?

對于創(chuàng)業(yè)者，

時間和精力永遠(yuǎn)是最昂貴的成本，

并且往往比金錢更昂貴。

很多人都懂得“一寸光陰一寸金”的道理；

時間是人們最重要的投資，

時間可以讓種子結(jié)為果實，

時間能夠讓糧食變?yōu)槊谰疲?/p>

成功的厚重來自時間的魔法，

創(chuàng)業(yè)者的能力需要時間來積累，

企業(yè)的成功也需要時間來驗證，

已故管理之父德魯克說:

“人都是時間的消費者，

而大多數(shù)人也是時間的浪費者?！?/b>

對于創(chuàng)業(yè)者而言，做好時間管理是每個創(chuàng)業(yè)者必備的素質(zhì)

時間的重要性——時間決定未來

時間不可逆轉(zhuǎn)，破鏡不能重圓

一個人如何對待他的時間，

決定了他可以成為什么樣的人

西方解構(gòu)主義的代表人物德里達(dá)說

“時間是差異的蹤跡”

美國心理學(xué)家菲利普·津巴多認(rèn)為“時間觀是每個人在時間維度上的人格差異，它決定了看待事物和生活的角度，也決定了個體人生的差異?！?/b>

在《時間的悖論》里，津巴多將時間觀根據(jù)人們對過去和未來的傾向程度和對時間消極和積極的看法分為三大類六小類：

不同的時間觀會影響你的行為決策和方式

而成功的企業(yè)家，

往往是能夠站在未來看待時間。

對創(chuàng)業(yè)者而言，

你的時間觀，

決定著你的每一個行為和決策。

?視頻：創(chuàng)業(yè)者如何才能有正確健康的時間觀念

演講嘉賓：Philip Zimbardo

時長：06:31

創(chuàng)業(yè)者如何規(guī)劃時間

對創(chuàng)業(yè)者而言，

在對時間觀有了深刻認(rèn)識之后，

如何才能夠做好時間管理呢？

《認(rèn)知紅利》作者謝春霖總結(jié)了FOTA法則

幫助創(chuàng)業(yè)者做好時間規(guī)劃，

在此，云創(chuàng)業(yè)將該方法分享給各位創(chuàng)業(yè)者

什么是時間管理？

時間管理簡單來說就是“用好時間，創(chuàng)造價值”。前者是方法，后者是目的。時間管理的理論和工具模型繁多。按照GTD（全稱：Getting Things Done）的理解，它將時間管理分為五個步驟：

收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

什么是FOTA？

FOTA是《認(rèn)知紅利》作者

謝春霖提出的時間管理方法。

FOTA是四個英文名的首字母

FOTA

第一步：聚焦要事（Focus）

第二步：梳理日程（Ordering）

第三步：三線并進(jìn)（Three Timelines）

第四步：隨機(jī)應(yīng)變（Adapt to Change）

1

第一步：聚焦要事

斯蒂芬·柯維在其著作《高效人士的7個習(xí)慣》中提出了“要事第一”這個重要原則。

要事，顧名思義就是最重要的事情。對創(chuàng)業(yè)者而言，如何才能分辨事務(wù)是重要還是不重要，緊急還是不緊急？你認(rèn)為重要的事情真的對創(chuàng)業(yè)者就是重要的事情？

謝春霖將重要的事情大致分成兩類：

一類叫做“建設(shè)類任務(wù)”，

一類叫做“運營類任務(wù)”。

一、建設(shè)類任務(wù)

所謂“建設(shè)類任務(wù)”指那些 “開啟/建造”某個“系統(tǒng)/項目”的任務(wù)。它是從0到1打造的過程。如果將經(jīng)營企業(yè)當(dāng)成建筑一座大樓，那么選址、規(guī)劃設(shè)計到建筑再到裝修就是企業(yè)建設(shè)的一個過程。在這個過程中可以分為5個層次，包括

