很多人做PPT喜歡追求用花樣繁多的排版和酷炫的動作，覺得用幾種別人沒見過的字體和動作就會顯得自己很牛逼，在我看來：這種PPT不僅不牛逼，而且非常Low。因?yàn)檫@種人完全沒有搞清PPT的作用是啥，對PPT沒有一個(gè)清晰的定位。

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PPT到底是啥？老師給學(xué)生上課時(shí)會用到PPT，員工給領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告時(shí)會用到PPT，乙方給客戶陳述方案時(shí)也會用到PPT…PPT被用到的場景很多，但無論場景如何變換，我們都是在和他人溝通，而PPT就是幫助我們溝通的工具。

既然是溝通，那么一個(gè)準(zhǔn)確、高效、生動的溝通將是每一個(gè)演講者所追求的。作為輔助溝通的工具，PPT的作用就是：讓溝通的內(nèi)容更準(zhǔn)確，讓溝通的過程更高效、更生動。

這就是PPT的定位，它是一個(gè)工具，但它又是演講不可或缺的一部分。就像手機(jī)，它是上網(wǎng)的一個(gè)工具，但它又成了人的延伸，成為了我們身體的一部分，我們一刻也離不開它。

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PPT能讓我們的溝通更準(zhǔn)確，這一點(diǎn)是不言而喻的。我們能用語言描述事物的過程，但是很難把這個(gè)過程具象化，而PPT正好彌補(bǔ)了這一短板。

例如你向聽眾解釋到達(dá)某個(gè)地方的路徑，需要先怎樣后怎樣然后再怎樣，說了老半天聽眾可能還是聽不懂、記不住；而有了PPT，地圖往上一放，路徑用線一標(biāo)，聽眾一目了然，甚至不需要你多費(fèi)口舌。

直接用聲音傳遞信息往往很難精確，于是人們發(fā)明了文字，PPT的作用也是一樣，就是要輔助演講使傳達(dá)的內(nèi)容更準(zhǔn)確。同時(shí)人的大腦也更容易記住具象化的內(nèi)容，一句話聽完可能很快就會忘記，而如果看到就會比較容易，更不容易遺忘。

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PPT不僅讓演講的內(nèi)容更精確，而且可以通過圖片、動作、聲音等內(nèi)容讓信息的傳達(dá)更加高效、更加生動。這是情感具象化的一個(gè)過程，優(yōu)秀的PPT制作者會通過巧妙的圖片、排版、動作設(shè)計(jì)使演講更加生動，聽眾更容易接受。

那么PPT如何能讓演講更加高效、生動？我覺得應(yīng)該堅(jiān)持四個(gè)原則：

a、信噪比原則。很多人喜歡在每張幻燈片上加許多顏色、圖標(biāo)、線條，弄得整張幻燈片凌亂不堪，這嚴(yán)重違背了信噪比原則。那些和主題無關(guān)的線條圖標(biāo)都是噪聲，而真正有用的信息就被淹沒了。

若無必要，勿增實(shí)體，這是每一個(gè)PPT制作者都應(yīng)該謹(jǐn)記的。把無用的信息全部刪掉，只保留和主題緊密相關(guān)的最核心最有價(jià)值的信息，把每張幻燈片的信噪比做到最大。

b、圖片優(yōu)先原則。PPT最大的優(yōu)勢就是，它可以彌補(bǔ)人類語言的短板，把要傳達(dá)的內(nèi)容具象化，所以，那些一古腦地向PPT里塞文字，而不能做到具象化的PPT，根本就不是PPT。

一圖勝千言，PPT中能用圖片表達(dá)的內(nèi)容就盡量不要用文字。同時(shí)，人類接收信息的過程中，接收圖片的效率明顯要優(yōu)于文字。此外，選取合適的圖片配合演講，也會讓你的演講更加生動，聲情并茂。

c、三等分原則和八分飽原則。一份好的PPT不僅要滿足準(zhǔn)確、高效、生動的要求，更要追求版面簡潔、美觀。合適的排版會讓頁面平衡有致，看起來簡潔優(yōu)雅，這里就要用到三等分原則。

此外，一份有逼格的PPT要學(xué)會留白，不能太滿，八分飽剛剛好。留白能給人自由輕松的“呼吸”感覺，給人充分自由的想象空間，新手看圖文，高手看留白。