2016年企業(yè)內(nèi)容管理水平
全國(guó)統(tǒng)一考試
（全國(guó)高考卷一）
企業(yè)也高考，你準(zhǔn)備好了嗎？GO！
考試科目：企業(yè)內(nèi)容管理
考試時(shí)間：5分鐘
命題：開(kāi)始云
注意事項(xiàng)：
本試卷的題目范圍包括企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，對(duì)于企業(yè)文件的采集、保護(hù)、分享、呈現(xiàn)等過(guò)程中的管理問(wèn)題。共10小題，均為選擇題。
1.企業(yè)的合同、標(biāo)書(shū)、公告等紙質(zhì)文件，如何歸納和管理？
A.建立公司檔案室統(tǒng)一收納管理紙質(zhì)文件，分派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
B.由公司行政代為歸納、整理紙質(zhì)文件。
C.通過(guò)OCR將紙質(zhì)文件電子化，集中存儲(chǔ)統(tǒng)一管理。
D.沒(méi)有統(tǒng)一歸納管理。
2.公司員工電腦里的文件都是如何存放和管理的？
A.存放在公司員工的電腦或移動(dòng)硬盤(pán)里，沒(méi)有統(tǒng)一存儲(chǔ)。
B.存儲(chǔ)在公司統(tǒng)一的文件服務(wù)器或共享文件夾中，但是存放散亂，沒(méi)有管理。
C.將全公司范圍內(nèi)的文件集中存儲(chǔ)，建立公司文件夾樹(shù)，為文件添加分類(lèi)和標(biāo)簽，統(tǒng)一管理所有文件。
3.企業(yè)內(nèi)部有專(zhuān)門(mén)針對(duì)文件的權(quán)限管理么？
A.沒(méi)有，員工能不能看某份文件完全取決于文件所有人。
B.紙質(zhì)文件有，電子文件沒(méi)有；公司內(nèi)部有專(zhuān)人管理紙質(zhì)文件、光盤(pán)等的權(quán)限，如資料借閱等。
C.電子文件有，公司內(nèi)部通過(guò)共享文件夾等設(shè)立了簡(jiǎn)單的只讀、修改等文件權(quán)限。
D.有，將權(quán)限管理細(xì)化到了每一個(gè)用戶(hù)和文件。對(duì)用戶(hù)的所有文件操作，如創(chuàng)建文件夾、創(chuàng)建文件、預(yù)覽、打印、下載、修改、刪除等進(jìn)行管理，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系。
4.如何管理同一文件的不同版本？
A.將不同版本設(shè)置不同的文件名稱(chēng)，如活動(dòng)策劃、活動(dòng)策劃修改、活動(dòng)策劃再修改等。
B.版本更新后直接將舊版本刪除或覆蓋，只保留最新版本。
C.采用專(zhuān)業(yè)軟件管理文件的不同版本。當(dāng)文件修改后，自動(dòng)更新為最新版本。同時(shí)歷史版本永久保留，可以隨時(shí)查看或恢復(fù)。
5.如何查詢(xún)公司產(chǎn)品資料、行政公告等文件？
A.不知道文件存在或不知道存儲(chǔ)位置的，就此作罷。
B.知道文件存在又知道存儲(chǔ)位置的，自己查詢(xún)或?qū)で笏藥椭?/p>
C.將公司內(nèi)所有文件按照指定位置和分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)存儲(chǔ)。同時(shí)，運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的文件搜索引擎，既可以全文模糊搜索，也可以通過(guò)文件的創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、類(lèi)型、分類(lèi)、屬性等條件進(jìn)行搜索。
6.如何在公司內(nèi)部人員間分享文件？
