? ? ? 工作占了我們一天時(shí)間的三分之一，它的重要性，我們自不需要多說，所以，生活的幸福感和情緒的聚集也很大部分的來源于它，怎么更好的工作，才能達(dá)成自己的期盼呢？

除了有能力有勇氣的選擇一份自己熱愛的行業(yè)以外，對(duì)于暫時(shí)不能改變，或者已經(jīng)找到自己行業(yè)的人來說，提高效率產(chǎn)生的成果及幸福感毫無疑問將翻很多倍。

時(shí)間效率管理專家－張萌從五個(gè)方面教你如何提高自身效率，不論是生活還是工作都將給我們一些啟示。

一、目標(biāo)管理

很少有人聲稱目標(biāo)不重要。相反由于人們的重視，諸如“沒有目標(biāo)而生活，恰如沒有羅盤而航行?！薄昂线m的目標(biāo)是成功的一半”之類的名人名言，我們甚至早已耳熟能詳?shù)叫纳咕艿牡夭健?/p>

目標(biāo)管理兩大誤區(qū)：

1、哪都是目標(biāo)，結(jié)果哪都沒目標(biāo)

目標(biāo)是靶心，是提綱挈領(lǐng)的重點(diǎn)。如果你制定太多的目標(biāo)，分散到方方面面，你也就失去了重點(diǎn)，把目標(biāo)變成了偽命題。。

2、把別人的目標(biāo)當(dāng)做自己的目標(biāo)

目標(biāo)具有人格屬性。每個(gè)人的目標(biāo)都是從自己靈魂深處生長出來的深刻愿望，是根據(jù)自己的環(huán)境、能力量體裁衣的結(jié)果。

七個(gè)人物法

到底怎么樣，才能找到自己真正的目標(biāo)，構(gòu)建好值得為之奮斗一生的目標(biāo)？

作者提出的7個(gè)人物法，為我們提供了走出迷茫的指南。只要你拿著紙筆按步驟行動(dòng)，不用50分鐘就能讓你內(nèi)心清晰，迅速找到人生目標(biāo)。

7個(gè)人物法共分為五個(gè)步驟。

1.想出一個(gè)你夢(mèng)想成為的人的名字。你寫出的那個(gè)名字，他可能是專業(yè)上的大牛，可能是商業(yè)界的大鱷，可能是政壇的明星，也可能是娛樂界的頂梁柱，又或者是能把日子過得歲月靜好的普通人。但無論是什么樣的人，他都應(yīng)該是讓你感覺自己如果成為他，人生滿意度指數(shù)會(huì)滿分的人。

2.接著，想出1~3個(gè)你覺得自己一直努力上進(jìn)地追趕，五到十年內(nèi)有可能超越的人。他可能是你現(xiàn)實(shí)生活中接觸過的，有具體形象的企業(yè)CEO、所從屬行業(yè)的領(lǐng)軍人物等等。這些人物作為你的中層標(biāo)桿，決定著你努力的大方向。繼續(xù)再想出1~3個(gè)你一直努力，可能在一兩年內(nèi)趕超的人。這個(gè)人最好是為你所看重欣賞的人，和你有直接交流接觸，你能夠看得到他的時(shí)間安排和工作計(jì)劃，可以研究他具體的行為軌跡。他可以是你的直屬領(lǐng)導(dǎo)，也可以是你最佩服的優(yōu)秀同事，也可以是你發(fā)展較好的朋友。他們的作用，一方面是給你提供可視的現(xiàn)實(shí)借鑒，另一方面，可以作為激勵(lì)你的動(dòng)力，當(dāng)你懈怠時(shí)，想一想他們正在做什么，激勵(lì)自己振作努力。

