小白如何玩轉(zhuǎn)時間管理|《時間管理:如何充分利用你的24小時》

時間管理就像理財一樣,無非兩個手段,開源、節(jié)流?,F(xiàn)在時間管理的課程不斷的推出,更新迭代,然而萬變不離其宗。

首先明確一個觀點的就是,一天只有24小時,對于已經(jīng)用滿的人來講要么減少睡眠時間,要么提高工作效率或者閱讀效率。而對于沒用滿的人來講,則需要調(diào)整時間的使用情況。

《時間管理:如何充分利用你的24小時 》這本書告訴我們10個重要觀點:

1、自我意識是先決條件。

只有自己真正意識到如何支配時間的,才能相應的管理時間。

2、目標設定是第一步。

只有自己真正想要達到的目標,才能真正付諸實踐,否則時間流逝對自己來講并沒有什么可惜的,因為并沒有真的想去做呀。

3、選擇是艱難的。

一天只有24小時,各個事情之間的取舍全靠自己的選擇。

4、你可以“創(chuàng)造”時間。

將非生產(chǎn)性時間轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)性時間。通過運動和健康飲食提高自己的精力和壽命。

5、拖延是大敵。

拖延很有誘惑,給自己設定截止日期,或者潛意識給自己設置危機感。

6、要有一顆“似水之心”。

心靜能夠提升工作效率??梢試L試每天冥想,提高自己靜心的能力。

7、計劃和準備是值得花精力去做的。

俗話說磨刀不誤砍柴工,提前考慮和提前預設目標。

設定目標之后,優(yōu)先靜下心來對目標進行拆解,設定出自己需要進行什么步驟才能達到這個目標,將一個大目標拆解成很多易完成的小目標,然后按部就班的去完成更省時間,而且也更加節(jié)省腦力。

8、通過確定優(yōu)先次序,你可以做到去蕪存精。

記住二八定律,也不要給自己內(nèi)心設置什么障礙,往往拖延和畏懼僅僅來源于內(nèi)心對于事情的畏懼感。

9、專心致志是問題的關鍵所在。

集中精力可以大幅提高效率,這點和前面靜心也有雷同之處。

10、選擇對你來說行之有效的時間管理技巧

可以使用不同的方法進行試驗和嘗試,關鍵是要努力讓自己的每個小時盡可能合理有效。

作者總結(jié)了十個技巧(總結(jié)自大衛(wèi)·艾倫《盡管去做:無壓力工作的藝術(shù)》):

1.使你的工作區(qū)域更具有吸引力,并配備你工作所需要的一切。讓自己喜歡呆在自己的工作區(qū)域,且所需要的東西都隨手可用。

2.創(chuàng)建一個檔案系統(tǒng)。即把所有特定主題的材料都放在同一個地方,分門別類。

3.創(chuàng)建一個清單,把你所需關注的一切事情書寫或者打上去。把這些東西從腦海里釋放出來。

4.及時處理每一項任務。不把任何東西留到以后,如果有,請做下記錄,待辦。

5.在以下三個選項中給每一項工作選擇一項。作出以下決定:⑴立即采取行動。⑵撇開或放棄。⑶將其納入以后才去進一步行動的清單。

6.將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E。不要在清單上寫上寬泛的話題,而是具體的行動步驟。

7.一旦決定了行動步驟,如果可能的話,要馬上采取行動。不要給自己拖延培養(yǎng)溫床。

8.保持良好的“提醒“系統(tǒng)。

9.每周對你的存儲和生產(chǎn)率系統(tǒng)進行檢查,并且根據(jù)需要進行調(diào)整

10.至少每個月一次對你的長期目標進行重溫。要確保自己朝著正確的方向前進。

再多的時間管理課程和書籍翻來覆去也不過就是這么幾個觀點,不要在學習時間管理上浪費太多時間,重要的是尋找行之有效的方法和可執(zhí)行的策略按部就班的執(zhí)行。

時間只有那么多,重要是看如何安排,和能力如何。

所以給自己一定的反思時間,就去做吧。

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