韋志國原創(chuàng)作品
發(fā)這篇推文,純粹是臨時起意。
剛剛在“小張咬文嚼字”中發(fā)現(xiàn)張老師點評了一篇通知,找出了幾個編校方面的問題(圖片中標紅的位置)。
我正好搞公文,挑毛病最在行。
于是補充了若干公文寫作方面的問題。
不賣關子,先給答案(通知原文見后面圖片):
1.標題規(guī)范的做法是寫明發(fā)文機關名稱,雖然“紅頭”有發(fā)文機關標識,文末有署名和公章。
2.標題事由部分和開頭段中培訓班名稱不宜用雙引號,當然用上視覺更清晰。
3.主送機關“有關單位”是偷懶的寫法。中國最神秘的單位總是在懶惰作者那里刷存在感。
4.背景過大,沒有與培訓業(yè)務結合。背景句后應為句號。
5.目的句過長、過多,目的內(nèi)容前后邏輯應再優(yōu)化,很多目的其實作為培訓目標,放在正文中更恰當。目的句的寫作難度極大,不是一般人想象的那么簡單。
6.若干標點符號問題,例如開頭過渡句后宜用句號,而非冒號。
7.一級小標題格式不規(guī)范。
8.內(nèi)容有殘缺,有必要補充授課老師介紹,對學員決定是否參加培訓更具參考價值。
9.開辦培訓班發(fā)通知時仍然沒有確定具體地點,還需要再發(fā)布一次報到通知,確實沒有必要,有違反一事一文的嫌疑。
10.報名表沒有標注附件說明,也沒見到報名表的影子。
通知病文真身在此。


通知是公文界的“一哥”,出場頻率很高。因為常見,所以忽視。不少人根本就看不起寫通知這種“小活兒”。
可是,通知集中體現(xiàn)了公文寫作的基本功,體現(xiàn)了事務處理基本功。
寫好公文,做好工作,先從寫好通知開始吧。