A.通過(guò)QQ、RTX等即時(shí)通訊軟件傳遞文件。
B.通過(guò)郵件附件的形式傳遞文件。
C.通過(guò)移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等外接存儲(chǔ)設(shè)備傳遞文件。
D.擁有統(tǒng)一的文件分享平臺(tái)。員工無(wú)需單獨(dú)上傳、下載，即可快速實(shí)現(xiàn)文件的分享和傳遞。同時(shí)，員工可以對(duì)文件進(jìn)行訂閱、評(píng)論和點(diǎn)贊，進(jìn)行實(shí)時(shí)的在線(xiàn)討論和交流。
7.如何將公司外發(fā)資料傳遞給公司客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴？
A.通過(guò)QQ、RTX等即時(shí)通訊軟件傳遞文件。
B.通過(guò)郵件附件的形式傳遞文件。
C.通過(guò)移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等外接存儲(chǔ)設(shè)備傳遞文件。
D.采用專(zhuān)業(yè)的文件外發(fā)手段，免除郵箱附件限制和多余的上傳、下載等操作，運(yùn)用加密傳輸直接將文件發(fā)送給客戶(hù)、供應(yīng)商與合作伙伴等。同時(shí)，掌控外發(fā)文件的權(quán)限范圍。
8.如何審批公司內(nèi)部如圖紙、標(biāo)書(shū)等大型文件？
A.打印成紙質(zhì)文件，一層一層的找人審批。
B.通過(guò)OA、ERP（流程附件通常為10M左右）等辦公系統(tǒng)進(jìn)行在線(xiàn)流程審批，但大文件仍需下載打印成紙質(zhì)文件。
C.固化文件審批流程，員工可以針對(duì)文件發(fā)起流程，在線(xiàn)完成所有操作。
9.員工出差在外，如何使用公司文件？
A.將所需文件存放在U盤(pán)等便攜存儲(chǔ)設(shè)備，隨身攜帶。
B.將文件上傳至百度云等個(gè)人云盤(pán)，在外使用時(shí)再下載到所用電腦中。
C.不論是在公司內(nèi)還是公司外，都可以使用手機(jī)、PC、平板等設(shè)備查看公司文件。
10.遇到公司軟硬件災(zāi)害（病毒入侵，服務(wù)器損壞等），如何恢復(fù)公司文件數(shù)據(jù)？
A.找到文件的創(chuàng)建人，重新編寫(xiě)。
B.找專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)公司進(jìn)行文件恢復(fù)。
C.集中存儲(chǔ)、備份公司的所有文件數(shù)據(jù)。如遇各種軟硬件災(zāi)害，可以快速恢復(fù)企業(yè)文件。
試卷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（總分：30分）
1． Ａ—2 ??Ｂ—1 ??Ｃ—3 ??D—0
2． Ａ—1 ??Ｂ—2 ??Ｃ—3
3． Ａ—0 ??Ｂ—1 ??Ｃ—2 ??D—3
4． Ａ—2 ??Ｂ—1 ??Ｃ—3
5． Ａ—1 ??Ｂ—2 ??Ｃ—3
6． Ａ—1 ??Ｂ—2 ??Ｃ—0 ??D—3
7． Ａ—1 ??Ｂ—2 ??Ｃ—0 ??D—3
8． Ａ—1 ??Ｂ—2 ??Ｃ—3
9． Ａ—1 ??Ｂ—2 ??Ｃ—3
10．Ａ—1 ??Ｂ—2 ? Ｃ—3
試卷分析：
不及格：15分以下
很明顯，你的企業(yè)是個(gè)“差等生”，已經(jīng)嚴(yán)重拉低班級(jí)高考平均分了。你所在公司的文件管理處在一個(gè)非常糟糕的現(xiàn)狀。公司仍保留著原始的手工管理習(xí)慣，給公司文件的安全帶來(lái)很大威脅。同時(shí)，由于各種操作手段的落后，導(dǎo)致文件的使用效率極低。高考成績(jī)不佳，班主任不開(kāi)心，家長(zhǎng)很憤怒......看著辦......
