最近幾講我們一直在講“反思”這個(gè)話題。
在前兩講中我們談到了：如何將想法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，以及反思的3個(gè)問句。
想法和雜事，是不可以被管理的，我們能夠管理的只有行動(dòng)，通過反思的那3個(gè)問句，我們就可以把它們轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。
上面說的“反思”，在易效能的理念中，我們也常把它稱為“明確意義”。
那么今天這一講，我們要給大家分享的一個(gè)理念就是：先有意義，再有條理！
很多人都會(huì)列清單，但在易效能看來，大家所列出來的往往都是雜事。
把雜事進(jìn)行分類和整理，從本質(zhì)上來講是不可能實(shí)現(xiàn)的。
這就好比你要整理非常雜亂的汽車后備箱，有車的人都知道，這真是一件痛苦的事，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人整理不好。
這是為什么呢？
因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)人只懂分類，不懂“明確意義”，所以大家的整理就僅限于把東西歸歸位。
那么今天教給大家這個(gè)正確，并行之有效的整理做法：先有意義，再有條理。
條理，通常指的就是分類；
意義，通常指的就是篩選。
當(dāng)我們?cè)谧鍪虑榈臅r(shí)候，腦子突然蹦出的新想法，我們要非?？焖俚匕阉涗浵聛?，不能花太多時(shí)間在新想法上，只有這樣我們才能活在當(dāng)下。
我們只能把1%的精力，用來做收集。
等我們有時(shí)間來整理自己的“雜事清單”時(shí)，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)：
有些事情可能是眼下緊急的，我們需要盡快處理；
有些事情非常重要，我們?cè)谀衬昴吃履橙罩耙欢ㄒ瓿桑?/p>
有些事情不重要，我們可以把它刪掉了；
有些事情我們還沒有考慮清楚，暫時(shí)放入“將來/也許”清單吧......
對(duì)事務(wù)明確意義就是要：刪除不需要做的；暫時(shí)保留還需要醞釀的；待辦的就放入日歷和情境清單中。
明確意義意味著我們要進(jìn)行選擇與取舍。
管理學(xué)大師德魯克講：80%的事情不需要做，或者不需要自己做。
同時(shí)，還有大量的事情是我們暫時(shí)還拿不定主意要不要做，或者在等待時(shí)機(jī)做的，例如：有時(shí)間就除除家門口的雜草，有機(jī)會(huì)就去坐坐熱氣球等等，這些都是可做可不做，又不緊急的事。
把這上面說到的兩類事務(wù)去掉，剩下的就是你的承諾。
有截止時(shí)間的承諾就放入日歷；
沒有截止時(shí)間的承諾，那些需要根據(jù)你的時(shí)間、空間和精力去做的事務(wù)，就統(tǒng)一放進(jìn)情境清單。
為什么要先有意義，再有條理呢？
因?yàn)槿嘶钜簧虑槭亲霾煌甑?，我們只能做重要的事?/p>
所以我們需要對(duì)每件事進(jìn)行思考和評(píng)估，在明確做它的意義之后，把那些不重要的刪除；把暫時(shí)沒時(shí)間做的擱置。
剩下的事情就是必須要做的。
這時(shí)我們?cè)侔堰@一項(xiàng)里的事務(wù)進(jìn)行更嚴(yán)格的分類，分為日程事務(wù)和情境事務(wù)。
日程性的事務(wù)一定是少的，而情境性的事務(wù)一定是多的。
情境性的事務(wù)還要進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分，比如分為：在家、辦公室、外出、電腦旁、等待......
這樣當(dāng)我們處在具體的某個(gè)情境的時(shí)候，我們才能做到快速地調(diào)出清單，并進(jìn)行處理。
當(dāng)然如果大家是靠紙筆記錄，沒有用很專業(yè)的軟件，要快速調(diào)出自己的情景清單怕是不容易。
但是如果你每天的事情并不多，你的生活已經(jīng)很有規(guī)律，例如：
你每天要做的事情只是溜溜狗、做做飯，看看孩子，那么這一系列的技術(shù)你都用不上了；
而如果你是某公司的高層，你大量的事情都可以委托給下屬，你每天的工作只是去公司溜達(dá)溜達(dá)，偶爾開個(gè)會(huì)，那么你可能也不太需要這些時(shí)間管理技術(shù)。
但如果你是一個(gè)正處在創(chuàng)業(yè)期或者成長期朋友，亦或者你是某公司的中堅(jiān)力量，在職場(chǎng)中你每天有大量的事務(wù)要處理，那么，我們的這套系統(tǒng)對(duì)你來說就會(huì)非常非常有用。
而如果你是一個(gè)崇尚極簡生活方式的人，我們這套系統(tǒng)也可以用簡化的模式去運(yùn)行。
今天這一講我們給大家分享的是：要先有意義，再有條理！不要急于動(dòng)手直接去做整理了。
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