辦公室新兵—如何安排工作

管理管理,說白了就是要會安排活,也就是分配工作,把工作分配給不適當?shù)娜巳プ?,自然是事倍功半,結(jié)果不會太好,到頭來自己查缺補漏,親自上陣,不僅浪費時間,對于互相之間的合作產(chǎn)生負面影響。

在安排工作時應該注意什么呢?

1.不能把安排工作當做轉(zhuǎn)移責任,管理者始終要對被管理者負責,不能以推脫責任的初心去安排其他人干活,出了事別人抗,有功勞大家分是不對的。

2.要能夠準確的分析評價其他人,這需要在平時多觀察多留意,究竟誰更擅長哪方面工作。

3.最好面對面的安排工作,當今通訊手段多樣,一個電話、一個微信就能解決問題,但是開會始終是有開會的好處,哪怕是視頻會議,當看得到對方的時候,總能有不同的收獲。

4.要有總體分工計劃,如果一個工作需要幾個人同事去完成,就要制定清晰的計劃和分工,避免留下盲區(qū),也給被管理的人以時間點參考。

5.要講安排工作的原因講清楚,體現(xiàn)工作的重要性和信任感。

6.要進行執(zhí)行檢查,適時了解進度,不過分干預。

7.]評價和總結(jié),做閉環(huán)管理。如果能夠形成書面總結(jié),對于之后類似工作的開展就十分具有參考意義了,好的不好的寫清楚,做到心中有數(shù)。

安排工作就是因材而用的過程,掌握好的方法,可以讓管理變得純粹,真正舒舒服服的當起“甩手掌柜”。

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