3.歸納總結(jié)。分析你挑選的這7個(gè)人身上分別有著什么樣與眾不同的特殊能力和技能點(diǎn)，列出他們各自具有的硬本領(lǐng)。比如，馬云，他所表現(xiàn)出的超強(qiáng)演講能力，前瞻商業(yè)思維。把這些人的硬本領(lǐng)都寫到紙上，每個(gè)人寫3個(gè)最主要的技能點(diǎn)。列舉出7個(gè)人物一共21項(xiàng)硬本領(lǐng)。當(dāng)然，你可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，這七個(gè)人身上有很多重合的技能點(diǎn)，緊接著，你需要把不同的技能點(diǎn)分類，排列出出現(xiàn)頻率最高的前三項(xiàng)，這三項(xiàng)就是你要樹立的人生目標(biāo)與奮斗方向。

4.自我匹配，分解目標(biāo)。分析你自身目前的狀況，找出當(dāng)前最重要、最需要、最可能發(fā)展的技能點(diǎn)，著重練習(xí)。對(duì)目標(biāo)進(jìn)行年度、月度、周和日的分解。把年度目標(biāo)拆解成具體的5個(gè)支撐，確定你需要做哪5件事才能達(dá)成這一個(gè)目標(biāo)。然后把這5件事按照時(shí)間軸分配到月，然后再制定月、周、日目標(biāo)。

5.反省總結(jié)。七個(gè)人物列舉出來之后，每半年回溯總結(jié)一次，劃掉已經(jīng)超越的人物，設(shè)定新的人物。每個(gè)月的最后一天，需要對(duì)當(dāng)月進(jìn)行整個(gè)反思，列出自己的收獲和遺憾，據(jù)此調(diào)整下月目標(biāo)。

目標(biāo)的設(shè)定，一定要匹配自身實(shí)際情況。目標(biāo)如果設(shè)置得空虛遠(yuǎn)大，極其容易產(chǎn)生挫敗感。我們既要忠實(shí)踐行綱領(lǐng)性的目標(biāo)，也要根據(jù)每天的情況及時(shí)調(diào)整日計(jì)劃。

擁有了明晰、科學(xué)的目標(biāo)，再配合高超的時(shí)間管理去踐行，堅(jiān)信堅(jiān)持的力量，最終我們總能到達(dá)。

二、時(shí)間管理

你的時(shí)間用在哪里，你就是什么樣的人。追根究底，目標(biāo)達(dá)成的情況，自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的程度，本質(zhì)上都反映著一個(gè)人時(shí)間管理的水平。而高效的時(shí)間管理，通常包含善用工具。

時(shí)間管理三大誤區(qū)

1. 認(rèn)為時(shí)間管理是高端人士的專利，普通人不需要時(shí)間管理。在時(shí)間維度上，所有人都是平等的。

2. 把時(shí)間管理等同于記錄、列表。

記錄固然是時(shí)間管理不可或缺的部分，但在精美的手帳本上，把要做的事記錄下來，細(xì)心地標(biāo)上不同的顏色，然后一項(xiàng)一項(xiàng)去做，不過是時(shí)間管理的起點(diǎn)。真正的時(shí)間管理是包括計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、評(píng)估以及再次計(jì)劃的整體循環(huán)。

3. 盲目復(fù)制別人的時(shí)間管理習(xí)慣。

過多地模仿老師，逐漸丟失自己的風(fēng)格。另一方面，當(dāng)他們形成自己的時(shí)間管理方法以后，過于急切地將之推廣到所有員工之中。

事實(shí)上，人和人的時(shí)間管理能力與需求是不同的，不能要求每個(gè)人都在時(shí)間管理上趨于一致。每個(gè)人都應(yīng)該給自己設(shè)置一個(gè)基本的時(shí)間管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

效率手冊(cè)

效率手冊(cè)是作者最為推薦的時(shí)間管理工具。效率手冊(cè)是一個(gè)本子，但又不等同于筆記本，每個(gè)人都可以自己制作效率手冊(cè)。作者認(rèn)為，效率手冊(cè)需要包含從開始計(jì)劃，到實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)復(fù)盤，再到評(píng)估以及再次計(jì)劃的整個(gè)過程。

