很多企業(yè)都會用Excel表格來保存員工的信息，表格是記錄企業(yè)信息的最傳統(tǒng)和簡單的方式。組織結(jié)構(gòu)圖可以幫助企業(yè)更好地了解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)、部門的設(shè)置以及各崗位職能的規(guī)劃，對于大型企業(yè)而言，組織結(jié)構(gòu)圖顯得尤為重要。那么如何將表格的信息快速繪制生成組織結(jié)構(gòu)圖?
首先，我們要準(zhǔn)備的是一份包含企業(yè)員工數(shù)據(jù)的文件，文件可以是 *.txt、*.cvs、*.xls、*.xlsx中的任意一種，數(shù)據(jù)文件格式可參考：標(biāo)準(zhǔn)格式例子文件下載。
準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)文件后，就可以開始導(dǎo)入文件了，具體操作如下：
第一步：新建一個空白的組織結(jié)構(gòu)圖文件;
第二步：選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單中的“組織結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”;
第三步：選擇相對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)文件;
溫馨提示：數(shù)據(jù)源需要有包括員工名字，上一級名字，以及唯一識別符，如果員工的名字都不一樣，那么唯一識別符可以使用員工的名字。
第四步：點(diǎn)擊“下一步”后，會出現(xiàn)如下頁面。選擇數(shù)據(jù)文件中與組織結(jié)構(gòu)圖的姓名、隸屬和名字信息相對應(yīng)的字段，并確定員工的名字和向誰報(bào)告工作(report to)，如果名字有兩列，則還需要確定姓氏。然后點(diǎn)擊下一步：
第五步：選擇添加到形狀的數(shù)據(jù)和顯示到形狀的數(shù)據(jù)。
第六步：點(diǎn)擊完成，即可生成組織結(jié)構(gòu)圖。
詳細(xì)教程請到這里來:如何使用將Excel一鍵生成組織結(jié)構(gòu)圖?