這5個階段逐級遞進(jìn)，只有先做好下面一層，上面一層才不會跑偏，并且越早的階段越為重要。特別是前三層：戰(zhàn)略層、范圍層、結(jié)構(gòu)層的任務(wù)，他們對企業(yè)的最終成敗影響巨大。

二、運營類任務(wù)

除了建設(shè)性任務(wù)，企業(yè)每天還需要進(jìn)行運營類任務(wù)維持每天的正常經(jīng)營，包括公司的日常管理，財務(wù)、人事、進(jìn)銷存等等這些就是運營類任務(wù)。

創(chuàng)業(yè)者那如何在這些多如牛毛的運營類任務(wù)中找出關(guān)鍵點呢？想要找出這個關(guān)鍵點，創(chuàng)業(yè)者就需要有“系統(tǒng)性思維”的能力。

比如把我們可以將奶茶店日常運營的主要部分簡化成如下的一個系統(tǒng)圖：

有了系統(tǒng)圖，那關(guān)鍵任務(wù)在哪呢？

1.推動增強(qiáng)回路

一個以增長為目標(biāo)的系統(tǒng)，首要任務(wù)是找到能推動增長的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如這個門店的核心目標(biāo)是盈利，而盈利就需要不斷增長的客戶量，那么“客戶量”就是這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何提升“客戶量”水平？

答案是創(chuàng)業(yè)者需要推動一個“增強(qiáng)回路”，增強(qiáng)回路就是一個系統(tǒng)中的A能增強(qiáng)B，而B又能反過來增強(qiáng)A，他們兩者能形成一個互相增強(qiáng)的循環(huán)。

那在這個案例中，什么能與“客戶量”形成增強(qiáng)回路？

是“宣傳量”。

宣傳量越大，奶茶店的知名度就越高，就會吸引越多的人來購買；而越多人購買，奶茶店的現(xiàn)金流就會變得越多，奶茶店就可以不斷拿錢去做更多的宣傳，這就形成了一個增強(qiáng)回路。

2.?消除風(fēng)險因素

所謂風(fēng)險因素，就是指會限制系統(tǒng)增長，或者導(dǎo)致一個負(fù)增長循環(huán)出現(xiàn)，甚至?xí)屨麄€系統(tǒng)崩潰的因素。

比如剛才錘子奶茶店系統(tǒng)圖里的風(fēng)險因素就是“次品率”，次品率越高，用戶口碑就越差，客戶就會流失的越多。

所以，運營類任務(wù)中第二重要的，是找出系統(tǒng)中的“風(fēng)險因素”并想辦法控制甚至消除，讓系統(tǒng)至少可以正常運行而不至于崩潰。

綜上所述，有3類任務(wù)非常重要，應(yīng)該成為創(chuàng)業(yè)者每天工作的重心，他們是：

第一，建設(shè)類任務(wù)。特別是前三層：戰(zhàn)略層、范圍層、結(jié)構(gòu)層的任務(wù)，他們對系統(tǒng)的最終成敗影響巨大；

第二，能推動增強(qiáng)回路的任務(wù)。這是你的核心推動力，它能讓系統(tǒng)快速的發(fā)展；

第三，能消除風(fēng)險因素的任務(wù)。比起救火更重要的是防火，不做防范，風(fēng)險因素就會演化成真正的危機(jī)，讓你苦心建起的大廈瞬間崩塌。

第二步：梳理日程

對于創(chuàng)業(yè)者而言，每天都面臨繁雜的任務(wù)。任務(wù)再多，創(chuàng)業(yè)者必須把它們排列成一個有序的隊列，然后挨個執(zhí)行才能將效率最大化。如何才能夠有序的安排工作日程呢？

