大家好，我是易效能時間管理的海外區(qū)專職教練張琳
上周六的空中課堂，我給大家分享了我和易效能的不解之緣。
其中我舉到了熵增的案例，大家感覺收獲非常大。但是還有些小伙伴不太知道則么做到。
因此我這里簡單得再給大家說一下熵增的概念和定義。以及自己則么樣運用易效能的思維方式如何做到抵制熵增，做到熵減。
物理定義：熵增過程是一個自發(fā)的由有序向無序發(fā)展的過程(Bortz, 1986; Roth, 1993)。 熱力學(xué)定義：熵增加，系統(tǒng)的總能量不變，但其中可用部分減少。統(tǒng)計學(xué)定義：熵衡量系統(tǒng)的無序性。熵越高的系統(tǒng)就越難精確描述其微觀狀態(tài)。
這里我們只說熵是用來度量體系混亂程度的。熵越大，表示系統(tǒng)越混亂。熵越小，表示系統(tǒng)越規(guī)律。
現(xiàn)在想象一下在你面前左邊放牛奶，右邊放咖啡?，F(xiàn)在你把咖啡加入牛奶， 這個現(xiàn)象叫什么？這是熵增， 因為它兩變成了混合物，所以越來越亂
見下面兩張圖
穩(wěn)定的系統(tǒng)
混合的咖啡牛奶
如果我們不費力收拾我們的桌子，它們只會自發(fā)地越來越亂，從來沒有看見它們自發(fā)地擺整齊過。
但是，如果我們桌子上只有兩本書呢？哪怕我們不經(jīng)意間隨手一放，也有可能把原來攤在桌面上的兩本書疊在一起。這樣一來，熵又減少了。
A1每個物品都放在固定的位置，唯一的，有序
A2每個物品可以放在 100個位置，無序
A1 < A2
因為A2最省力，最方便，最不需要耗能
我們可以得出熵增是自然現(xiàn)象，除非有外力
比如你想要打一個氣球，除非有一個打氣筒，有個外部力量介入，人要耗費能量，手臂運動，氣球才能被打起來，這個過程是熵減。
再次說明熵增是自然現(xiàn)象，除非有外力。 在有外力的情況，可以做到熵減
我們收拾屋子就是熵減： 我需要耗費更多的能量，把每一個物品放在指定的位置。
因為我們需要耗費能量：? 我們需要走路，動手，打開文件夾，需要分類，貼標(biāo)簽；動腦，思考，大腦耗費能量，想這個物品應(yīng)該放在哪。
這里我們順便談下人性，人性就是人的自然屬性，本能。我們的人性是自我保護，保護能量。
動腦動手都會消耗能量。消耗能量，人就會感到痛苦。? 人性是追求快樂，逃避痛苦。 因為天生人就不愿意做這件事。所以屋子會越來越亂。
那為什么有些人愿意動手動腦，消耗能量，收拾屋子呢？
因為有大局觀。我們動手動腦，消耗能量，真的會感覺痛苦，不想做。長久積累下來，屋子越來越亂，痛苦就出現(xiàn)了。
結(jié)果心情煩躁，東西找不到，屋子一片狼藉，收拾起來更費力，所以人更不愿意消耗能量。 痛苦增加到一定程度， 直到出現(xiàn)了一個臨界點。
當(dāng)痛苦大于快樂的時候，改變就發(fā)生了。
有一天忍受不了了，有一個東西找不到；? 來客人了，要照顧自己面子，所以這個時候，我們會消耗能量。
雖然有痛苦，但痛苦遠遠小于我們意識到的痛苦。
人在沒有經(jīng)歷的時候，不具備這種大局觀。 所以得出結(jié)論，人需要經(jīng)歷，親身體驗。
或者 重要思維，相信。
結(jié)論： 人需要熵減，因為有秩序，有規(guī)律，雖然短期痛苦，但長期會受益很多，避免更大痛苦。
最好的栗子就是冬天刷碗，早晚都得刷。剛熱乎的碗是不是最好刷，剛認識的人是不是要曝光一下，不然人家就忘記你，更急無序，加了人之后就要備注好，不是說等一會兒。拍了照片就要及時整理，做好了一個項目就要及時放到日歷和清單中去。
下面我給大家看看我怎么樣用2分鐘把行程安排好。
今天寶歌教練邀請我去254班級講清單制作的錦囊，我看了下日歷，和大阪班有沖突，但是我們還有其他四位教練在位，他們都很優(yōu)秀，我去講個錦囊離開會沒問題。所以答應(yīng)了下來。
這就是三問當(dāng)中的第一問：要不要做？
結(jié)論是要做。
接下來就問寶歌教練要錦囊講解時間，地點就是我們的zoom房間號。
我都會進入到了zoom房間號，做一個復(fù)制URL的動作。為什呢？請看下面這張圖
放到蘋果日歷當(dāng)中的URL這一項。
改好提醒時間，你會問為什么要這樣做。再看下一張圖
我到時候開會的時候只需要點擊這個鏈接進去，輸入密碼即可。不需要再在zoom里面輸入這個房間號的數(shù)字，直接就可以進入。
買完了火車票后，我也是把出發(fā)車站到站，檢票口全部寫上，也會把預(yù)估的交通時間算上，這樣我每次都是游刃有余得出行。不會踩點到火車站，告訴你個小奧秘，為啥要寫檢票口，因為你不需要再把12306找出來，查查哪個檢票口，看看座位號。這一切在日歷上都可以搞定。
這就是每次買完票就要整理好，不是到出發(fā)的時間再做。
減少熵增從我們的日歷做起來
