在公司干活,要學(xué)會聽懂每個人的工作語言

# 什么是工作語言 #

一次早會上,針對跨部門溝通,我問了同事一個問題。

假如你正在和兄弟部門同事溝通一件事情,希望對方協(xié)助你完成某項工作,對方給的答復(fù):馬上做。

那么請問,馬上做到底是什么時候開始做?

這個時候有的同事就開始說了,要讓對方給到明確的時間節(jié)點,沒錯這是個好方法,但沒有回答這個問題。

如果對方很強勢,職位比你高,就是不給時間點,那么請問,馬上做到底是什么時候開始做?

其實這個沒有一個明確的答案,不同人給的答案都不一樣。

這里我想說的做事情的另外一個維度,你要明白每個人的工作語言是什么。

如果你仔細(xì)觀察身邊的同事,不同人對于“馬上做”的反應(yīng)是不一樣的。有些同事跟你說馬上做,基本上5分鐘之內(nèi)一定會開始做,并且很快給到你答復(fù)。

而有的人可能會在30分鐘后,甚至1個小時之后來做。

不同人的工作語言是不一樣的,在實際工作過程中,你需要對每個人的工作語言進(jìn)行了解,有些人比較靠譜,言出必行,有些人不太靠譜,需要不停的催,而有些人必須要通過郵件確認(rèn)責(zé)任方。

這樣你在項目推進(jìn)的過程中,就不會出問題。

# 再來說個案例 #

我們公司分為兩大業(yè)務(wù)線,每條業(yè)務(wù)線都部門齊全,各自配備技術(shù)、產(chǎn)品、運營、設(shè)計等等,部分事業(yè)部也是建制齊全。

剛來公司不久的時候,我和我們業(yè)務(wù)線的產(chǎn)品負(fù)責(zé)人一起推動某個項目上線。而這個項目需要多個業(yè)務(wù)部門參與,在到UAT的時候,發(fā)現(xiàn)了各種問題,導(dǎo)致項目延期上線。

項目延期一定要有個說法,有個責(zé)任方。于是大家一起坐下來,討論一下到底是哪個環(huán)節(jié)出問題了。

結(jié)論很簡單,我們這條業(yè)務(wù)線的做事風(fēng)格是產(chǎn)品經(jīng)理leader所有事情,推動業(yè)務(wù)、技術(shù)等所有相關(guān)人員,保證項目上線,主要責(zé)任方在產(chǎn)品經(jīng)理。

對方業(yè)務(wù)線則不是這樣,對方的產(chǎn)品經(jīng)理只負(fù)責(zé)將產(chǎn)品需求文檔給到技術(shù),技術(shù)童鞋負(fù)責(zé)實現(xiàn),相關(guān)責(zé)任方則是下放到每個環(huán)節(jié)。

因為兩遍做事風(fēng)格不一樣,導(dǎo)致在項目推動過程中很多的信息的流向有問題,最終導(dǎo)致項目上線延期。

# 忘記過去,了解現(xiàn)在 #

在之前公司的時候,我曾經(jīng)招聘過一個活動策劃,能力上也非常的專業(yè),在1號店待了三四年,一直做的工作也是活動策劃,從體量來講,遠(yuǎn)超我們當(dāng)時公司的銷售。

進(jìn)來之后的第一周,給了我一份活動方案,做的非常細(xì)致,邏輯也非常清晰,銷售思路也很OK。

看完方案之后,我跟她說:“你剛來公司,對公司很多流程不是很熟悉,你先了解一下各個部門之間的配合流程,尤其是活動這塊的流程,方便你之后開展工作?!?/p>

第二周的時候,我讓她做了另外一個活動策劃案。同樣的,很快的給到了我,我看了之后問了她一個問題。

這些活誰來干?你的活動方案出來之后,誰落地成為效果圖,誰來跟進(jìn),誰來保證頁面質(zhì)量,誰來保證選品,誰來保證銷售?

她馬上回答道,效果圖不是設(shè)計部門出么,提需求給他們就OK了啊,頁面質(zhì)量當(dāng)然是設(shè)計部來保證啦。

至于選品,活動方案我給到類目,類目給到我商品就可以了啊,活動策劃要做的是保證策劃案的質(zhì)量。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

后來我跟她說了一句,這些工作流程都是你之前公司的,不是現(xiàn)在公司的。

要忘記過去,了解現(xiàn)在。

之前所遇到的一切流程并不是理所當(dāng)然,流程是人定的,業(yè)務(wù)邊界也是人劃分的,沒有任何一件事情就必須要這樣做,那么樣做就不行。

到了新公司,就要明白新公司的運作流程,你可以覺得新公司的業(yè)務(wù)流程不專業(yè),但你必須先要明白新公司的業(yè)務(wù)流程,必須先活下來。

誰說頁面質(zhì)量一定是設(shè)計師把控的,我就說是你把控的行不行,我就問你要結(jié)果行不行。

看上去是不是有點不合理?

沒有什么合理不合理,任何一家公司的做事流程都是經(jīng)歷了許多人和事而沉淀出來的,你如果不去了解,很多事情就很難搞定。

就拿設(shè)計師這事來說,我最早畢業(yè)時進(jìn)的第一家電商公司,是一家服裝公司。全公司的流程很明確,就是以銷售為中心。

前端一線人員,也就是類目運營人員,承擔(dān)著公司的銷售任務(wù)。只要是能夠幫助業(yè)績提升,他們可以提任何需求給到其他部門,包括產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)計、財務(wù)等等,全部是支持部門。

一線人員提出的需求,支持部門必須要給出響應(yīng)。如果解決不了,要給出解決不了的原因。

所以在這家公司,一線人員提需求的時候,可以說是不需要溝通的,你不需要有溝通能力,只要會寫郵件就ok了。

在別的公司,你可能就行不通,應(yīng)該說,大部分情況都行不通。

但凡有些逼格的公司,設(shè)計師是要對整個頁面UI進(jìn)行把控的。不是你提一個需求,讓其照葫蘆畫瓢出來就行的,對方可能根本就不理你。

最終你要達(dá)到你要的效果很難,但設(shè)計師隨時都可以達(dá)到他想要的效果,因為圖是設(shè)計師做的。

最終的情況就是,設(shè)計師對自己的作品很滿意,而你卻很抓狂。

這雖然是一個很小的案例,但代表的是不同公司之間做事風(fēng)格的不同,往大了說就是企業(yè)文化的不同。

# 你的世界未必是對的 #

一次我和我們的產(chǎn)品經(jīng)理聊天,就請教了他一個問題。產(chǎn)品經(jīng)理到底應(yīng)不應(yīng)該leader全局,他給我的回復(fù)是:“我們業(yè)務(wù)線是leader全局,是因為我們老板的管理風(fēng)格是這樣的。”

很多公司產(chǎn)品經(jīng)理只負(fù)責(zé)將需求文檔轉(zhuǎn)交到技術(shù)童鞋那就可以了,不會全程跟進(jìn),其他環(huán)節(jié),由其他部門各自負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

很多人會受到之前公司的影響,或者之前老板管理風(fēng)格的影響,認(rèn)為這才是理所當(dāng)然,沒有什么理所當(dāng)然。

業(yè)務(wù)的不同階段,公司的不同階段,不同的公司,公司的不同部門,做事方式,業(yè)務(wù)邊界可能都不一樣,要學(xué)會用對方的語言去考慮事情。

擁有搞定事情的能力才是最重要的。

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