1

用GTD，梳理任務(wù)順序

GTD是幫助創(chuàng)業(yè)者梳理工作任務(wù)的好工具。

什么是GTD？

它的英文全稱是：Get Things Done，意思是把事情做完，這是由戴維·艾倫在他的著作《盡管去做》里提出的一套移動硬盤式的任務(wù)管理方法。

輸入雜亂的任務(wù)，結(jié)合“時間管理優(yōu)先矩陣”，用軟件進(jìn)行自動整理，輸出一張有序的任務(wù)列表，這是GTD最擅長的事情。

有了這張任務(wù)清單，你只需要按順序逐個執(zhí)行即可，效率就會立刻變得很高，這項技能你必須學(xué)會并熟練運用。

2

、用生物鐘，設(shè)定執(zhí)行時段

什么是生物鐘？

人體的生物鐘，是由下丘腦中的“視交叉上核”來控制的，你的體力、智力、情緒、血壓、經(jīng)期等等都會呈現(xiàn)出周期性的變化，它是生物體生命活動的內(nèi)在節(jié)律。每個人身體能量、精神狀態(tài)、注意力的集中度、大腦的活躍度等等...在每天各個時間段都是不一樣的，它們呈現(xiàn)出一個周期性的變化。如果我們能理解自己的生物鐘，并讓任務(wù)的安排順應(yīng)這個節(jié)律，那工作效率必將大幅提高。

具體應(yīng)該怎么做？

要順應(yīng)生物鐘，你就得理解生物鐘，以下根據(jù)某位醫(yī)生列出的一張生物鐘時刻表簡化而來：

根據(jù)生物鐘參考表，我們可以把一天的工作時段，進(jìn)行重新分配，比如：

1.?專注2個工作區(qū)：8點~12點；15點~18點。

2.?設(shè)立2個學(xué)習(xí)區(qū)：6點~9點；20點~22點。

3.?安頓2個休息區(qū)：13點~14點；23點~5點。

除這3個區(qū)域之外的時間段，你可以用來處理一些不那么重要和緊急的事情。

順應(yīng)生物鐘的規(guī)律來工作，在適合的時間，做適合的事，會讓你始終處在適配的狀態(tài)，有四兩撥千斤的功效。

第三步：三線并進(jìn)

時間對創(chuàng)業(yè)者永遠(yuǎn)是最寶貴的資源， 對創(chuàng)業(yè)者而言，可以按照以下3條時間線同時推進(jìn)工作任務(wù)：

專注“主干線”

“主干線”是你一天中效率最高的時間段，比如大腦創(chuàng)造力、專注力最高的2段工作區(qū)（8點~12點；15點~18點），記憶力最強(qiáng)的2段學(xué)習(xí)區(qū)（6點~9點；20點~22點），你應(yīng)該把最重要的工作及學(xué)習(xí)任務(wù)安排在這段時間內(nèi)，然后逐件專注執(zhí)行。

雖然說這段時間大腦狀態(tài)極佳，但持續(xù)時間有限。

因此，為了能讓這段有限的時間發(fā)揮出最大的功效，你需要做另外2兩件事來為它們保駕護(hù)航：

1.?屏蔽外界干擾

專注是效率的保證，一旦被打斷，想要再次進(jìn)入就會非常困難，效率將大打折扣。因此你需要為這段時間設(shè)置防護(hù)墻，盡量避免被外界干擾。

2.?調(diào)整身體狀態(tài)

注意力就像我們的手機(jī)電池，一天能用的量是固定的，為了讓自己全天都能有電，你得做好電池管理，該充電充電，該省電省電，遇到關(guān)鍵任務(wù)才盡情釋放，比如你可以：改善自己的飲食結(jié)構(gòu)，佩戴生物鐘眼鏡和智能手環(huán)來輔助調(diào)節(jié)體內(nèi)的節(jié)律；在工作過程中設(shè)置短暫的小歇。

搶占“自動線”

