不知道你有沒有這樣的感覺,每天早早起來開始做事,忙了一天,自己感覺很累,但回想的時候不知道自己這一天都做了什么,好像這一天都在瞎忙,我有這樣的感覺,后來我為了改變這樣的感覺,開始制定比較詳細(xì)的計劃了,可能你會說只要每天列清單就好了,制定計劃多麻煩啊。每天列清單確實(shí)是個好辦法,但對于做事效率又不太高的我而言,制定詳細(xì)的計劃是更好的選擇。
制定計劃
列清單,對于效率高的人來說會在一天中盡量去完成,但對于效率低的人來說,列清單的用處就變小了。清單不能更好地催低效率的人加速。而在清單上加上具體的時間也就是計劃,可以逼逼自己,讓自己有緊迫感,同時對于效率低的人來說,就是多了一個東西在催促,催促他快一點(diǎn),時間快到了。都說狗急了能跳墻,而在計劃中給自己定了一個時間就是讓自己急起來,讓自己速度快起來,沒有天生效率低的人,只有不愿意加速的人。而這時制定詳細(xì)的計劃就是一個催化劑,讓人的行動加快。
因此在前一天晚上花半小時的時間制定計劃,這個過程要慎重。因?yàn)樵谥贫ㄟ^程中要考慮的因素比較多,如果考慮少了,第二天執(zhí)行計劃時可能會出入太大,致使制定計劃并執(zhí)行后所獲得的成就感減少,甚至?xí)X得什么也沒有做。而且時間考慮的要得當(dāng),不然催化劑就過量了,執(zhí)行中光有效率沒有質(zhì)量了。
在制定計劃的過程中,要留出一部分空白時間,為了讓自己那些嚴(yán)格遵守計劃執(zhí)行但沒完成的事情留一個時間繼續(xù)完成。
關(guān)于制定計劃的一些注意點(diǎn)不避開這5點(diǎn),你的計劃都白做-簡書Kyle
列清單因?yàn)椴⒉宦斆?,所以努力把這些習(xí)慣堅持了7年-空白中的獨(dú)舞
執(zhí)行計劃
執(zhí)行計劃就是按照計劃嚴(yán)格執(zhí)行,記得是要嚴(yán)格執(zhí)行,不然制定計劃的意義就少了。因?yàn)橐獓?yán)格執(zhí)行,可能出現(xiàn)在制定過程中無法確定究竟會花多少時間完成,所以可能會出現(xiàn)在規(guī)定時間內(nèi)沒有完成的情況,此時制定計劃時留出的空白時間的作用就出來了。
在執(zhí)行計劃的過程中,一定要遠(yuǎn)離那些可能影響你執(zhí)行計劃的一切東西。還有在給自己短暫放松時也要遠(yuǎn)離這些東西,如果你認(rèn)為你的自制力足夠強(qiáng),那么請隨意,但如果自制力比較弱,那還是在短暫的時間里遠(yuǎn)離這些東西。
在執(zhí)行計劃的過程中要有一點(diǎn)緊迫感,不要總想著:沒按照計劃來做,沒關(guān)系。如果有這種想法,那我必須勸你,快點(diǎn)放棄這種想法,或者放棄制定計劃,不改變這種想法而去執(zhí)行計劃,那么計劃的作用就沒有了,制定計劃執(zhí)行計劃就是為了讓自己有緊迫感,而有這種想法,那計劃所應(yīng)該帶來的緊迫感也就消失了。
反思總結(jié)
執(zhí)行了一天的計劃,應(yīng)該在制定新計劃前先對自己這一天的執(zhí)行過程來做一個反思總結(jié)。
反思的內(nèi)容挺多的,你可以想想今天在執(zhí)行計劃的過程中,計劃的事情做的怎么樣,做的過程有什么問題,可以想想執(zhí)行過程發(fā)現(xiàn)制定計劃中不妥的事情。
有了反思的內(nèi)容,自然也就有總結(jié)了??偨Y(jié)自己接下來在執(zhí)行計劃過程中該怎么做,在制定計劃過程中有哪些需要改進(jìn)。當(dāng)然不能只有改進(jìn)的地方,也有要堅持的地方,好的地方要堅持。
有了反思總結(jié),當(dāng)然要把反思總結(jié)的點(diǎn)運(yùn)用到下一次。經(jīng)過不斷的反思總結(jié)運(yùn)用,計劃會更貼合自己,雖然計劃永遠(yuǎn)無法完全和實(shí)際一點(diǎn)不差的重合,但在一次次不斷地改進(jìn)中,制定計劃執(zhí)行計劃會讓自己更高效,獲得的成就感也會越來越多。但是成就感不要高度膨脹了,。
為什么我說制定計劃可以更有成就感,因?yàn)樵谝惶煜聛砜纯醋约旱挠媱潈?nèi)容,你會很清楚地知道自己今天都干了什么事情,知道自己今天一天的時間都很好的利用起來,這時你應(yīng)該會有成就感吧。我在這個過程中就會有這樣的感覺。