你真的會復(fù)盤嗎?

01

近幾年,“復(fù)盤”這個詞語好像突然就火了起來,并且越來越被人們認可,各種口號紛紛冒了出來——“無復(fù)盤,不成長”、“復(fù)盤,才能翻盤”、“復(fù)盤是成功的必要通道”……

從眾心理讓越來越多的人開始學(xué)著去復(fù)盤,但因為并沒有認真去了解復(fù)盤,反而會有一種“畫虎不成反類犬”的感覺,到頭來不過是浪費時間罷了。

在鄭強的《復(fù)盤思維》一書中,詳細介紹了復(fù)盤的理念、流程及工具,正如作者所言:只有學(xué)會了復(fù)盤,我們吃過的虧才會成為成功的基石。

接下來我會把書中的主要內(nèi)容呈現(xiàn)出來,感興趣的小伙伴可以去看看原著。

02

復(fù)盤,其實最開始是一個圍棋術(shù)語,指的是對局完畢后,回顧當(dāng)時自己是如何想的,為什么“走”這一步等。

復(fù)盤的本質(zhì)是一個解決問題的過程。

從組織行為的角度來說,復(fù)盤是運用科學(xué)的方法,對組織或個人以往的工作進行回顧,發(fā)現(xiàn)以往工作中的優(yōu)點和不足,為未來的工作和計劃做好準備。

簡單來說,復(fù)盤就是回顧和反思,然后植入目標方法。

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復(fù)盤理念:

自我改變

事實證明,無論復(fù)盤的結(jié)果是成功還是失敗,自我改變的理念都起到了決定性的作用。我們首先要停止抱怨,從我做起,重新審視自我價值。

那么,如何進行有效的自我反思呢?

第一,跳出當(dāng)局者的層面,從另一個層次來審視自己的過往。

第二,積極進行真實的自我覺察。

凡墻皆是門

人們總認為困難是通往成功之路上的一堵墻,實則不然,如果我們將其視為一次突破的契機,那么墻就會成為一扇通往成功的“門”。

我們該如何把“沒辦法解決”的墻,變成一扇通往成功的門呢?可以參考幾條建議:停止抱怨、全身心地投入、重新構(gòu)建對失敗的認知、信息的再收集。

0.1大于0

在任何時候,我們都不應(yīng)當(dāng)忽視0.1的作用,因為0.1>0,我們可以從以下幾個方面來分析這個公式:

第一,0.1是一個基礎(chǔ)。

第二,邊走邊看的態(tài)度也是0.1的一個重要體現(xiàn)。

第三,0.1雖然很小,但無論如何也比0強。

時間永遠不夠

復(fù)盤時,經(jīng)常有人嘆息:“如果能給我更多時間,結(jié)果一定不會是那樣的?!钡拇_,時間永遠都不會夠用。所以,我們要明白以下幾點:

第一,在競爭中,不應(yīng)該關(guān)注時間是否夠用,而應(yīng)關(guān)注如何才能實現(xiàn)利益最大化。只要我們退縮,競爭對手就會貪婪地掠奪我們的時間,我們的時間永遠都不夠用。

第二,人都是學(xué)而知之。一個人從生到死,不管多么敏而好學(xué),總會有知識盲點。因此,不要過度追求完美,先把事情做對、做完,再談把事情做好。

第三,人在處理事情時,常常依賴的是多年的經(jīng)驗體現(xiàn)出來的“直覺”。正如滅火隊員,當(dāng)聽到燃燒的樓內(nèi)孩子的哭聲時,他們的第一反應(yīng)是要迅速找到入口,抱出孩子,而不是思考勘查火源、救援的步驟等。這種感性的決策在關(guān)鍵時候才是最重要的。

錯的永遠是我們

復(fù)盤是發(fā)現(xiàn)我們及對方的問題的過程,如果我們集中注意力給對方挑錯,那是非常不明智的。此時,我們應(yīng)盡量說服自己:對方?jīng)]錯,錯的是我們。

在任何時候,我們都不應(yīng)該單純地把發(fā)生了的事情歸因到他人身上。我們應(yīng)首先從自身的角度去問自己:在什么情況下,我可以推動整個事態(tài)的發(fā)展?如果一定要解決,我應(yīng)從幾個方向入手呢?對方這么做,一定是有原因的,我們該如何做,才能讓事情有所扭轉(zhuǎn)?

