第一個參數(shù)表示起始時間，第二個表示終止時間，unit有6種形式，Y整年，M整月，D整天，YD天數(shù)的差，YM月數(shù)的差，MD年數(shù)的差
3.數(shù)據(jù)分組
首先準(zhǔn)備一個分組表，分組表里應(yīng)該至少有字段“闕值”，“分組標(biāo)識”，“備注（分組條件）”
使用vlookup()函數(shù)通過對分組表里闕值的查找，返回分組表中的分組標(biāo)識字段
4.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：數(shù)據(jù)表的行列轉(zhuǎn)置／多選題幾種錄入方式之間的轉(zhuǎn)換
1）數(shù)據(jù)表的行列轉(zhuǎn)置
通過［選擇性粘貼］解決轉(zhuǎn)置，還可以選擇性粘貼格式，公式，甚至還能選擇數(shù)值將它們批量成負數(shù)或者對要粘貼的數(shù)和原數(shù)還可以進行加減乘除
選擇性粘貼法1）先復(fù)制好數(shù)據(jù)區(qū)域，［開始］中的［剪貼板］到［粘貼］中選擇［選擇性粘貼］
法2）ctrl＋alt+v快捷鍵會彈出，勾選轉(zhuǎn)置
法3）直接復(fù)制，然后在粘貼出現(xiàn)的圖標(biāo)種選擇轉(zhuǎn)置
2）多選題的錄入方式之間的轉(zhuǎn)換
前面說道過對于多選題我們使用“0”和“1”標(biāo)識是否被選中（二分法），還可以通過對每個選項用數(shù)字表示，多重法，但是多重法在Excel里無法分析，所以要將多重轉(zhuǎn)化為二分
法1）使用if（isnumber(hlookup()),1,0)，這里的hlookup()函數(shù)和vlookup()函數(shù)長得很像，其實功能上也很像，vlookup()是按列在指定區(qū)域查找，hlookup()函數(shù)是按行在指定區(qū)域查找
hlookup(lookp_value,? ? table_array,? ? col_index_num,? ? range_lookup)第一個參數(shù)表示要在表格或區(qū)域的第一行中查找的值，第二個表示查找區(qū)域，第三個表示希望返回的值的行號，第四個為布爾類型，為“1”表示近似匹配，為“0”表示精確匹配，一般使用為0，這里注意如果找到會返回你指定的行號，如果沒有找到會返回一個非數(shù)字
isnumber()函數(shù)很明顯字面上就是判斷是不是數(shù)，所以先使用isnumber(hlookup())判斷是否返回了數(shù)字從而判斷這一行里是否有該選項，再利用if()函數(shù)，如果是數(shù)字，則if()返回一個1,不是則返回一個0，這樣就發(fā)現(xiàn)選中的選項位置會放上1，未選中的會放上0，那把多重法轉(zhuǎn)化為二分法的目的就這樣達到了
法2）使用if(isnumber(search("t",區(qū)域)),1,0),這里使用search()直接在區(qū)域里查找“1”在嗎，在返回1，不在返回0，然后依次查找就能夠把多重轉(zhuǎn)為二分
但有時我們輸入的多個選項變量會在一個單元格里，如下圖，這是我們利用search()函數(shù)直接在單元格中查找
search(find_text,within_text,start_num),這里第一個參數(shù)表示要查找的字符串，第二個為要在哪個字符串中查，這里填要查的單元格就好，第三個參數(shù)指出從單元格中字符串的哪個位置開始找，它會返回要查找的字符串在原始字符串中首次出現(xiàn)的位置，（還是一個數(shù)字），也就是說找到就會返回一個數(shù)，找不到返回一個非數(shù)字
5.數(shù)據(jù)抽樣
分為普查和抽樣調(diào)查，一般公司都采用抽樣，這里使用一個rand()函數(shù)，產(chǎn)生隨機數(shù)函數(shù)，來選取隨機樣本
rand()產(chǎn)生［0，1］之間，rand()*a+b產(chǎn)生［b,a+b]之間的隨機數(shù) ? ? int(rand()*a+b))這里int()表示取整，例如我們要在5000人里產(chǎn)生1000個隨機人做調(diào)查，這時使用隨機數(shù)函數(shù)，先給5000人編號，編好號后可以利用rand()在1000個單元格產(chǎn)生1000個［1，5000］的隨機數(shù)，從而找到要抽樣的人
