電子產(chǎn)品的普及，使得多數(shù)人已經(jīng)習(xí)慣了方便快捷的記錄工具，如使用印象筆記、有道筆記、錘子便箋等，或者干脆拍照、錄像進(jìn)行記錄，而對(duì)紙質(zhì)筆記本的依賴性越來(lái)越低，至于如何使用筆記本，大部分人更是缺乏深入的思考。高橋政史在《聰明人用方格筆記本》一書(shū)中，指出：
使用方格筆記本，可以改變你的人生。
為什么要用方格筆記本？
筆記是我們的「第二大腦」，它可以讓我們看見(jiàn)自己的思維世界。而整理筆記有助于理清大腦思路，方格筆記本可以最有效地「整理大腦內(nèi)存」，即按照「記錄→思考→傳達(dá)」的順序使用筆記本，使每個(gè)筆記都最終形成一個(gè)出口，得出用于指導(dǎo)行動(dòng)的結(jié)論或方案。
具體而言，使用方格筆記本至少可以——
?提升記憶力記憶量變大，學(xué)習(xí)過(guò)的東西不易忘記；
?增強(qiáng)邏輯思維能力思考問(wèn)題、理解問(wèn)題、尋找解決方法的邏輯思維能力增強(qiáng)；
?增強(qiáng)解決問(wèn)題能力對(duì)復(fù)雜問(wèn)題能夠由繁化簡(jiǎn)、由面到點(diǎn)，找出合適的解決方法；
?增強(qiáng)演講能力筆記本將可以成為直接使用的演示資料；
?提高積極性容易書(shū)寫且流暢美觀，易提升積極性；
?提升學(xué)習(xí)能力促進(jìn)學(xué)習(xí)、備考、資格考試等能力的提升。
如何制作方格筆記本？
方格筆記本的制作方法非常簡(jiǎn)單，分為三個(gè)步驟，下面我畫(huà)了一個(gè)例圖，可以供大家參考：
步驟1：準(zhǔn)備一個(gè)方格筆記本
準(zhǔn)備一個(gè)A4大小以上的方格筆記本，A4大小的筆記本可橫向使用單頁(yè)，B5大小的筆記本可將左右兩頁(yè)作為一頁(yè)使用，這樣符合人眼的視覺(jué)習(xí)慣，使視野變得更開(kāi)闊。
步驟2：畫(huà)出標(biāo)題線
在距離筆記本頂部3-5厘米處畫(huà)一條橫線。這樣一來(lái)，就制作出了上部的標(biāo)題區(qū)域和下部的筆記區(qū)域。此外，在標(biāo)題區(qū)域頂部以下1.5厘米處再畫(huà)一條橫線，在橫線上方寫「標(biāo)題」，在橫線下方寫「結(jié)論」。做出標(biāo)題區(qū)域可以強(qiáng)化視覺(jué)效果，使整張紙都得到高效利用。
步驟3：畫(huà)出三分線
最后一步是在筆記區(qū)域畫(huà)兩條豎線，將其分成三等分。每一等分的內(nèi)容和作用有所不同，分別對(duì)應(yīng)記載「記錄→思考→傳達(dá)」的內(nèi)容。
通過(guò)以上三個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，一個(gè)方格筆記本就制作完成啦，接下來(lái)就可以盡情揮灑地書(shū)寫筆記了。
如何使用方格筆記本？
改變筆記本就可以改變思路，為了引導(dǎo)大腦思維，作者提出了使用方格筆記本的「三法則」：視覺(jué)效果、標(biāo)出題目、黃金三分法。
法則1：視覺(jué)效果
使用方格筆記本可以使筆記內(nèi)容變得一目了然，因?yàn)榉礁窆P記本容易劃分，可以利用小方格線輕松地繪制圖、表、箭頭，增強(qiáng)了筆記的「視覺(jué)效果」，容易實(shí)現(xiàn)情景再現(xiàn)。
法則2：標(biāo)出題目
在筆記本頂部3-5厘米寬的空白區(qū)域?qū)懴聵?biāo)題，有助于增強(qiáng)對(duì)筆記內(nèi)容的理解速度。除了列明「標(biāo)題區(qū)域」，此外「一頁(yè)一主題」也是使用方格筆記本的重要原則。
大部分人在記筆記時(shí)，即使一個(gè)主題結(jié)束，最多空一行或者畫(huà)一條橫線，以示區(qū)分，然后開(kāi)始記錄下一個(gè)主題，這種記筆記的習(xí)慣會(huì)使我們?cè)诿鎸?duì)大量信息時(shí)，難以快速地檢索所需內(nèi)容。
如果采用「一頁(yè)一主題」的方法記筆記，可以迅速提升檢索速度，每一頁(yè)都有一個(gè)標(biāo)題，如此便可以培養(yǎng)梳理信息的能力和概括總結(jié)的能力。
法則3：黃金三分法
所謂的三分法，就是從左向右依次將筆記區(qū)域分為三部分，按照「事實(shí)→解釋→行動(dòng)」（「記錄→思考→傳達(dá)」）的順序記錄筆記。
知名外資管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn)在工作中都使用方格筆記本，舉個(gè)例子，麥肯錫公司的「云?雨?傘」就是一個(gè)非常實(shí)用的「黃金三分法」。
所謂「云?雨?傘」，其實(shí)就是判斷何為「云=天空現(xiàn)在的情況」，何為「雨=對(duì)此情況的解釋」，何為「?jìng)?根據(jù)此解釋而采取的行動(dòng)」。
