“咦，我的XX文件怎么不見了！”

“我的筆呢？明明剛才還在，怎么一眨眼就不見了？”

“我前天才剛把辦公桌整理干凈，怎么變得這么亂了？”

你有沒有常常遇到這樣的同事？或者你自己常常就是這個樣子！

注意，這并不是代表著你很忙，很能干。

恰恰相反，這其實在傳遞一種信號：你的工作方法或者能力有問題，你得趕緊著手改進了。

為什么？

做為一個白領，辦公桌其實就是你的工作基地。

你所有的工作，都是從這里開始的，也將從這里結(jié)束。

拋掉你真正的工作能力姑且不講，就從形式主義的角度來講，一個亂到無序的辦公桌，也不會給你帶來好形象。

首先，你從形象和感官上就減分了。

即便是除開這些，從你不時找文件，不時找筆的表現(xiàn)來看，你的工作效率也不會高到哪里去。

這不是一定要對你的辦公桌吹毛求疵，這其實叫做窺一斑而見全豹，一個工作效率高，能力強的人，不會在找文件找筆方面浪費時間。

如果你丟文件，就意味著你得找，可能找得到，也可能找不到。如果找不到呢？那你一定得重打一份，如果不是你自己做的文件呢？你得麻煩同事或者供應商再給你提供一份。

不管你是如何解決這個問題的，那都意味著，你至少浪費了雙份的時間：你的，和別人的。

一個工作能力強的人，是不會犯這種錯誤的。

其實，不會整理桌子，不會管理文件，只是表象而已，深層次去分析，其實也代表著你不會整理腦袋，不會整理思路，不會整理空間，不會整理做事的優(yōu)先順序和放置東西的合理位置。

不信你去觀察工作能力強的人，去觀察那些工作效率高的人，去觀察那些工作效率高質(zhì)量高的人，他一定不會滿桌子找文件，甚至，他拿文件的時候，都不會從一疊文件里面從上往下翻找，他會直接從豎著的文件夾中直接拿出來。

為什么？因為他知道，文件疊放，難找，找起來會浪費時間，豎放，即便是翻找，效率也比從一疊中找要高。

如果你足夠用心，你還會發(fā)現(xiàn)，那些工作能力強的人，比如一些高管的桌子上，不會放很多東西，往往都非常簡單和簡潔。因為工作的需要，他必須確保他不能在瑣碎事情上分心，所以，他們一般都會養(yǎng)成將工作盡量結(jié)構(gòu)化、簡單化、高效化的習慣，即便是簡單如辦公桌的處理。

比如，我就拜訪過一位非常知名的500強企業(yè)高管，他說，他的桌子上，永遠不會超過7件東西，這樣，桌子上的東西就不會分散他的注意力，他的精力可以用在關心和正在進行的事情上。

這和喬布斯定制很多套頭衫，每天穿一樣的衣服，扎克伯格每天穿一樣的T恤是一樣的道理。他們不是懶，也不是不會審美，或者他們在生活方面低能，恰好相反，是他們將分散他們注意力的瑣碎日常事務盡量模塊化和程序化，減少占用自己時間的比例，以便將時間騰出來做其它更有意義的事情。

所以，不要忽略辦公桌上的整理，它其實也是工作的一環(huán)，不僅僅只是桌子的管理，從桌子上的文件管理，筆的管理，透漏出和傳遞出來的。是你的工作理念和方法，也是危機管理的一環(huán)，是你工作能力的一種體現(xiàn)！

附錄：辦公桌管理的兩個小技巧

1. 設置“文件暫存”區(qū)

很多人存放文件的時候，因為覺得馬上要用，或者一兩天后要用，所以就有“暫時放一下吧”或者“暫時放在桌子上”、“暫時放在抽屜里”的心態(tài)。一些用過的文件，也有類似的心態(tài)。結(jié)果文件就越多越多。

但是，隨著時間推移，事情變多，記憶就會開始變得模糊，一些需要處理的文件就忘掉了，堆在了那里，而一些有用的文件，到真正需要的時候，卻又就想就會因為想不起在哪里，但因為很多文件混在了一起，于是開始到處找。

其實，最適合保管這類數(shù)據(jù)、文件的方法就是：用透明活頁夾、個人檔案夾、檔案箱，來保管這些“暫存文件”、“待處理文件”。

一方面，在尋找的時候，容易找到，另外一方面，放在暫存區(qū)，養(yǎng)成每天要處理暫存文件的習慣，就可以及時處理掉。

記得，在辦公桌上，要永遠只放“現(xiàn)在正在進行中的工作”有關的東西和文件。這樣，你就永遠會做到在 60 秒之內(nèi)，找到需要的東西。

2. 善用「最下層抽屜」

個人辦公桌最下層的抽屜，通常都用來放置體積比較龐大的東西。原則上，這個抽屜只收納工作上的參考數(shù)據(jù)及私人物品。

最下層的抽屜一般都可以豎立 A4 大小的文件，用它來歸納并保管工作上的文件、數(shù)據(jù)最有效率。但是，要把檔案夾、透明活頁夾立放在抽屜里并不容易，所以不妨使用「文件箱」并排文件。

最下層的大抽屜，大概從前面到后面，可以放 幾個文件箱，比如，5個吧。但需要注意的地方是，是千萬不要把 5 個文件箱只懂得按順序從前面排到后面，比較合理的排列方式，是里面放兩個，最外面橫放3 個。

將文件箱橫排的優(yōu)點是，坐著就可以把文件拿出來。只要將椅子朝抽屜的方向轉(zhuǎn)，正面面對文件、資料，不需要將抽屜拉開到底就可以拿到需要的東西了。文件箱這樣排列，收納或拿取文件都很方便。

靠自己最近的那個文件箱，請放使用頻率最高的文件；而最難使用的抽屜深處，則可以收納難以割舍、想暫時保管的數(shù)據(jù)，或者是重要、卻很少使用的東西。

另外，由上往下的第 2 層抽屜，可以放分割開的小盒子，里面可以可以放商業(yè)信函、書籍、工具等等。這種小盒子除了方便拿取東西，也可以讓使用者有效運用空間。

如果把重要文件擱在桌上，隨時都有可能被別人看見，甚至被偷走。而讓桌子干凈如飛機跑道，不但可以集中精神工作、加快尋找文件的速度，從信息安全的觀點來看，也是必要的。

怎么樣嗎，理解了嗎？那么從就現(xiàn)在，快檢查下你的桌面吧！