1.拿出一張白紙，在中間畫一條豎線，從上到下標(biāo)出從早到晚的時(shí)間軸，在紙的左半邊列時(shí)間計(jì)劃，紙的右半邊暫時(shí)不填寫，等待第二天列時(shí)間的總結(jié)。每天最好設(shè)置3個(gè)主要目標(biāo)事件，在時(shí)間軸上標(biāo)出計(jì)劃對(duì)應(yīng)的時(shí)間段。

2.按照計(jì)劃，有序開展自己的一天行動(dòng)。接著，第二天，仔細(xì)填寫右半部分。按照前一天的實(shí)際情形，在時(shí)間軸右側(cè)忠實(shí)記錄前一天發(fā)生的事件。

3.對(duì)照右側(cè)的記錄和左側(cè)的計(jì)劃，標(biāo)出實(shí)際與計(jì)劃不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及與預(yù)估時(shí)間不一致的部分。

4.對(duì)標(biāo)出的各項(xiàng)異動(dòng)進(jìn)行逐一分析。什么導(dǎo)致了計(jì)劃未完成，是起床太晚，情緒太差，還是效率太低？多出計(jì)劃的部分是怎樣出現(xiàn)的，老板突然布置的任務(wù)，還是自己主動(dòng)做了其他的工作？預(yù)估時(shí)間和實(shí)際操作的差異由什么導(dǎo)致，是高估了自身速度，還是整體計(jì)劃調(diào)整？這一步的復(fù)盤與反思是時(shí)間管理中最重要，也是人們最容易缺失的部分。時(shí)間管理能力能否提高，直接取決于這一環(huán)節(jié)進(jìn)行的質(zhì)量。

5.再次計(jì)劃，吸取前次計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整細(xì)節(jié)，提高計(jì)劃的精準(zhǔn)度，盡可能地減少失敗再次發(fā)生的概率。

時(shí)間管理的目標(biāo)性法則

時(shí)間管理中最重要的法則是目標(biāo)性法則，這也是制作效率手冊(cè)時(shí)，一定要遵循的法則。在列舉計(jì)劃時(shí)，目標(biāo)任務(wù)一定要符合SMART原則，即任務(wù)是具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、合理的、有時(shí)間限制的。

三、提升效率

在復(fù)盤、總結(jié)計(jì)劃時(shí)，我們通常會(huì)發(fā)現(xiàn)，效率低下是導(dǎo)致計(jì)劃失敗的罪魁禍?zhǔn)?。因此，提升效率是確定目標(biāo)和時(shí)間管理的基礎(chǔ)動(dòng)作。作者提供了多種提升效率的法則，其中操作最簡便且效果顯著的是番茄工作法和意志力延伸法。

番茄工作法

所謂番茄工作法，是指弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的一種微觀時(shí)間管理辦法，它的操作方法十分簡便。

1.設(shè)定具體的工作任務(wù)列表。

2.設(shè)定番茄鐘，時(shí)間是25分鐘。

3.從計(jì)時(shí)起，開始完成第一項(xiàng)任務(wù)。

4.番茄鐘鈴響，停止工作，休息3至5分鐘，可以活動(dòng)、喝水等等。

5.開始下一個(gè)番茄鐘循環(huán)，直到完成計(jì)劃任務(wù)，并在列表中將任務(wù)劃掉。

每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。一個(gè)番茄時(shí)間不可分割，必須是完整25分鐘，一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)不得做與任務(wù)無關(guān)的事，否則那一個(gè)番茄鐘宣告作廢。

意志力延伸法

所謂意志力延伸法，就是每次都只要求自己比上一次多做一點(diǎn)點(diǎn)。進(jìn)步可以很微小很微小，只要連續(xù)、堅(jiān)持。

廣大的拖延癥患者，可以嘗試向自己提個(gè)小小的要求，每一次，都比上一次提前1分鐘開始行動(dòng)。而化被動(dòng)為主動(dòng)的最佳方法，就是要求自己每次在deadline之前一點(diǎn)點(diǎn)完成。上司要求你兩個(gè)小時(shí)完成，那就嘗試下1小時(shí)50分能不能完成。

