今天下午對同事進行了1次Coach教練式對話練習,練習聆聽和提問的技巧。由于一些原因我們的進化進行的很短,但是我發(fā)現(xiàn),對于開放式提問,被問者能夠給出較為詳細和具體的回答。在每次提問后,要仔細聆聽被提問中的問答,然后抓住他的點,好在下一個問題中進一步提出來。這樣才能慢慢的找到問題的根源所在。
先整理對話如下:
背景:
項目任務(wù)總是延遲,需求蔓延嚴重。
問: 你對這個現(xiàn)在項目任務(wù)經(jīng)常延遲的問題再怎么看的昵?
答:這個避免不了的,所有IT項目的通病。
問:你覺得這個問題對我們項目影響嚴重么?重要性怎么樣?
答:這個相對項目而言,是一個需要多方面考慮的問題。我們隨著需求的變動,時間的成本也要增加進去,不能按照一個固定的交付周期來對新的需求進行要求。有新的需求進來,相應(yīng)的effort,交付日期的延遲,對整個開發(fā)計劃有很大問題。我們想把它控制在一定的范圍內(nèi)。
問:客戶對我們現(xiàn)在需求的蔓延和交付的延遲有什么看法?
答:需求的變動取決于最終客戶和總部BA的問題,并不是我們內(nèi)部造成的需求變動,我們內(nèi)部只能有一個設(shè)計的問題,或?qū)崿F(xiàn)不了的。但是我們對需求會有可行性分析。客戶的看法,更應(yīng)該時客戶怎么control最終用戶的問題。
問:那你認為我們這邊可以采取什么樣的措施來反作用客戶,讓他們來control最終用戶需求的蔓延?
答:那這個需要有一套流程,首先要得到客戶PM的授權(quán),讓流程嚴格去執(zhí)行。我們以前也嘗試過這種事情,和客戶的PM商量過怎么才防止或降低這需求的蔓延。首先需求要最終用戶簽字;然后BA必須對每個需求的功能里清楚精準,進而生成一個確定的版本,再來開發(fā)可以盡量避免蔓延問題。
問:那我們之前有嘗試過這個流程,那我們在實施這個流程的時候遇到了什么樣問題昵?為什么沒有徹底推進下去?
答:首先是因為雖然有了這個流程,但是執(zhí)行力和監(jiān)控力度不夠。就是說之前長久,已經(jīng)給最終用戶養(yǎng)成了可以隨便更改需求的習慣了。同時一些BA經(jīng)驗不足,很難鑒定哪些需求是原來包含的,還是新的需求。也不敢和最終客戶爭執(zhí)這個問題。其實我們只是開發(fā)團隊,多接一些任務(wù),對BA來說沒有什么損失的,他們以盡量滿足用戶的角度來做事。所以說,就看他們BA的執(zhí)行力問題了,我們這邊也沒更多要求BA,我們始終都要完成具體的任務(wù)。沒辦法推諉。
問:你有沒有和客戶的PM討論過相關(guān)BA執(zhí)行力的問題?
答:執(zhí)行力這方面有一些溝通,比如哪些BA控制的較好,哪些BA負責的需求反復改動。但是效果不是很明顯??蛻鬚M也要考慮他的團隊的建設(shè)問題,有些話也不能說的太絕對直接了,是適當彈性在里面
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