簡評：如何高效地整理文件 | 文末有福利

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以前，極小光電腦里的文件實(shí)在是亂得不行，對于大多數(shù)自(san)由(man)慣了的人來說：要有調(diào)理的組織好電腦的「文件夾」和「文件」，簡直要人命。

這篇文章介紹極小光最近花時(shí)間找尋的 3 個問題的答案：

1. 到底是誰發(fā)明了「文件夾」帶給我們這么多方便和痛苦？
2. 「文件夾」體系（Folder Metaphor）問題的根源在哪里？
3. 如何打造出一個真正符合我們使用習(xí)慣的「資料庫」工具？

到底誰發(fā)明了「文件夾」

到底誰會喜歡「規(guī)整文檔」？

看看周遭的人們，似乎每個人桌子、架子上都堆了大量的文件、紙張，就連筆記本也很越來越少有人有序的整理和書寫。事實(shí)上：絕大多數(shù)神智正常的人類都討厭整理文件，除非萬不得已

愛因斯坦和他喜歡的亂桌面

那么問題來了，當(dāng)年計(jì)算機(jī)體系建立不久的時(shí)候，

底是哪個人把「文件夾整理」這個讓人又愛又恨的概念帶到我們的計(jì)算機(jī)里？

而且，間接導(dǎo)致了我們計(jì)算機(jī)文件整理也和我們的桌子一樣雜亂不堪。

• Electronic Recording Machine, Accounting （1958）

最早適用層級管理文件的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是美國銀行要求定做的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這個系統(tǒng)主要用來記賬

• Xerox Alto

隨后極小光找到的是個人電腦的鼻祖 —— 施樂Alto（Xerox Alto），他還含有一個文件管理軟件：Neptune

可以看到，當(dāng)時(shí)的電腦是沒有明確的「文件夾」概念的，文件儲存在「頁(page)」中，每次列出60個文件。不過1976年就有這樣的圖形化操作能力，絕對讓我大跌眼鏡。

Neptune已經(jīng)支持鼠標(biāo)和圖形界面操作

• Apple Macintosh

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早期電腦多數(shù)只有「目錄路徑（Directory）」的概念，而當(dāng)我們來到1984年，蘋果公司的個人電腦系統(tǒng)Macintosh似乎最早開始在商業(yè)上出現(xiàn)了「文件夾」的產(chǎn)品概念。

早期Macintosh系統(tǒng)的文件夾

文件夾概念是基于「層級文件系統(tǒng)結(jié)構(gòu) (hierarchical filesystem)」順理成章的產(chǎn)物,在80年代也為個人電腦用戶理解磁盤上文件的位置和電子文件的管理普及立下了汗馬功勞

....Monkey see, monkey do.., everything that came after the original Mac towed the file-folder line.
（Thanks Bill ;) ）

隨后比爾蓋茨的Windows系統(tǒng)也沿用了文件-文件夾體系來管理文件

「文件夾」體系的問題到底在哪？

顯然，文件夾體系是有弊端的。
這個體系最早被稱為 hierarchical filesystem，顧名思義：一臺設(shè)備上的所有文件都被綁定到一棵邏輯樹上。這種文件管理的方式，通常要求各個文件夾下的文件相互獨(dú)立，沒有關(guān)聯(lián)。

這種管理方式用來管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文件是完美的，但是用來管理資料卻會帶來大量麻煩 ——

比較

提問

如果要找所有和“Word軟件”相關(guān)的文件（包括用戶數(shù)據(jù)、臨時(shí)文件等）怎么辦？

• Word程序和Office安裝程序已經(jīng)記錄了所有和word程序相關(guān)的所有數(shù)據(jù)，可以輕易地把他們從各個文件夾里找出來加以利用

提問

如果要找到所有“科幻片”電影怎么辦？

• 初段：直接放棄，豆瓣上找找吧
• 中段：憑記憶把所有電影翻一遍
• 高段：在每個文件夾下都按照電影類別新建文件夾，重新整理所有電影，下一次要找的時(shí)候就方便了
• 只可惜：下一次要找的是所有90年代拍攝的科幻電影，只能抓狂了

文件夾體系在管理資料庫的時(shí)候問題就暴露出來了：
當(dāng)你需要常常通過 多個角度篩選和歸類 你的資料時(shí)，文件夾體系就會給你帶來無限麻煩！

[惡心死你的舉例]

1. 你從來都按照「項(xiàng)目」設(shè)立工作文件夾，當(dāng)你開展了50個項(xiàng)目之后，突然你需要拿出所有項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃表……
2. 你從來都按照「年份」歸類你的照片，積攢了3年之后，突然你想找出所有和家人相關(guān)的照片……
3. 你從來都按照「學(xué)科」整理你的學(xué)習(xí)文件，突然你需要找出所有課程的「大作業(yè)」給學(xué)妹參考……

到底如何管理資料？

極小光認(rèn)為根本解決這個資料管理問題的方案是：
拋棄文件夾體系，轉(zhuǎn)而使用標(biāo)簽體系管理資料

解釋標(biāo)簽化管理文件可能有些抽象，火箭君還是來舉例子：

[舉例1]

一個喜歡旅行的同學(xué)整理自己的資料時(shí)建了3個文件夾，分別存儲「住宿規(guī)劃」、「旅游筆記」、「景點(diǎn)介紹」相關(guān)的內(nèi)容

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當(dāng)他想找出所有和「馬爾代夫」相關(guān)資料的時(shí)候，不必再打開這3個文件夾逐一尋找資料，而只需用「馬爾代夫」標(biāo)簽篩選所有文件即可：

通過標(biāo)簽一次性篩選出所有“馬爾代夫”相關(guān)的文件

[舉例2]

即便你是按照文件夾是按照旅行城市來編排……

想要一次性找到「西安」和「倫敦」的「美食」照片也不在話下——

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到底什么是好的標(biāo)簽管理工具

我們認(rèn)為，一個好的資料管理工具應(yīng)該：

1. 標(biāo)簽化的管理所有文件
2. 能夠幫助啟發(fā)靈感，快速找到所要信息
3. 跨平臺適應(yīng)各類系統(tǒng)和設(shè)備

由于極小光沒有找到貫徹了標(biāo)簽管理概念的資料管理工具，感謝火箭君??動手開發(fā)了一個 —— 這個工具稱為 tagLyst 。

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我們的 tagLyst 能干什么？

1. 可以分庫管理文件

我們可以把截然不同用途的文件歸納到不同的資料庫里，防止混淆。 例如「工作」/ 「旅行」/ 「文章」 ……

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2. 可以給庫內(nèi)文件貼上標(biāo)簽， 并按標(biāo)簽檢索

3. 支持預(yù)覽主流文件格式的預(yù)覽

什么 excel, ppt, word, pdf,圖片都可以直接在 tagLyst 里預(yù)覽啦!

檢索到的文件，也不用逐一打開確認(rèn)內(nèi)容，可以直接在庫內(nèi)輕度瀏覽。

這款「標(biāo)簽式」文件管理工具，目前已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)十個版本迭代，結(jié)束了內(nèi)測。

最新版不僅支持 Windows 也同時(shí)支持 蘋果 macOS，并且大幅改善了運(yùn)行效率。

大家可以 點(diǎn)擊下方鏈接 下載軟件，還能 免費(fèi)獲得 為期三個月的試用激活碼

溫馨提示：軟件需要在電腦上下載使用哦

官網(wǎng)鏈接：http://my-taglyst.mikecrm.com/dxwCLQv
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