達(dá)?芬奇有一句名言「簡(jiǎn)單就是終極的復(fù)雜」，「云?雨?傘」這一思考方式的本質(zhì)正是麥肯錫咨詢顧問(wèn)們努力掌握的至簡(jiǎn)至極的思考方法，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則蘊(yùn)含著無(wú)限深意。
筆記本的三大功能
為什么要記筆記？是因?yàn)楣P記具有「記憶」、「思考」和「傳達(dá)」這三項(xiàng)功能。在不同的人生階段或者出于不同的需求，需要我們有意識(shí)地區(qū)分使用這些功能。
?記憶性筆記本
上課、研討或是需要記憶、理解學(xué)習(xí)內(nèi)容時(shí)記錄的筆記，為了記在腦子里而寫的筆記，這類筆記本稱為「學(xué)習(xí)筆記本」。也是學(xué)生時(shí)代最普遍的筆記形式。
?思考性筆記本
為看出事物本質(zhì)、理解重點(diǎn)、得出結(jié)論而寫的筆記，常在工作中使用，因此稱為「工作筆記本」。
?傳達(dá)性筆記本
從豐富的信息中篩選出對(duì)方所需的改善策略及解決方法，為了說(shuō)服對(duì)方而寫的筆記，稱為「提案筆記本」。
如何訓(xùn)練我們的商業(yè)思維？
信息是分新鮮度的，對(duì)于剛獲取的信息新鮮度最高，這時(shí)我們可以以最快的速度判斷出這是否是解決問(wèn)題的必要信息。此刻大腦反應(yīng)的靈敏度可以稱之為「商業(yè)思維」。
如何鍛煉我們的商業(yè)思維呢？在管理咨詢工作中，我們通常會(huì)根據(jù)客戶的要求和期望，為其提供滿意的答案和建議，這要求我們具備清晰的商業(yè)思維能力，而利用方格筆記的黃金三分法可以訓(xùn)練我們的邏輯思維能力。
?培養(yǎng)整理意識(shí)
在工作中，要面對(duì)的信息量是非常大的，從這些龐雜的信息中迅速找出與結(jié)果相關(guān)的重要信息并經(jīng)整理得出結(jié)論，是商務(wù)工作的基本任務(wù)。
面對(duì)撲面而來(lái)的信息和大腦涌現(xiàn)的繁雜信息，我們做的不是收集更多的信息，而是用方格筆記本三分法記筆記，有效整理所需信息，舍棄不必要的信息，進(jìn)而得出「一個(gè)結(jié)論」，即將思考的結(jié)論提煉為一個(gè)信息。整理意識(shí)的養(yǎng)成，需要通過(guò)記筆記的方式，每天按照「記筆記→舍棄→得出一個(gè)結(jié)論」的步驟進(jìn)行反復(fù)訓(xùn)練。
如果沒(méi)有整理意識(shí)，什么信息都往筆記本上寫的話，那么就無(wú)法訓(xùn)練靈敏度，從而會(huì)讓我們喪失練就商業(yè)意識(shí)、提升自身能力的機(jī)會(huì)。相反如果我們?cè)谟浌P記的同時(shí)，養(yǎng)成快速思考「這個(gè)信息是否有必要記在筆記本上」的習(xí)慣，我們的商業(yè)思維就會(huì)顯著提高。
?增強(qiáng)提問(wèn)能力
在咨詢類、銷售類、策劃類工作中，通常需要通過(guò)向?qū)Ψ教釂?wèn)來(lái)找出答案，也就是說(shuō)，工作的第一步就是向?qū)Ψ皆敿?xì)確認(rèn)「問(wèn)題是什么」。通過(guò)提問(wèn)，找出對(duì)方的問(wèn)題點(diǎn)在哪里，看出解決問(wèn)題的方向。
用方格筆記本，標(biāo)題區(qū)域是必需的，如果按照一頁(yè)一主題的方式記筆記的話，就能夠有效鍛煉提問(wèn)的能力。寫入標(biāo)題后，你的腦海里便自然而然地冒出一個(gè)又一個(gè)的小問(wèn)號(hào)——為什么是這個(gè)標(biāo)題呢？這個(gè)標(biāo)題的答案是什么？這些筆記內(nèi)容的重點(diǎn)是什么呢？將問(wèn)號(hào)進(jìn)一步發(fā)展下去的便是「提問(wèn)力」。
?基于事實(shí)思考問(wèn)題
基于事實(shí)思考問(wèn)題是商業(yè)思考的強(qiáng)有力武器，利用三分法可以有效鍛煉我們基于事實(shí)思考的能力。寫工作筆記時(shí)，在左側(cè)區(qū)域內(nèi)記錄信息，也就是事實(shí)，在事實(shí)的基礎(chǔ)上，通過(guò)分析解釋，提煉出我們的觀點(diǎn)和結(jié)論，有意識(shí)地訓(xùn)練我們的概括總結(jié)能力。
無(wú)論是簡(jiǎn)短的郵件，還是會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告策劃書(shū)，按照「事實(shí)→原因→結(jié)論」的模式進(jìn)行，都將取得驚人的進(jìn)步。
進(jìn)化你的筆記本
為了練出馬甲線我們會(huì)去健身房鍛煉我們的肌肉，如果要訓(xùn)練我們的商業(yè)思維，也需要在這個(gè)名為方格筆記本的「健身房」進(jìn)行鍛煉，通過(guò)記筆記來(lái)鍛煉和提高我們的邏輯思維能力。七年就是一輩子，從現(xiàn)在開(kāi)始進(jìn)化你的筆記本，這是你登上下一個(gè)人生舞臺(tái)的入場(chǎng)券。