丹尼爾·卡尼曼在《思考，快與慢》中提出人的存在兩個系統(tǒng)，一個叫系統(tǒng)1，一個叫系統(tǒng)2。

系統(tǒng)1，叫做快思考，用于處理一些簡單、重復(fù)的任務(wù)；

系統(tǒng)2，叫做慢思考，用于處理一些需要耗費大量注意力，需要創(chuàng)造，需要思考的復(fù)雜任務(wù)。

對于系統(tǒng)1，你在每天下班回家，換的車、走的路已經(jīng)再熟悉不過，你可以邊走路邊和朋友聊微信，然后不知不覺的走到家，這個走路、換車的過程就好比是處在“自動駕駛”的狀態(tài)下的，這種狀態(tài)下可利用的時間叫做“自動線”。

每天，這種大腦處在自動駕駛的時間有很多：你吃飯的時候，刷碗的時候，等車、坐車、刷牙、上廁所的時候...你雖然做著它，但不用去思考它，任務(wù)也能完成。

這時候，你就可把其他不需要太多注意力的事情放進(jìn)來，占用這部分額外的時間帶寬，和這件事同步進(jìn)行，比如：

你可以邊坐地鐵，邊收發(fā)郵件，處理與同事的協(xié)作任務(wù)；

你可以邊吃午飯，邊收聽一門語音課程；

?你可以邊洗碗筷，邊把明天會議中要提出的方案在大腦中過一遍；

?你可以邊上廁所，邊發(fā)一條微博/朋友圈，與朋友保持弱聯(lián)系，擴(kuò)大一下自己的影響力；

?你可以邊開車邊…不做任何其他事情！如果這件事情有安全隱患，此條不適用！

把這些碎片化的時間利用起來，你的效率又能上升一個大臺階。?

購買“第三線”

你要還是有太多重要的事情做不完，或者感覺有些價值比較低的任務(wù)不愿意做，又不得不做，怎么辦？那么，你就可以把這部分任務(wù)“外包”出去，用他人的時間來做，進(jìn)入時間商人中“買賣時間”的模式，我把這些所有可調(diào)用的他人時間稱之為“第三線”。

在這種模式下，你可以“購買”兩類人的時間：

1.?能幫你創(chuàng)造價值的人

比如你想開發(fā)一款共享車位APP，但自己不會？那么你除了可以花半年時間去學(xué)習(xí)、試錯之外，你還可以付費咨詢一位這方面的專家，“購買”他多年的經(jīng)驗技巧，節(jié)約自己摸索的時間。

在與這位專家的交談過程中，你發(fā)現(xiàn)他無論是技術(shù)還是經(jīng)驗都要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于你，并且還對你的這個項目感興趣？那么，你就可以邀請他加入團(tuán)隊，“購買”他的工作時間，直接為你的項目創(chuàng)造價值。

2.?能幫你提高效率的人

比如，這兩天你需要一份近半年所有渠道的銷售數(shù)據(jù)分析，這份資料非常重要，能夠幫助你做出一個重大的決定，但做這件事估計需要2天的時間，耗時漫長且自己有更重要的事情要做，怎么辦？

這時候，你就可以把這個任務(wù)分包給其他人，“購買”他的時間，提高你的整體效率。

設(shè)立協(xié)作時間點

不過，由于他人的行為你不能控制，因此在開啟他人時間線的時候，你需要保持與他人的互動，設(shè)立一些時間點來確認(rèn)他的工作質(zhì)量和進(jìn)度，比如：

提前確認(rèn)截止時間，方便對方安排整體進(jìn)度；

設(shè)定初稿時間，避免因初期方向錯誤而導(dǎo)致后期大量的無用功；

安排中期溝通節(jié)奏，隨時把控方向和質(zhì)量，避免到最后時刻才發(fā)現(xiàn)任務(wù)不達(dá)標(biāo)而造成的返工、低質(zhì)、甚至直接放棄而帶來的巨大損失。

第四步：隨機(jī)應(yīng)變

時間管理并非是機(jī)械式的流水線作業(yè)。在創(chuàng)業(yè)過程中，變化永遠(yuǎn)伴隨著創(chuàng)業(yè)者。你必須適應(yīng)變化，根據(jù)環(huán)境的變化隨時調(diào)整你的時間管理計劃。