不斷地進行自我提問,最終就可以找到解決方案。

04

復(fù)盤流程

1、明確目標

回顧目標時,我們應(yīng)遵循SMART原則。即:

S(Specific):目標必須是具體的。

M(Measurable):目標必須是可衡量的。

A(Attainable):目標必須是可實現(xiàn)的。

R(Relevant):與其他的目標要有一定的相關(guān)性。

T(Time—bound):目標必須有明確的截止時間。

2、評估結(jié)果

評估結(jié)果是復(fù)盤的基礎(chǔ),也是發(fā)現(xiàn)問題的過程。在復(fù)盤工作中,問題指的是實際達成的目標和計劃目標之間的差距。定義問題時,我們需注意以下幾點:

1.為了便于展露問題,應(yīng)盡量將目標量化或者可視化。

2.無論結(jié)果高于還是低于初始目標,都需要分析。

3.與自己相關(guān)聯(lián)的問題才有意義。

4.及時性的目標分析才有意義,周期不要超過1年。

5.評估結(jié)果并不是簡單的數(shù)據(jù)比較,可適當(dāng)?shù)亟缍ㄔu價標準。

3、分析問題

分析原因是整個復(fù)盤過程中花費精力最多的環(huán)節(jié),也是復(fù)盤的核心環(huán)節(jié)。這里需要注意兩點:

第一, 確保找出全面的原因。

第二,確保找出的原因是問題的主要原因。

4、找到主因

有兩個不錯的方法能幫助我們快速地找到問題的主因,它們分別是:層次分析法和專家介入法(大膽假設(shè)、小心求證)。

5、制定計劃

我們要根據(jù)問題的原因,有針對性地制定工作計劃。一份好的工作計劃要達到如下標準:

1. 能為之后的工作指明方向,協(xié)調(diào)行動,提高工作效率。

2. 能夠預(yù)測變化,化繁為簡,化難為易。制訂工作計劃是把復(fù)雜的項目進行拆解的過程,我們要對即將開始的工作進行步驟、時間、分工、資料預(yù)測,將不可控因素轉(zhuǎn)化成可控因素,并制定出相應(yīng)的對策和緊急預(yù)案,從而減少各種變化所帶來的沖擊。

3. 分清輕重緩急,使工作處于受控狀態(tài)。工作計劃不單是羅列工作事項,更是時間、人力資源的整體分配和控制。有效地制定工作計劃,將使各項工作處于可控范圍內(nèi),有利于公司的穩(wěn)步發(fā)展。

05

復(fù)盤工具:

1、魚骨圖

如何畫魚骨圖呢?大體來說,主要分為以下三步:

第一步,列出需要解決的問題,將問題寫在魚頭處。

第二步,召集同事討論導(dǎo)致問題出現(xiàn)的可能的原因,盡可能多地找出問題的原因。無論使用什么方法討論,每個人都要積極地思考,并將思考的內(nèi)容表達出來。切記,不可以把此環(huán)節(jié)變成個人的表演秀。

第三步,把相同的問題分組,在魚骨上標出。在分析問題的原因時,我們一定要將發(fā)散的內(nèi)容整合到魚骨圖中。

如果一根中骨能夠涵蓋,那就羅列到一根中骨中;如果一根中骨不能涵蓋,則單獨再列出一根中骨,在此基礎(chǔ)上延伸。

2、人機料法環(huán)

人機料法環(huán)法也叫“4M1E管理法”,可以用來分析影響產(chǎn)品質(zhì)量的要素。

這里的“人(Man)”,指的是在整個問題發(fā)生過程中可能遇到和涉及的所有人,包括我們自己、我們的領(lǐng)導(dǎo)、我們的客戶、我們的競爭對手。

“機(Machine)”指的是我們工作的場地、設(shè)備、投入的人員狀況等,也就是說在整個工作過程中的資源支持及獲取狀況,包括部門和公司給予的資源支持與投放、各類資源的整合及利用情況等。

“料(Material)”指的是產(chǎn)品,不僅包括實物產(chǎn)品,也包括服務(wù)產(chǎn)品??傊磺行枰蚴袌?、客戶售賣的內(nèi)容,我們都將其稱為“產(chǎn)品”。

“法(Method)”指生產(chǎn)過程中遵循的規(guī)章制度,也包括一些工作方法。

“環(huán)(Environment)”是指我們在進行一項工作的時候,面對的外部環(huán)境、客戶環(huán)境和公司的內(nèi)部環(huán)境。

