效率對各行各業(yè)都極為重要，對產(chǎn)品經(jīng)理而言比較特殊，因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理的效率很多時候影響的不是一個人，而是整個團(tuán)隊(duì)的效率。一般來說產(chǎn)品經(jīng)理是項(xiàng)目的源頭，如果需求產(chǎn)出較慢，研發(fā)團(tuán)隊(duì)就進(jìn)入停滯等待的狀態(tài)，直到需求被產(chǎn)出。這個時候，產(chǎn)品經(jīng)理耽誤一天，可能影響是整個團(tuán)隊(duì)十多天的工時，而項(xiàng)目的其他成員就被動地進(jìn)入“效率低”的狀態(tài)。
下面給大家分享一些我覺得比較好的提高效率的方式，以及結(jié)合自己工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的，希望能對大家的工作有所幫助。當(dāng)然，我認(rèn)為所有的方法都需要結(jié)合自己的特點(diǎn)和習(xí)慣，沒有最好的方法，只有最適合你的方法。
看完這篇文章，或許你將收獲：
1.高效完成工作，不把工作帶回家
2.像我一樣幾乎不加班，空余大部分時間可以用于讀書學(xué)習(xí)提升自己，形成良性循環(huán)
一、工作方式——統(tǒng)籌式而非應(yīng)激式
我們來看一個現(xiàn)象：有沒有覺得自己工作任務(wù)很多，整天風(fēng)風(fēng)火火忙得上躥下跳，各種任務(wù)來回切換，但最后卻發(fā)現(xiàn)效率并不高。感覺自己的工作，就好像打地鼠一樣，打完一個，另一個又冒上來，自己很容易變得焦慮。
而另一類人，他們做事專注、條理清晰、看起來很淡定，但最后，多困難的事兒都默默搞定了。
兩者的差別就在于，第一類人總是應(yīng)激式工作。他們每天起來的第一件事，不是規(guī)劃當(dāng)天的工作，而是馬上投入工作，以至于到了下班之后，發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒做完，而沒做完的，可能又是最重要的。
另外，老大臨時給個任務(wù)、客戶臨時提個需求、同事臨時要個數(shù)據(jù)，他們都會停下手里的事情，去忙這些，最終，在任務(wù)的切換上花費(fèi)了巨大的精力。
假設(shè)你每項(xiàng)較復(fù)雜的工作任務(wù)平均一小時可以做完，而任務(wù)之間的切換通常也要十五分鐘，如果你經(jīng)常一項(xiàng)不做完就切換到下一項(xiàng)，就算每個任務(wù)中途切換一次吧，那就意味著，7.5小時的工作時間，你至少有3.5小時都花在任務(wù)切換上了。
統(tǒng)籌式工作應(yīng)該是這樣的：
（一）有計(jì)劃地安排工作
每天下班時安排好明天的工作，要完成的是哪些任務(wù)；每周五下班時大致安排好下周的工作。to-do-list保持實(shí)時更新，完成一項(xiàng)勾掉一項(xiàng)，臨時增加一項(xiàng)就插入相應(yīng)的時間段位置，當(dāng)天完不成的、非緊急的任務(wù)，就改成第二天。
這種方式，會對自己的工作很有掌控感，多少事情來了，都不會亂了陣腳。
（二）了解自己的特點(diǎn)，形成自己固定的時間習(xí)慣
了解自己的工作習(xí)慣，并根據(jù)團(tuán)隊(duì)整體的時間安排，找到最高效最合適自己的時間安排方式。
這樣做有兩個目的：
1.把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，達(dá)到效率最大化
2.清楚地知道自己每種長度的時間段分別可以干什么。5分鐘 15分鐘 30分鐘可以安排什么，這樣就不會浪費(fèi)工作時間中的碎片時間，充分利用工作時間，減少不必要的加班
比如我的習(xí)慣是，上午做重要緊急的事，需要和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的事，這樣就不會因?yàn)槭虑榈搅四氵@里 而你沒及時處理，耽誤了整體進(jìn)度。下午午覺起來后先花一小時集中處理上午或之前留下的瑣碎的小事，因?yàn)閯偹迅杏X自己效率不會很高。下午的整塊時間做需要燒腦的事情，產(chǎn)出一些產(chǎn)品方案或集中解決一個有難度的大事項(xiàng)。
當(dāng)然，這樣的安排也是根據(jù)團(tuán)隊(duì)整體的時間節(jié)奏來考慮的，因?yàn)槲覀儓F(tuán)隊(duì)在每天10點(diǎn)會有晨會，早上經(jīng)常會有評審會或其它會議，早上本來時間就短，所以早上其實(shí)沒有整塊的時間，不適合做需要系統(tǒng)思考的事項(xiàng)。