但是，在全速前進(jìn)的過程中，跑車它最怕遇到三件事，你還需要學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變：

1

意外發(fā)生了

車壞了、路裂了、大石擋路了...意外之所以是意外，就是說他不可預(yù)測，因此，你無需預(yù)測。

你需要擁有“應(yīng)對意外”的能力。

具體怎么做？

送你一套“三字訣”：1停2看3動

1.?停

別慌，先暫停，穩(wěn)定住情緒。

讓自己冷靜下來，回到理性思考，在情緒之下你很容易做出錯誤的判斷；

2.看

看什么？

一看目標(biāo)，咬死目標(biāo)，別只顧眼前的得失而忘了總目標(biāo)；

二看原因，通過“透析三棱鏡”找到意外發(fā)生的核心原因；

三看系統(tǒng)，把事件代入系統(tǒng)，分析它對整個系統(tǒng)的影響；

四看自己，看看自己有什么，基于已有的東西做出對策。

3.動

考慮清楚了再動手。寧可不動也不要亂動，亂動比不動更致命。

2

路開錯了

開著開著，你發(fā)現(xiàn)跑偏了、迷路了...這是怎么回事？

那是因為，當(dāng)你陷于具體工作時，就容易忘了目標(biāo)和方向，進(jìn)而被眼前的小利益給引入歧途。

這就像闖入了一片森林，如果你不看指南針和導(dǎo)航儀而只顧走好眼前的每一步，那可能就會被路上的美景、美食、小萌寵吸引的到處亂竄，最終迷失在叢林之中...

跑錯方向是最大的損耗。

因此，你需要擁有“鎖定方向”的能力。

具體怎么做？

1.?心向目標(biāo)

首先，不管手里多忙，你心里要永遠(yuǎn)裝著目標(biāo)。

你的注意力是非常稀缺的資源，對你來說價值連城，請不要隨意揮霍。

突如其來的機(jī)會或許真的很誘人，但是如果對目標(biāo)沒有幫助，且你不準(zhǔn)備放棄原定的目標(biāo)，且會消耗過多的注意力資源，那你也應(yīng)該選擇放棄。用華為任正非的話來說就是：“不要在非戰(zhàn)略機(jī)會點上消耗戰(zhàn)略性資源?！?/p>

2.定期回顧

其次，你需要定期回顧。

即便你是在一條筆直的公路上開車，也需要時刻微調(diào)方向盤才能保持直行。

工作也一樣，即便目標(biāo)清晰、方向明確，走著走著也難免會跑偏，你需要定期回顧自己的工作，重新評估目標(biāo)，然后進(jìn)行校準(zhǔn)，再次聚焦，就像手握方向盤那樣。

3

環(huán)境變了

你開車要去某地挖黃金，開到一半你收到情報，說財寶剛被人挖走了，他們正往東南方離去！

你怒不可解，準(zhǔn)備“改變目標(biāo)”前去阻截，然后又聽到一則消息，說“煉金術(shù)”大獲成功，金價開始暴跌...

這時你該怎么辦？

已經(jīng)趕了那么多路，中途放棄太可惜，繼續(xù)去追他們把已經(jīng)沒有價值的黃金搶回來？

你不愿放棄的往往不是目標(biāo)，是自己的心血，而心血是“沉沒成本”。

當(dāng)目標(biāo)消失，環(huán)境改變，支撐原目標(biāo)有價值的前提條件崩潰了。這時候，你就要懂得“放棄”，沉沒成本不是成本。

你要擁有“不忘初心”（不要忘記一顆初學(xué)者的心）的能力。

隨著環(huán)境一起變化，在新的環(huán)境中重新學(xué)習(xí)，

找到更適合當(dāng)下的目標(biāo)，重新出發(fā)。

END

原文鏈接：四步，讓你擁有“三頭六臂”