概念：奧卡姆剃刀定律
奧卡姆剃刀定律是由14世紀(jì)邏輯學(xué)家，奧卡姆的威廉提出。奧卡姆是個(gè)地名，提出這個(gè)定律的人，是威廉。這個(gè)定律常被稱為“如無必要、勿增實(shí)體”。
這聽上去很高大上，它的本意是：如果有兩套理論都可以解釋一件事情，用那個(gè)簡單的理論?？斩礋o物的普遍性要領(lǐng)都是無用的累贅，應(yīng)當(dāng)被無情地“剃除”。但現(xiàn)在大家提到“奧卡姆剃刀定律”，更多是取它的延伸含義：把復(fù)雜的事情簡單化。兩步可以做成，不要三步。也就是“簡單有效原理”： 抓住本質(zhì)。
案例
我有一次和小米的投資人，晨興資本合伙人，劉芹一起出差，共同輔導(dǎo)一個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。這個(gè)團(tuán)隊(duì)主業(yè)還不成熟，就開發(fā)了金融板塊，賺了不少錢。劉芹對(duì)創(chuàng)始人說：你缺錢，我投給你，但你能不能答應(yīng)我，在未來幾年之內(nèi)，不碰金融。做金融沒賺到錢，團(tuán)隊(duì)會(huì)元?dú)獯髠毁嵉搅隋X，團(tuán)隊(duì)會(huì)再也沒興趣艱苦創(chuàng)業(yè)，元?dú)鈺?huì)更加大傷。
抓住本質(zhì)，說起來容易，做起來難。剃掉賠錢的業(yè)務(wù)，尚需咬牙跺腳；剃掉賺錢的業(yè)務(wù)，以追求專注，簡直比登天還難。所以，從經(jīng)理成為總監(jiān)，如何透視極其復(fù)雜的管理系統(tǒng)，抓住本質(zhì)，利用“奧卡姆剃刀定律”，手起刀落，化繁為簡，是一項(xiàng)畢生的修煉。
運(yùn)用：修煉需三招
第一，流程精簡，剃節(jié)點(diǎn)。
某日本化妝品公司收到客戶的抱怨，說買來的肥皂盒里面，居然有空的。于是為了預(yù)防生產(chǎn)線上再次發(fā)生這樣的事情，工程師想盡辦法發(fā)明了一臺(tái)X光監(jiān)視器，去透視每一臺(tái)出貨的肥皂盒。
同樣的問題也發(fā)生在另一家小公司，他們的解決方法是買一臺(tái)強(qiáng)力工業(yè)用電扇去吹每個(gè)肥皂盒，被吹走的便是沒放肥皂的空盒。
這也許只是一個(gè)故事，但這個(gè)故事非常準(zhǔn)確地說明了“奧卡姆剃刀定律” 那種對(duì)待流程，“如無必要，勿增實(shí)體”的信仰。
第二，組織扁平，剃部門。
我們常常說“組織扁平化”，但是我們必須理解，組織扁平化，是手段，不是目的。目的是什么呢？目的，是減少信息傳遞的損耗。個(gè)人，是用自己大腦“指揮”自己雙手，信息傳遞是沒有損耗的；管理，是用自己大腦“影響”別人大腦，再用別人大腦“指揮”別人雙手。這個(gè)“影響”，在每次信息傳遞中，都有非常大的損耗。所以，組織越復(fù)雜，信息傳遞次數(shù)越多，組織能力幾乎必然越差。
上世紀(jì)80年代，杰克·韋爾奇接手GE時(shí)，發(fā)現(xiàn)整間公司機(jī)構(gòu)臃腫、等級(jí)森嚴(yán)，這就導(dǎo)致組織遲鈍、官僚。于是，他把原本8層的管理精簡下來，把工資層級(jí)從29個(gè)級(jí)別調(diào)整到5個(gè)級(jí)別。這種“扁平化”加速了信息傳遞，對(duì)治療“大公司病”有很好的效果。
第三，戰(zhàn)略專注，剃功能。
我在《劉潤·5分鐘商學(xué)院》的后臺(tái)，看到一則留言，有同學(xué)嫌棄我的發(fā)音L和N不分。我很愧疚。于是找脫不花以及團(tuán)隊(duì)商量，說我以后就別出來丟丑了，請(qǐng)個(gè)專門的播音員吧。或者，每天出兩個(gè)版本的錄音，由學(xué)員自己選擇？
脫不花說：奧卡姆剃刀定律。意思是：兩個(gè)版本，會(huì)讓用戶面臨更復(fù)雜的選擇。如無必要，勿增實(shí)體。就你，就你，就你給我接著錄。
小結(jié)：認(rèn)識(shí)奧卡姆剃刀定律
奧卡姆剃刀定律，就是“如無必要，勿增實(shí)體”。從經(jīng)理變?yōu)榭偙O(jiān)，獨(dú)立面對(duì)一個(gè)小系統(tǒng)，要不斷思考三件事：流程精簡、組織扁平、戰(zhàn)略專注。
問自己三個(gè)問題：這件事能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？