及格：15分-25分
勉強(qiáng)一腳跨過(guò)二本線(xiàn)，你的企業(yè)要上一個(gè)好的大學(xué)基本沒(méi)什么希望了。你的企業(yè)雖然擁有一定的信息化程度，但是對(duì)于企業(yè)文件管理的重視不足。公司的信息化管理更加偏向于流程、協(xié)作，但是對(duì)于最基本的文件數(shù)據(jù)卻缺乏管理。存在文件安全保障不足，效率不高等問(wèn)題。建議復(fù)讀一年，提升成績(jī)，來(lái)年再戰(zhàn)，加油。
良好：25分以上
雖然不是學(xué)霸了，但是也取得了不錯(cuò)的高考成績(jī)。你的企業(yè)采用了一定的專(zhuān)業(yè)化手段來(lái)管理企業(yè)文件，但是在管理精細(xì)化方面還稍顯不足。在這種情況下，公司應(yīng)當(dāng)將建設(shè)完善的文件管理體系，將文件管理制度化、常態(tài)化，使其成為每一個(gè)員工的日常工作，從而保障公司文件數(shù)據(jù)安全，提高整體的工作效率。不要被“還不錯(cuò)”的成績(jī)蒙蔽了雙眼，你原本可以做得更好。
優(yōu)秀：30分
怒拔頭魁，你就是今年的高考狀元。你的企業(yè)對(duì)于文件管理非常重視，由于明智選擇使用專(zhuān)業(yè)的企業(yè)文件管理系統(tǒng)，統(tǒng)一存儲(chǔ)文件、有序分類(lèi)、搜索便捷、使用簡(jiǎn)單，管理更加自由靈活。企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)工作井井有條，你的員工工作效率大大提升，工作熱情飽滿(mǎn)。想必你的企業(yè)一定是用了開(kāi)始云KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)吧。最后，祝賀你考上名校，走上人生巔峰。
走過(guò)歲月變遷，如果人生還有一次高考，你愿意再考一次嗎？其實(shí)，努力過(guò)，就是無(wú)怨無(wú)悔。然而作為一家企業(yè)，這份企業(yè)高考試卷，你的成績(jī)及格了嗎？是不是可以上個(gè)好“大學(xué)”？
其實(shí)，你還可以做得更好。
開(kāi)始云的KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，可以滿(mǎn)足企業(yè)文件的安全存儲(chǔ)、高效協(xié)同、移動(dòng)辦公等各種不同的業(yè)務(wù)需求。其亮點(diǎn)功能如統(tǒng)一存儲(chǔ)、權(quán)限管理、版本管理、預(yù)覽、搜索、協(xié)同、日志、移動(dòng)辦公等。其中，網(wǎng)銀級(jí)的加密算法可保護(hù)企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)，而九種權(quán)限管理、層級(jí)權(quán)限控制，在文件數(shù)據(jù)的操作層面再次進(jìn)行了保護(hù)。同時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建新版本，各版本之間的差異化對(duì)比規(guī)避了企業(yè)文件數(shù)據(jù)用錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。此外，該系統(tǒng)除日常辦公可用的辦公文件、流媒體文件無(wú)壓力預(yù)覽外，還支持200多種專(zhuān)業(yè)級(jí)的工程圖紙預(yù)覽。在搜索層面，支持快速多維度的搜索、無(wú)限次二次搜索。該系統(tǒng)功能非常強(qiáng)大，在基于文件的使用層面大大地提高了企業(yè)辦公的效率。
提升“企業(yè)高考成績(jī)”，就是這么簡(jiǎn)單。不讓文件管理成為企業(yè)發(fā)展的阻礙，輕輕松松上個(gè)好“大學(xué)”。
開(kāi)始云是國(guó)內(nèi)首家專(zhuān)業(yè)的企業(yè)內(nèi)容云端管理解決方案提供商，成立10年來(lái)始終專(zhuān)注于企業(yè)內(nèi)容管理領(lǐng)域。迄今為止，開(kāi)始云已經(jīng)累計(jì)為50000余家企業(yè)、超300萬(wàn)用戶(hù)提供了完善的內(nèi)容管理解決方案。