所以，應(yīng)該結(jié)合團(tuán)隊(duì)和自己的習(xí)慣綜合考慮。當(dāng)然，固定的時間習(xí)慣并不是完全固定，應(yīng)根據(jù)具體的情況靈活變動。
另外有一點(diǎn)想說的是，個人認(rèn)為如果可以的話，燒腦工作還是放在早上比較好，評審會或總結(jié)會等可以放在下班前兩個小時。因?yàn)樵绯款^腦會比較清醒，而且在早上就完成今日比較重要的任務(wù)，這樣一個好的開頭對自己也是激勵，會讓下午的工作更有勁頭。
二、學(xué)會管理時間
時間管理不是節(jié)約時間，而是選擇如何分配時間。懂得時間管理，人就能做更多的事，并且將重要的事做得更好。
1、每周to-do-list
將工作所有事項(xiàng)記錄成待辦列表，不用太復(fù)雜，簡單清晰即可。大多數(shù)人都有做這一步，就不多解釋了。不過關(guān)于to-do-list，還有以下幾點(diǎn)是我認(rèn)為值得注意的：
1.不要糾結(jié)于用什么工具，工具并不重要，重要的是你如何利用它。挑選工具時注意以下幾點(diǎn)：
（1）選擇交互界面簡單的工具，層次不要多，最好一個頁面，設(shè)置項(xiàng)也不要太多。太復(fù)雜的設(shè)置反而會讓你耽誤很多時間在列待辦清單上面。
（2）方便調(diào)整各事項(xiàng)的順序，以便根據(jù)情況調(diào)整事項(xiàng)的優(yōu)先級
2.建議不要列每日to-do-list，而是列每周to-do-list
因?yàn)樽鳛楫a(chǎn)品經(jīng)理，很多事項(xiàng)是需要連續(xù)時間完成的，產(chǎn)品版本規(guī)劃、競品分析、需求設(shè)計(jì)和PRD、研發(fā)資源統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，甚至版本中的一個重要功能，都不是一天工時就可以完成的，需要連續(xù)的思考才能得出比較完美的解決方案。
3.對事項(xiàng)簡單估時并標(biāo)記時長
根據(jù)自己平常工作任務(wù)的時長分出幾個大類，列出to-do-list后，對每個事項(xiàng)進(jìn)行簡單地估時，標(biāo)記上屬于哪種時長的類別。
這樣做的好處是，你可以清晰知道每件事項(xiàng)需要多少時間完成，加上前面統(tǒng)籌式工作中所講的“知道自己每種時長分別可以干什么”，就可以做到隨時都能快速地從本周一長串的to-do-list里看出符合當(dāng)前時間的事項(xiàng)，立即進(jìn)行，充分利用工作時間里的大大小小的“碎片化時間”。
比如我習(xí)慣將需要10分鐘、30分鐘、1小時、及本周重點(diǎn)任務(wù)需要較長時間才能完成的事項(xiàng)，分別標(biāo)記上“10、30、60、L”這四種時長標(biāo)識（具體標(biāo)識自由定義，只要自己能看懂就好）。這樣就可以在還有10分鐘就開產(chǎn)品評審會時，還有30分鐘到午飯時間，就可以快速安排一個事項(xiàng)。這種方式也是得益于高中階段，在眾多學(xué)習(xí)任務(wù)中如何統(tǒng)籌安排好時間完成高效學(xué)習(xí)所收獲的經(jīng)驗(yàn)。
2、一件事對應(yīng)一個時間節(jié)點(diǎn)
在每個重要的事項(xiàng)末尾附上時間節(jié)點(diǎn)。一件事如果沒有時間節(jié)點(diǎn)，很難高效完成，因?yàn)椤?b>你的活動永遠(yuǎn)會膨脹，直到占滿你所有的時間”，不管你有多少時間，你的活動總歸都會膨脹到把這個時間填滿。所以如果你的事情不對應(yīng)到時間點(diǎn)上，很有可能會被其他事項(xiàng)占據(jù)，最后你發(fā)現(xiàn)這些事項(xiàng)的優(yōu)先級或許并不高。
當(dāng)然，這也要根據(jù)情況，沒必要對to-do-list中的每個事項(xiàng)都定時間節(jié)點(diǎn)，只需對有明確時間節(jié)點(diǎn)的標(biāo)上即可，其余都算本周完成就好。
3、及時記錄他人提到的每一個需求
在與老大或同事的開會溝通中，所提到的每一個點(diǎn)每一個需求都要及時記下來。因?yàn)樽鳛楫a(chǎn)品，不少時間是在與各部門的溝通中，剛開完會后可能又被拉去和程序員溝通某個功能，如果此時不及時把會上的點(diǎn)記錄下來，后面極有可能就忘了，沒記下來當(dāng)然也沒有排期去執(zhí)行。
這一點(diǎn)聽起來比較容易，堅(jiān)持做起來卻比較難。根據(jù)我平時的觀察，大部分人說出“忘記了”，都是出于沒及時記錄導(dǎo)致的。
