一、定主題
? ?1、 表達必須要有主題,這跟你說了多少信息沒有關(guān)系。而且,要在一開始就明確這個主題,而不是讓別人在聽的過程中去概括你的主題,避免“做了90分,只說了60分的情況”。
? ?2、阻礙確定主題的,主要有兩大障礙:①不知道什么是“主題”,所以大部分說的都是無效溝通。 ②不清楚表達的目的,所以沒有從目的出發(fā)來組織表達。
二、什么是真正的主題
一個主題應(yīng)該是對所討論內(nèi)容你持有的觀點或想法
1、有時候需要你直接拋出核心目的,明確主題;
2、有時候需要運用一些講故事的技巧來巧妙地拋出主題。
三、如何明確的表達目的
?表達目的不明確,會導致別人聽不懂你要表達的中心思想。
首先,你要定義清楚匯報對象,主要劃分為以下三個對象:
1、公司高層:他們更關(guān)注公司策略,因此在表述時要側(cè)重于自己的工作與公司策略掛鉤。
2、部門管理者:他們更關(guān)注業(yè)績,重點在戰(zhàn)術(shù)層面,匯報工作時要把自己的工作與業(yè)績和自己的KPI掛鉤。
3、直接領(lǐng)導:他們關(guān)注的不僅是你的業(yè)績,也關(guān)心你的個人成長,因此,除了業(yè)績外,也可以適當?shù)闹v講你在工作中遇到了哪些問題,并如何解決的。
總而言之,你在表達時,要站在對方的角度思考,他關(guān)心的到底是什么,這樣表達才更有針對性。
最后,也要關(guān)注一下你的匯報結(jié)果有沒有達到你的預期效果,這對你的主題也很有價值。