讀書系列15-標(biāo)準(zhǔn)越清晰,信息的使用效率越高

“篩選資料,應(yīng)對信息干擾”是《麥肯錫思維》一書第九章的內(nèi)容。

在這一章的第一個(gè)小節(jié),就提出了一個(gè)很形象的比喻,“準(zhǔn)備一個(gè)大紙簍”。紙簍用了存放不必要的信息,無用的信息,或者過剩的信息。偶有看到同事的電腦鋪天蓋地的各類形式的文件在桌面的時(shí)候,不禁皺眉,過剩的文件,不必要的信息會(huì)降低時(shí)間的使用效率,單純找一個(gè)文件都不是很方便。所以,都會(huì)建議整理電腦的桌面,一是分類,二是移除,三是不要超過兩行或兩列。

當(dāng)然,這個(gè)是“準(zhǔn)備一個(gè)大紙簍”引發(fā)的我對工作習(xí)慣的一個(gè)小說明。我們再來看看本章節(jié)更豐富的一些內(nèi)容的解讀。

布里丹的一則寓言故事也在告訴我們只有對信息的篩選標(biāo)準(zhǔn)清晰,才能更好的應(yīng)對信息的干擾,才能利用信息。

一天,布里丹的毛驢發(fā)現(xiàn)了左右有兩堆草。當(dāng)毛驢走到左邊的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)右邊的草顏色好;走到右邊時(shí),發(fā)現(xiàn)左邊草的品種好;再走到左邊時(shí),發(fā)現(xiàn)右邊的新鮮;再到右邊時(shí),發(fā)現(xiàn)左邊的多。毛驢猶豫不決,來回徘徊,最終餓死在了來回的途中。

在這里,如果有標(biāo)準(zhǔn)排序,以顏色排序,該先吃右邊的;以品種排序,該先吃左邊的;r以數(shù)量排序,該先吃左邊。不管哪種,都能吃到草。這則寓言告誡信息篩選的標(biāo)準(zhǔn)要清晰,信息標(biāo)準(zhǔn)清晰,在管理決策中,在重要事情的優(yōu)先級上才會(huì)果斷處理。正確的利用信息這一戰(zhàn)略資源。

同時(shí),信息上癮,信息過量,信息過剩,消極性信息等都在影響著人們的工作和生活,在不知不覺中讓人們疲憊和內(nèi)耗,如何屏蔽信息不讓其成為工作和生活的障礙,提高工作的效率很重要。

了解大腦的運(yùn)作模式,有利于更好地做大腦的主人,便于操控我們的“注意力”。我們的大腦可以專注于很多事情,但是注意力卻集中在閱讀中,也就是說你可以根據(jù)需要選擇所有關(guān)注的事物和關(guān)注的方式,從而達(dá)到集中和控制注意力。這叫做“自上而下”的注意模式。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),從來沒有做過銷售的人加入銷售團(tuán)隊(duì)中,他的注意力很難在銷售目標(biāo)和銷售結(jié)果上,所以在培養(yǎng)銷售的專業(yè)度,銷售的話術(shù),銷售的談判方式等方面就很難被打造,這是因?yàn)槠渥⒁饬?huì)被“自下而上”的模式控制中,因?yàn)榉卿N售模式的各種信息就會(huì)被大腦所控制。

“根據(jù)需要選擇”這一點(diǎn)很重要。明確想要的,明確目標(biāo),會(huì)形成大腦中“自上而下的”注意力模式,屏蔽干擾信息。

了解了信息在大腦中的運(yùn)作模式后,關(guān)于排除信息的干擾,可以有很多方法。比如固定時(shí)間做固定事項(xiàng),比如冥想,比如固定時(shí)間段的靜心思考都是可取的。

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