三、處理事項(xiàng)
1、要事第一
不多說，大家都懂的。
2、結(jié)構(gòu)化思維框架——MECE原則
產(chǎn)品經(jīng)理在進(jìn)行邏輯思考時，一定要全方位、多角度地系統(tǒng)思考。盡量按照《麥肯錫思維》的MECE原則，即 “相互獨(dú)立，完全窮盡”。避免出現(xiàn)邏輯漏洞，為后面的研發(fā)帶來不必要的坑。
3、一次只做一件事，沉浸其中 屏蔽周圍
（1）想清楚再開始做：花大量時間充分思考，花少部分時間去完成
對于需要系統(tǒng)思考的大事項(xiàng)，在思考清楚后，選擇一個不易被打擾的時間段，沒有預(yù)約的會議，然后坐下來沉浸其中，專注地一次性完成這一件事項(xiàng)。往往你預(yù)想的需要兩三天才能完成的大事，其實(shí)思考透徹后開始動手，并且沉浸其中可能也就3-4小時就完成。
（2）達(dá)到足夠?qū)Ｗ⒌臓顟B(tài)，屏蔽掉其他事情。能到到“心流”的狀態(tài)最好。怎么檢驗(yàn)自己是否沉浸其中？我的效果是，當(dāng)我沉浸其中時，我會自動屏蔽周圍的聲音/別人的話語，就像暫時性失聰一般，因?yàn)閷Ｗ⒘Χ荚谶@件事項(xiàng)上。
如果一開始比較困難，可以根據(jù)個人習(xí)慣戴上耳機(jī)，甚至找個安靜的角落坐下來處理。當(dāng)然前提是先安排好這期間可能需要與別人對接的事，否則，你離開座位2小時，UI 開發(fā) 測試都找不到你。
4、先處理容易的事項(xiàng)，再集中處理難題
（1）每個版本的需求list里，先處理容易的事項(xiàng)，但一定要快速和保證質(zhì)量，再留充足的時間去攻破比較難的需求
（2）能夠用幾分鐘就搞定或者簡單溝通一下就能搞定的小事，如果緊急就立即搞定，不太緊急就可以將當(dāng)天的瑣事集中處理，選擇一個符合你習(xí)慣的時間段處理掉。不要拖延，因?yàn)檫^了今天后面還會有更緊急的事需要處理，不在兩天內(nèi)搞定很可能就被無限延期，最后，重要不緊急的事最后變成重要緊急的事。
（PS：這點(diǎn)跟讀書時考試的技巧一樣，先做簡單的，最后集中攻破難題，高效的答題技巧）
5、每件事情盡量一次性做完美
（1）沒有半成品
在規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成任務(wù)，并且一次性做完不留尾巴，保證質(zhì)量。如果發(fā)現(xiàn)來不及，應(yīng)想其他辦法，千萬不要幻想后面再安排時間完善，于是匆忙將半成品呈現(xiàn)給大家。如果發(fā)現(xiàn)排期失誤，沒法在規(guī)定時間內(nèi)完成，那么可以考慮分期做，盡量保證每期都是經(jīng)過充分思考后完美的方案。
（2）系統(tǒng)思考。分期不是思考的分期，而是研發(fā)分期
我認(rèn)為這點(diǎn)很重要，分期不代表第一期就思考做個大概，后面幾期再慢慢完善（說得好聽是完善，實(shí)際上很多時候就是在填坑）。我認(rèn)為無論是否分期開發(fā)，都應(yīng)該在最開始時系統(tǒng)思考，至少保證當(dāng)前版本做出來能是好的效果，盡量不留坑，如果只是做出功能而并沒有起到效果，這不算分期，這應(yīng)該是思考不完善而給自己留坑，往往后面會花大量時間去補(bǔ)坑，得不償失。
6、避免頻繁切換任務(wù)，反復(fù)消耗的認(rèn)知成本
因?yàn)槊慨?dāng)人們從任務(wù)A切換到任務(wù)B中時，注意力仍有部分被殘留在上一個任務(wù)A中。每一次切換任務(wù)，都是有成本的，是對一個人認(rèn)知資源和注意力的消耗，這也是為什么人們“忙中出錯”的原因。
回想一下，其實(shí)大部分時候，我們的時間也都浪費(fèi)在任務(wù)切換上了。所以，合理地安排使用to-do-list，可以讓你更自如地更合理地切換任務(wù)，減少無意義地頻繁切換，更快融入工作狀態(tài)，提升效率。
7、結(jié)束拖延
拖延的壞處：1）拖延會讓我們失去主動權(quán)，缺乏對緊急情況的應(yīng)對能力。? 2）拖延的人比不拖延的人壓力更大，會更容易焦慮。
如何結(jié)束拖延？
還是這個小方法，給事項(xiàng)時間節(jié)點(diǎn)。規(guī)定時間會讓人有約束感，促使我們在時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成。第二個小方法，在這方面建立你的強(qiáng)迫癥。自己定的時間節(jié)點(diǎn)，如果不是特殊情況或有優(yōu)先級更高的任務(wù)排進(jìn)來，那么無論如何，都要盡量在這個節(jié)點(diǎn)前完成，達(dá)到未完成就無法安心玩耍的狀態(tài)。