當(dāng)你擁有這樣的習(xí)慣后，再艱巨的任務(wù)，都不得不為你的耐心和韌勁讓路。

四、修煉硬本領(lǐng)

江湖上，路人甲因?yàn)楣αΦ臀⒍C(jī)四伏，主角因?yàn)橛脖绢I(lǐng)而笑傲江湖。職場如江湖，有硬本領(lǐng)的人炙手可熱、屹立不倒，沒有硬本領(lǐng)的人如螺絲釘，隨時(shí)可能被替代。

硬本領(lǐng)特征

所謂硬本領(lǐng)就是那些讓你成為無可替代的人的技能，可以通過學(xué)習(xí)獲得，是你身在職場的核心競爭力。比如，你的溝通能力、寫作能力、策劃能力、領(lǐng)導(dǎo)力等等。練習(xí)硬本領(lǐng)的過程，也如同修習(xí)神功，招式需要扎扎實(shí)實(shí)掌握，內(nèi)功要循序漸進(jìn)修煉。

整合

學(xué)習(xí)了零散的知識(shí)點(diǎn)后，一定要進(jìn)行技能整合，以期靈活應(yīng)用于不同的場景。整合與分解相對(duì)，在實(shí)踐中，職級(jí)低的人通常負(fù)責(zé)分解，職級(jí)高的人則喜歡歸納整合。但事實(shí)上，任何人都不應(yīng)該止步于分解。

在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們可以這樣進(jìn)行技能整合。首先，刻意訓(xùn)練自己整合歸納意識(shí)，遇到零散的知識(shí)點(diǎn)，迅速用大腦操作系統(tǒng)將其納入不同的范疇。

這就像電腦文件夾管理。有人的電腦桌面凌亂不堪，所有文件無序堆積，查找困難。有人的電腦則桌面清爽，文件分門別類，可以輕易迅速找到需要的文件。如果以前對(duì)歸納生疏，那不妨從整理桌面開始。

其次，還要注重單項(xiàng)的小技能，要分別修習(xí)熟練。否則，基本功不扎實(shí)，即使整合起來，殺傷力仍然有限。

最后，輸出是最好的整合機(jī)會(huì)。當(dāng)你需要教別人時(shí)，你的大腦會(huì)不自覺地進(jìn)行整合，以便流暢有條理地輸出，所以，不妨嘗試下好為人師。

反饋

任何技能的獲得，都建立在反饋機(jī)制的基礎(chǔ)上。所以我們修習(xí)硬本領(lǐng)時(shí)，也要設(shè)置評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。這里的評(píng)價(jià)既要包括自我評(píng)價(jià)，也要包括外部評(píng)價(jià)，以及輸出能力的檢驗(yàn)。

自我評(píng)價(jià)我們幾乎時(shí)時(shí)都在進(jìn)行，但應(yīng)當(dāng)注意克服心理陷阱，避免妄自菲薄，警惕妄自尊大。最好的辦法，是和別人學(xué)，和自己比。一方面，只要比過去的自己強(qiáng)，哪怕進(jìn)步幅度非常小，對(duì)自己來說，都是贏。另一方面，只要你發(fā)現(xiàn)別人的方法有可取之處，都應(yīng)當(dāng)積極借鑒，汲取智慧為自身所用。

而外部的評(píng)價(jià)，可以來自于具體的人，比如你的導(dǎo)師，也可以來自某種檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，比如考試。一個(gè)把英文能力作為硬本領(lǐng)修習(xí)的人，各種考級(jí)考試就是最公正的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)把寫作能力作為硬本領(lǐng)的人，點(diǎn)擊閱讀數(shù)就是最及時(shí)的評(píng)價(jià)。

最后，學(xué)會(huì)新知識(shí)的最好標(biāo)準(zhǔn)，就是會(huì)教。抓住一切機(jī)會(huì)，輸出你的見解，每一次都是鍛煉，也都是考驗(yàn)。

培養(yǎng)身體慣性

學(xué)習(xí)任何技能，都需要一個(gè)優(yōu)良的習(xí)慣。用21天習(xí)慣養(yǎng)成法，培養(yǎng)你身體的慣性，試著不斷拓寬舒適區(qū)。