3、人事時地物

“人機料法環(huán)”是針對產(chǎn)品質(zhì)量的分析,而“人事時地物”更適用于管理問題的分析,它的具體含義如下:

這里所說的“人”,指的是我們所面臨的事情的對象,而不僅僅是我們常說的自然人。

這里的“事”,不僅是指發(fā)生了什么事,也包括事件的性質(zhì),以及事件本身所涵蓋的事件群、可替代事件等內(nèi)容。

“時”,指的是時間因素,它包括時間的跨度,也就是持續(xù)了多久。比如,在分析某個部門的員工離職率高的原因時,要去分析哪個時間段內(nèi)部門員工的離職率高。

“地”,主要是指氛圍、場域等相關(guān)因素。比如,離職率高的部門的整體環(huán)境氛圍、同事關(guān)系如何?上下級關(guān)系如何?我們可以將這些內(nèi)容都歸入“地”的因素中。

“物”,指的是資源。

4、5W1H分析法

5W1H分析法,也被稱為“六何分析法”,是從原因(Why)、事件(What)、環(huán)境(Where)、時間(When)、人(Who)、方法(How)六個方面,對選定的工作或問題進行思考的方法。

5W1H代表的具體含義如下:

Why —— 為什么做?

What —— 需要做什么工作?

Where —— 到哪里做?從哪里入手?

When —— 什么時間完成?什么時機最適宜?

Who —— 由誰來承擔(dān)?由誰來完成?由誰來負責(zé)?相關(guān)人是誰?

How —— 如何提高效率?如何實施?用何種方法?

5、5Why分析法

5Why分析法,又稱“五問法”,是一種探索問題原因的方法,即對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”來自問,直到問題的根源被確定下來。

我們在應(yīng)用此分析法時,可以不限定只做5個“為什么”的探討,而是必須找到真正的原因才停止。

6、團隊共創(chuàng)法

為了把損失降到最低,我們常常要收集更多人的智慧,這就需要團隊共創(chuàng)法。

團隊共創(chuàng)法是融合了頭腦風(fēng)暴、德爾菲技術(shù),加上全形的概念而創(chuàng)新出來的團隊共享方法,它可以深度發(fā)掘團隊成員的潛能,形成團隊共識,凝聚向心力。

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復(fù)盤催化師

在整個復(fù)盤的過程中,除了主角——參加復(fù)盤的員工及領(lǐng)導(dǎo)之外,還有一個幕后的英雄,也就是復(fù)盤催化師。在復(fù)盤活動中,催化師扮演著幾個基礎(chǔ)角色。一般為主持人、場域引導(dǎo)者、顧問等。

除了承擔(dān)主持人、場域引導(dǎo)者、顧問這三個基礎(chǔ)角色,復(fù)盤催化師還要根據(jù)現(xiàn)場的各種因素去適當(dāng)?shù)卣{(diào)整復(fù)盤的進度,這就像樂團的指揮。

在會議中,催化師為了避免大家對主題和內(nèi)容產(chǎn)生誤解,會清晰、準確地將內(nèi)容表述出來,這時,催化師又成了解說者。

有時,大家對復(fù)盤的理解和認知有限,甚至因此無法正常開展復(fù)盤項目,催化師就要承擔(dān)內(nèi)容講解、答疑、帶領(lǐng)大家熟悉整體復(fù)盤流程等工作,這時催化師的角色就要變成培訓(xùn)師了。

復(fù)盤催化師的工作可以分為復(fù)盤前、復(fù)盤中和復(fù)盤后三個階段。

結(jié)語

很多時候,我們?yōu)榱诉_到目標而前進,但在這個過程中卻總會忘記最初的方向。當(dāng)初追尋的目標是什么,在追尋的過程中我們付出了什么,又得到了什么,經(jīng)常會被我們有意無意地忽略。而這些,往往是我們?nèi)松胁豢珊鲆暤牟糠帧?/p>

所以,我們要不時停下來,回顧一下目標,分析一下過往,積攢一下經(jīng)驗和能量,然后再去努力地探尋和追求。這樣的工作和生活才會更有價值,而復(fù)盤就是幫助我們停下來的一種方法。

停下,不是偷懶,不是抱怨,而是為了更好的明天。

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