?導(dǎo)讀:在今天這個(gè)信息量和工作量倍增的世界,很多人或多或少都有這樣的體驗(yàn):工作和生活當(dāng)中,總是有事情撲面而來(lái),理不清頭緒,似乎永遠(yuǎn)被各種任務(wù)和目標(biāo)追趕著,壓力重重。特別是醫(yī)療從業(yè)者,醫(yī)療工作本身已占用醫(yī)生大量時(shí)間,還需騰出大量時(shí)間用于學(xué)習(xí)、更新知識(shí),急需學(xué)會(huì)時(shí)間管理和高效工作的方法……
?? 最近聽(tīng)樊登老師講的《搞定》一書(shū),可謂撥云見(jiàn)月,讓我看到告別繁忙工作的希望。本書(shū)講了一套管理時(shí)間、事務(wù)和文件的系統(tǒng),可以讓我們遠(yuǎn)離壓力,提高工作和生活效率,真正解放我們的大腦。本書(shū)有三種行動(dòng)方案可供選擇:
一、確定某一時(shí)刻具體行動(dòng)的“四標(biāo)準(zhǔn)法”
通過(guò)考量情境、時(shí)間、精力和重要性做出行動(dòng)。
情境:當(dāng)下所處什么情境;如你在開(kāi)車(chē),你便不能處理需用電腦的工作,但你可以打開(kāi)樊登讀書(shū)會(huì)聽(tīng)一本書(shū)。
時(shí)間:從現(xiàn)在開(kāi)始有多少時(shí)間;如30分鐘后有個(gè)會(huì)議,那這30分鐘內(nèi),你可能會(huì)選擇做一些時(shí)間較短的事情,而不是需要集中精力需要思考很深入的事情。
精力:當(dāng)下的精力狀況如何;如果我們的精力很好,可以優(yōu)先選擇難度較高,需要集中注意力的事情來(lái)做。
重要性:從重要的事情開(kāi)始。完成了重要的事情后,自己的心情也會(huì)變的好起來(lái)。
我們經(jīng)常糾結(jié)應(yīng)該選擇那件事情來(lái)執(zhí)行?,F(xiàn)在有了這個(gè)法則,我們就可以按照這四個(gè)步驟來(lái)判斷了。
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二、評(píng)估每日工作的“三分類法”:
執(zhí)行事先安排好的工作、處理突發(fā)事件以及安排自己的工作;
將我們每天需要執(zhí)行的任務(wù)分為三大類。
計(jì)劃內(nèi):執(zhí)行事先安排好的事情。根據(jù)自己的計(jì)劃來(lái)完成每天要做的事情。
計(jì)劃外:處理突發(fā)事件。我們經(jīng)常會(huì)碰到臨時(shí)突發(fā)的事情,這些事情一部分是非常緊急需要馬上處理的,我們會(huì)停下手頭計(jì)劃內(nèi)的事情,來(lái)執(zhí)行計(jì)劃外的事情。如醫(yī)療人突然遇到一個(gè)醫(yī)療糾紛,就需要及時(shí)處理。
制定計(jì)劃:安排自己的計(jì)劃。最好在晚上睡覺(jué)前,或者第二天起床后制定日計(jì)劃,安排好自己的工作。
三、總體檢視工作的“六層次法”
從近及遠(yuǎn),分別是目前的行動(dòng)、當(dāng)前的項(xiàng)目\目標(biāo)、責(zé)任范圍、1-2年的目標(biāo)、3-5年的展望以及人生。
1、地面,目前的行動(dòng),開(kāi)始行動(dòng)之前,你要確保行動(dòng)清單完整無(wú)缺。
2、1萬(wàn)米高空:當(dāng)前的項(xiàng)目,就是你當(dāng)前需要完成的工作,這些都是你希望在相當(dāng)短的時(shí)間內(nèi)取得成效的事情。一旦你有了時(shí)間,你應(yīng)該去做那些事情。
3、2萬(wàn)米:關(guān)注點(diǎn)及責(zé)任范圍,在這里你可以建立一個(gè)焦點(diǎn)領(lǐng)域清單。確保你不會(huì)遺漏所有項(xiàng)目和下一步行動(dòng),從而牢牢掌控各個(gè)方面情況,。
4、3萬(wàn)米:目標(biāo)。通過(guò)1—2年付出超人般努力后你渴望擁有的結(jié)果【以結(jié)果為導(dǎo)向】。為了達(dá)成一目標(biāo),你在個(gè)人方面要做出哪些犧牲,要對(duì)目前的環(huán)境和自己做出哪些調(diào)整和改變。
5、4萬(wàn)米:愿景。在未來(lái)3—5年你渴望做成的事情。要找到完成某個(gè)目標(biāo)的動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)夠強(qiáng)烈才能夠堅(jiān)持下去
6、5萬(wàn)米:人生目標(biāo)及原則。本層是你整個(gè)檢視系統(tǒng)的最高層,是你生活的終極指南。你指定所有目標(biāo)、前景展望、規(guī)劃、行動(dòng)都是由此決定,也都為此服務(wù)。
??? 聽(tīng)樊登老師講解《搞定》,你是否感受到無(wú)壓工作的美好呢?掌握《搞定》的工作藝術(shù),讓我們可以去做更多的事情,讓生活更從容,讓我們一起去感受更多的美好事物。