定位越舒服，職業(yè)生涯越危險(xiǎn)。每一個(gè)缺乏核心競爭力的人，都有不敢走出舒適區(qū)的心理障礙。在精進(jìn)自我的路上，每個(gè)人都在不斷挑戰(zhàn)舒適區(qū)，不斷自虐。當(dāng)機(jī)會(huì)出現(xiàn)，要懂得“敢”比“會(huì)”更重要，果斷抓住。當(dāng)機(jī)會(huì)匱乏時(shí)，要努力創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

五、輸入與輸出

人生就像一臺(tái)榨汁機(jī)，你放進(jìn)去蘋果，不會(huì)榨出橙汁。? 工作就是個(gè)不斷要求榨出可口橙汁的過程。一個(gè)人，只有不斷地輸入優(yōu)質(zhì)橙子，才能高效的供給橙汁。目標(biāo)管理、時(shí)間管理、效率提升，都需要不斷輸入來支撐，也需要不斷輸出來精進(jìn)。

輸入系統(tǒng)

第一，最高效的渠道，是以人為師。這既包括直接地經(jīng)驗(yàn)傳授，也包括觀察模仿式學(xué)習(xí)。直接傾聽來自大咖的第一手經(jīng)驗(yàn)，屬于前者。這需要我們通過各種途徑找到這樣的人，創(chuàng)造和對(duì)方交流的機(jī)會(huì)，準(zhǔn)備好請(qǐng)教的問題，在適當(dāng)時(shí)候禮貌地提出?；ヂ?lián)網(wǎng)為普通人創(chuàng)造了這樣的機(jī)會(huì)。而七個(gè)人物法，則屬于后者。這需要我們認(rèn)真、耐心地觀察，客觀地分析牛人的特點(diǎn)。

當(dāng)然，當(dāng)我們著意經(jīng)營人際關(guān)系，不斷積累人脈資源，第一種和第二種情況也可能發(fā)生交叉。

第二，最便捷的渠道，是相信閱讀的力量。擅用這一點(diǎn)，普通人可以有效彌補(bǔ)第一點(diǎn)的缺失。我們或許沒有機(jī)會(huì)和大咖面對(duì)面交流，但卻可以通過文字與他們的思想直接交流。即使他們沒有親自寫書，我們一樣可以順著他們閱讀過的書籍，去回溯他們的思考與學(xué)習(xí)。最應(yīng)該讀的書，不一定是暢銷榜上的那些，而是不同的大咖都重復(fù)推薦的那些。

第三，參加行業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)，也可以獲得最新的知識(shí)與動(dòng)態(tài)。挑選一個(gè)專業(yè)的，專注于個(gè)人提升領(lǐng)域的平臺(tái)，我們可以便捷而系統(tǒng)地學(xué)到所需的知識(shí)。

第四，相信行走的力量。古人說讀萬卷書，不如行萬里路，旅游、行走也是絕佳的輸入機(jī)會(huì)。別人的東西屬于你更屬于別人，只有你的思考和你的感受，是獨(dú)一無二屬于你的知識(shí)。

輸出系統(tǒng)

輸入與輸出是一個(gè)有機(jī)的循環(huán)。所有的輸入都是為了輸出，而輸出也會(huì)反作用于前者。輸出的途徑包括演講、包括寫作，我們都已做過專門的解讀，可以參看《高效演講》《演講的力量》《你能寫出好故事》。這些途徑，都是非常容易開展，你今天就可以嘗試。這些方式又都非常磨練心性，對(duì)于提升能力和幸福感，效用顯著，任何人從任何時(shí)候開始都不晚。

以上內(nèi)容是對(duì)《人生效率手冊(cè)》這本書的一個(gè)精華解讀，如果大家對(duì)以上內(nèi)容感興趣可以關(guān)注一下《人生效率手冊(cè)》這本書，書中會(huì)對(duì)以上內(nèi)容有一些詳細(xì)的介紹和更多的效率方法。