事情總是忙不完,可以試試這么做

? ? ? ? 不知道大家在生活中,是否感覺到自己的事情總是忙不完,好像不停有事情需要自己處理。但是即使自己已經(jīng)時(shí)刻不停地處理各種問題,依舊覺得時(shí)間不夠用,而且一天下來感覺自己好像只是處理了一堆瑣事,仿佛只是昨日的重復(fù),因此對自己的未來產(chǎn)生了焦慮和迷茫。

? ? ? ? 其實(shí)這個(gè)問題的出現(xiàn),主要在于我們沒有意識到要事第一的重要性,以及對于時(shí)間管理可能有著錯(cuò)誤的認(rèn)識。以前我也認(rèn)為管理時(shí)間,就是把時(shí)間排得滿滿的,把所有要做的全部記下來,然后一個(gè)個(gè)去安排時(shí)間完成。但是時(shí)間管理,其實(shí)最重要的是管理我們的目標(biāo)。你在合適的時(shí)間做了合適的事情,為自己帶來了價(jià)值,才是真正把時(shí)間管理好了。

? ? ? ? 那如果讓我們不再忙于各種瑣事,而是不斷做對自己有價(jià)值的事情呢?我今天會介紹一個(gè)好用的方法,來幫助你解決這個(gè)問題。

? ? ? ? 我們需要一個(gè)趁手的清單類管理工具,我這里采用的是滴答清單。我們需要建立三個(gè)清單,分別為:三只青蛙、定期重復(fù)和計(jì)劃外的事情,接下來我會具體講一下怎么實(shí)踐。


三只青蛙

? ? ? ? 三只青蛙,這個(gè)概念來源于一本叫《吃掉那只青蛙》的書,青蛙代表的是一天中最重要的事情。因此,三只青蛙,其實(shí)就是當(dāng)天你需要處理的三個(gè)最重要的事情。它們必須是最重要,同時(shí)也是需要今天去完成的。

? ? ? ? 建立三只青蛙,是希望讓自己的目光聚焦起來。你今天就是為這三個(gè)目標(biāo)服務(wù)的,必須全力攻克。一天結(jié)束的時(shí)候,可以復(fù)盤下這幾個(gè)青蛙有沒有被你吃掉,如果都處理掉了,你會獲得一種充實(shí)感,而且也說明你這一天是高效的,完成了今天對你的承諾。

? ? ? ? 我一般是早上上班前,會在三只青蛙里把自己要做的事情寫上,并預(yù)估番茄鐘。等到工作時(shí),開啟番茄鐘,專注完成每一項(xiàng)任務(wù),建議你也可以嘗試下。

計(jì)劃外的事情??

? ? ? ? 生活中的各種雜事干擾是非常常見的,也是最容易讓我們失去專注力的事情。如果希望他們不打擾到你,那么就把他們收集起來,后續(xù)集中處理。

? ? ? ? 這一條其實(shí)可以參考我前面一篇文章《事情總是被打斷,可以這樣處理》,把所有的時(shí)間收集起來,等到自己的主要任務(wù)完成了,再將這些雜事分門別類,放入項(xiàng)目清單、行動清單等不同項(xiàng)目里,將項(xiàng)目清單里的任務(wù)分解到行動清單里,將行動清單里的任務(wù)一個(gè)個(gè)完成掉,或者交付給別人,或者沒必要做的直接刪除掉。


定期重復(fù)

? ? ? ? 時(shí)間是有復(fù)利效應(yīng)的,任何事情如果你能夠持續(xù)做一年,相信你在這方面也會成為少數(shù)的那10%。

? ? ? ? 定期重復(fù)就是為了幫助自己養(yǎng)成各種習(xí)慣,持續(xù)做各種重要但是還不緊急,卻對未來有重大影響,會產(chǎn)生巨大收益的事情。例如你想成為一個(gè)博學(xué)的人,自然每天就需要讀書;你想成為一個(gè)擁有八塊腹肌的人,你就需要天天健身;你想成為一個(gè)能寫出打動人心的文章的人,那就得天天去寫作。

? ? ? ? 這些事情都是短期內(nèi)感受不到什么變化,但積累效應(yīng)可觀的。這些習(xí)慣的選取,不是別人說哪個(gè)有好處就選哪個(gè),而是自己需要仔細(xì)考慮下,未來你想成為一個(gè)什么樣的人?這樣的人會具有哪些優(yōu)秀的能力?這些能力可以靠什么行為習(xí)慣培養(yǎng)?然后,把它們記錄到定期重復(fù)清單里即可。

? ? ? ? 這個(gè)清單可以分組,代表著你希望自己可以擁有的不同維度能力。例如我目前關(guān)注的就是學(xué)習(xí)(希望未來是個(gè)博學(xué)的人),運(yùn)動(希望未來是個(gè)身體強(qiáng)健的人),寫作(希望未來是個(gè)文筆好的人)??炜焓崂硐拢阄磥硐M蔀槭裁礃拥娜?,然后把它們列入定期重復(fù)里吧。

? ? ? ? 這一個(gè)清單,是你對未來的投資表。它會讓你不僅把每天的重要的事情,意外的雜事做好,更重要的是每天都有在成為一個(gè)優(yōu)秀自己的道路上前進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn),會讓你不再迷茫。


總結(jié)

今天主要講的是:如何應(yīng)對每天出現(xiàn)的各種事情,讓自己既能夠處理好每天需要做的重要的事,且能夠不斷為自己的未來積累能力,不斷走向更優(yōu)秀的自己,而不是日復(fù)一日重復(fù)著昨天的自己。

為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),建議你可以建立以下三個(gè)清單:

1. 三只青蛙。 它將幫助你將目光聚焦在重要的事情上,從而保證今天的事情能夠高效完成

2.計(jì)劃外的事情。 它將幫助你應(yīng)對各種想要打斷你的事情,讓它們在自己的掌控之中

3. 定期重復(fù)。? 它將幫助你不斷在自己期望的道路上積累能力,讓自己每天朝著向往中的自己前進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn)

學(xué)以致用,關(guān)鍵是要用起來。歡迎大家把這些清單好好實(shí)踐起來,讓各種事情盡在掌握,讓自己不再被雜事迷惑,走出一條堅(jiān)定的獨(dú)屬于自己的路!? ? ? ??

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