高效能對話-關(guān)鍵對話

接觸這本書還是機(jī)緣巧合,這源自一次我和我部門同事的不愉快的對話。

有一次我在工作中發(fā)現(xiàn)由于其他部門反饋不及時(shí)導(dǎo)致我所在的部門需要做出額外的調(diào)整,這個(gè)調(diào)整不由我所在的小組完成,當(dāng)我在和負(fù)責(zé)此事的同事溝通時(shí),由于他認(rèn)為對方出現(xiàn)此類問題長此以往下去會(huì)影響正常的工作程序,無端增加工作量,造成效能的浪費(fèi),我則希望事件立刻解決因?yàn)閷Ψ椒答伒膬?nèi)容的確實(shí)是正確的,為了我們部門的聲譽(yù)可以適時(shí)調(diào)整進(jìn)行配合。我們的觀點(diǎn)非常不一致,這讓我下意識就想干脆我自己完成調(diào)整,省的在這里浪費(fèi)口舌就開始保持沉默,對方還在不停的重復(fù)他的擔(dān)憂,如果這次調(diào)整了,對方會(huì)形成依賴更不會(huì)按照程序及時(shí)反饋,見我沉默,他的聲音越來越大,我越來越不耐煩,正好我的下屬就在對面,我好像看到她瞄了我一眼,我就瞬間情緒上來,感覺落了下風(fēng),反駁道:“這不是我一個(gè)人的事,如果你不想做,那就不要調(diào)整就行了,之后他會(huì)怎么樣,是否依賴都是你的猜測而已!”對方瞬間明顯就更生氣了“這不是想不想,我們都知道不難調(diào)整,但是我們要先說清楚之后的隱患,不然就是無休止”,到這時(shí)對話已經(jīng)完全很難進(jìn)行了,像兩只斗雞好像對方就是那么不可理喻,我們的上級在這時(shí)加入了對話。聽到他那段話的時(shí)候,我震驚了,當(dāng)時(shí)他對我們說的是“我明白你對程序正確的擔(dān)心,也明白你對部門聲譽(yù)的維護(hù),我認(rèn)為都很重要,甚至你們說的其實(shí)是同一件事,當(dāng)然現(xiàn)在針對這次對方的反饋是正確的我們又可以調(diào)整的基礎(chǔ)上,我們可以先調(diào)整完畢,因?yàn)檫@是我們部門的職責(zé),及時(shí)配合和響應(yīng)其他部門的需求,當(dāng)然我們要在深入收集了解對方為什么沒有及時(shí)反饋的原因,來進(jìn)一步幫助他們建立正確的反饋按照既定的程序辦事。收集完畢后我們在共同探討為什么我們內(nèi)部沒有梳理好流程需要對方反饋才發(fā)現(xiàn)這個(gè)機(jī)制的問題,其次幫助其他部門遵守程序我們要怎么做進(jìn)行一次深入探討?!焙罄m(xù)我們在一周后進(jìn)行一次三人會(huì)議,探討了遵守程序的流程以及合作事項(xiàng),進(jìn)展非常的順利。會(huì)議后我的上級向我推薦了這本《關(guān)鍵對話》。我用了10天的時(shí)間完成了閱讀,但我想我只要不斷的實(shí)踐,他會(huì)讓我的生活,工作更加美好。

什么是關(guān)鍵對話?

對話是指兩人或多人之間觀點(diǎn)得自由交流。

如何讓對話更高效能核心點(diǎn)就是要共享彼此得觀點(diǎn)庫,而結(jié)果有風(fēng)險(xiǎn),觀點(diǎn)差異大,情緒激烈得情況下是更難去共享或者順暢得和對方建立共同得觀點(diǎn),達(dá)成共識,所以《關(guān)鍵對話》就是如何在上述情況下進(jìn)行高效對話得一本高行為性指導(dǎo)書籍。

在我看來書里面主要講了三個(gè)內(nèi)容:明確對話得目的---營造安全的對話氛圍-開始行動(dòng)。

明確對話的目的--從心出發(fā)

從“心”出發(fā),有很多的對話我們是奔著更好的期望去溝通的,但是對話進(jìn)行中目的卻偏離了。比如在上述的親身經(jīng)歷中,我的目的是希望配合其他部門先解決遇到的情況,而我卻在對話遇到阻力時(shí),下意識選擇了沉默更尷尬的是當(dāng)有外在壓力(下屬)關(guān)注時(shí)我陷入了傻瓜式二選一在要面子和繼續(xù)對話之間選擇了要面子。說出了與目的完全偏離的話“你不想做就不做”。

從心出發(fā)需要我們弄清楚幾個(gè)問題,①我的目的是什么?②對方的目的是什么?③我期望我們的關(guān)系是什么?④我現(xiàn)在的溝通讓人覺得我的目的是什么。如果弄清楚這些目的就可以更好的在對話時(shí)不偏離主線陷入傻瓜式選擇。

營造安全的對話氛圍-讓我們可以敞開心扉,共享觀點(diǎn)庫

只有對話氛圍是安全的,或者雙方認(rèn)為安全的時(shí)候,我們才會(huì)暢所欲言。安全不在于對話內(nèi)容本身,而在對話方式和氣氛,安全的問題可能出現(xiàn)在對方身上即對方認(rèn)為現(xiàn)在的對話氛圍不夠安全,也可能出現(xiàn)在我們身上,我們認(rèn)為對話氛圍不夠安全。不管時(shí)哪一方,一旦對話氛圍被認(rèn)為不安全我們就會(huì)被蒙蔽雙眼。

在我的親身經(jīng)歷中,我選用的沉默已經(jīng)是認(rèn)為不安全氛圍才會(huì)采用的方法。當(dāng)認(rèn)為不安全時(shí)人們會(huì)用沉默或者暴力兩種方式來回應(yīng)對話。(詳細(xì)可以看文章后面的書本思維導(dǎo)圖)但是這兩種方法都并不會(huì)另對話往更好的方向發(fā)展只會(huì)更糟糕,因?yàn)楫?dāng)我們保持沉默時(shí),我們的生活便開始上演悲劇。而我當(dāng)我們怒不可遏的話語是最令自己后悔的表達(dá)。

那么營造安全的對話氛圍我們可以怎么做呢,總結(jié)來說就是行為言語體現(xiàn)尊重,控制情緒講事實(shí),找到共同目的商議對策。書本中詳細(xì)為我們分享了具體的對話技巧以及大量的案例演示實(shí)際運(yùn)用過程中的注意事項(xiàng),在這里就不一一贅述。

開始行動(dòng)--實(shí)現(xiàn)夢想的第一步,就是下床。

有很多的書籍告訴了我們?nèi)绾紊?,如何溝通,如何成為自己期望的人,我們總是有很多的理由和原因去辯駁,好像我們只要有了一個(gè)理由,就可以心安理得的安于現(xiàn)狀,而真相是無法向前的原因往往是固步自封,在我閱讀完畢《關(guān)鍵對話》后,我在生活,工作中開始運(yùn)用,受到了很多的阻礙并不順暢,但我沒有想過放棄,因?yàn)樯洗蔚挠H身經(jīng)歷,讓我意識到關(guān)鍵對話對團(tuán)隊(duì)和之后自我提升的重要意義,為此,我相信我會(huì)持續(xù)堅(jiān)持的運(yùn)用書中的技巧,為了避免自己遺忘,或者陷入了不安全對話氛圍而以往,我做了思維導(dǎo)圖,放在文章的最后與各位共勉。

最后分享我非常喜歡的一句話:人生未完待續(xù),筆在我們自己手中。


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