很多人經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況：

有事總是想不起來：

欸，我剛才要做什么來著？怎么就是想不起來了。

左耳朵進，右耳朵出：

**，那個***做完了嗎？

呀，不好意思我忘記了，現(xiàn)在就做……

每到這個時候都要感慨一番：難道真的年紀(jì)大了，大腦退化了？

雖然個人覺得，這可能也是一個原因……

當(dāng)然，主要還是因為我們每天接觸的信息實在是太多了，而缺少信息管理的能力，光用來記這些事情，大腦已經(jīng)不能承受其重。

壹

觀察一下身邊的人，那些總是把事情做得井井有條的人，都有列清單的習(xí)慣，簡單點就隨手一個本子，記錄每天要做的事情，做完打勾勾，講究儀式感的還要研究下排版和設(shè)計。

《為什么精英都是清單控》中有句話說：提筆寫清單是一種療愈系的活動，有讓人平靜下來的作用，把心事卸貨到紙上。這樣你的內(nèi)存就會變得清爽，你大腦的處理器就可以跑得更順。

所以，學(xué)會清單化思維是很有好處的。事實上，人類是很喜歡用清單思考的。比如說我們常見的福布斯富豪榜，明星勢力榜，豆瓣電影top250……這些都是清單化思維的結(jié)果，讓人從眾多的信息中提取出重要的，減少決策時間。

貳

加利福尼亞多米尼克大學(xué)教授蓋爾·馬修斯（Gail Matthews）博士研究發(fā)現(xiàn)，

把事情寫下來，最后能做到的概率，會提高33%。

那么，清單應(yīng)該寫才能真正發(fā)揮作用而不是寫完就扔到一邊被遺忘？

建議準(zhǔn)備2個本子。

工作上，準(zhǔn)備一個本子，放在辦公室。

每周列一下一周已知的需要做的事情，然后根據(jù)輕重緩急，分解到每天。有臨時加上的任務(wù)就隨手寫上，完成手頭工作之后就移步下一個任務(wù)。

這個本子要放在自己隨時可以看到，隨手可以拿到的地方，起到提醒的作用。

相比較使用電子版的待辦清單，這種方式更加靈活省事，不用再找出電腦上的清單文件，打開，再寫上去，查看的時候也是一樣要經(jīng)過好幾個步驟。有時候電腦死機了，停電了，文件丟失了各種意外情況，用手寫的方式更安全。

而且我們都用電腦辦公，有時候突然有事情要加上，總想著處理好這個文件就加上去，結(jié)果處理完就忘記了。

還有一個本子是留在家里的，也是我的手帳本，用來督促自己學(xué)習(xí)和提升。這個我會做的好看一些，有時間的時候會換些式樣。吃完飯的時候就會去翻翻這2個小時要做些什么，心中有數(shù)。

兩個本子就已經(jīng)夠了嗎？

實際上還有另外一種情況，你既不在辦公室，也不再書桌前。比如說躺在床上，在上下班的路上，而這些時候往往會有新的想法，比如想到一個好題目，或者一個好的寫作題材，如果沒有及時記錄，可能就丟失了。

所以，在用本子記錄之外，我還會采用一些更便捷的電子化記錄清單的方法。

比較常用的是奇妙清單，豆瓣電影。

叁

奇妙清單——搜集、提取信息利器

奇妙清單我更傾向于把它當(dāng)做一個孵化工具來使用。

有新的想法會放進去，整理歸類好。等要做的時候就來這里拿點子。

比如說寫作這件事，有時候會想是該寫點什么了，但是要寫點什么呢？翻翻我的奇妙清單就知道了。

當(dāng)我看電影，看書的時候有好的靈感，我都會粗略記一下想法，放進奇妙清單。等想寫的時候就從里面取材。

比如說購物清單，每個月想要買什么東西，提前有個大致的列表，當(dāng)進入購物模式的時候看看清單里有什么再去買，更有針對性。

比如說旅行清單，想去什么地方，然后一個個去實現(xiàn)。

而且，使用也很方便。它有3個層級，第一個層級我用來做分類的：想看的書/寫的文章/買的東西/去的地方，都?xì)w類好。

第二個層級，寫下具體的想法，寫作的題目，書和電影的名字，想要購買的東西。

第三個層級，進一步細(xì)化，添加子目錄。想要完成的時間，寫作的思路框架等等。在這個層級，還可以上傳附件（照片），添加詳細(xì)的備注?？梢詫懴玛P(guān)于這件事的所有的點子、素材。

這些事情都可以用碎片化的時間去完成，想到的時候就隨手寫上。

這樣，利用碎片化的時間思考，利用整段的時間去做，減少決策時間。

還有比較人性化的功能，可以加星標(biāo)，這樣任務(wù)就會自動置頂?？梢栽O(shè)置提醒日，精確到時間，會有通知提醒。如果還不確定這個想法是屬于哪個分類，可以先放進收件箱，有時間了再分類，無時無刻都能搜集靈感信息，再也不用擔(dān)心什么好點子被遺忘了。

此外，奇妙清單還有很多功能需要去開發(fā)，不過目前我還沒有用到：比如說協(xié)作共享的功能，和印象筆記的協(xié)作互通，采集網(wǎng)頁信息等。

肆

豆瓣電影——電影愛好者的福音

如果你也喜歡看電影，那一定也會對豆瓣電影愛不釋手。

以前，我會把一些想看的電影清單放進奇妙清單，但是我發(fā)現(xiàn)這個清單很難喚醒我，當(dāng)我想要看電影的時候還是不知道看什么，即使是想看的，也要去豆瓣看一下評分，評論怎么樣，搜一下影片介紹。

在豆瓣就直接就能看到海報、介紹等所有你想知道的相關(guān)信息?？吹较肟吹碾娪?，即使當(dāng)下沒時間看，標(biāo)注下“想看”，下次就知道看什么了。

想要放松看電影的時候立馬就去豆瓣電影“想看”列表里選一個喜歡的類型，或者提前準(zhǔn)備好電影資源，看完之后立刻標(biāo)注已看，寫短評。

通過這個列表，能清楚看到自己看過多少電影，還有多少沒看，一目了然。

上面這些小工具，基本上滿足我對工作、生活、娛樂管理的需求，也能很好地記錄下隨時可能出現(xiàn)的想法，避免遺忘和漏掉重要的事情。有了清單，接下來只需要去做就行了。