《人生效率手冊(cè)》80后的萌姐是如何成為影響上1000萬人的?

這二天我花了6.66小時(shí)看完了人生效率手冊(cè),總結(jié)分享一下書中的精華和知識(shí)點(diǎn),如果你希望提升自己的人生效率,那在去讀這本書之前,可以當(dāng)做復(fù)習(xí)。


先介紹一下作者,張萌80后,她是時(shí)間效率管理方面的專家,已經(jīng)引響了上千萬人,2022年入選人社部青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)“百人專家團(tuán),也是青創(chuàng)智慧科技的董事長(zhǎng),暢銷書作者,她在樊登讀書上有接受樊登老師的采訪講過這本書。

這是一本很好的工具手冊(cè),但使用他有一個(gè)前提,就是你得有人生目標(biāo),在我看來一切關(guān)于目標(biāo)管理、時(shí)間管理、效率管理的書都需要有這個(gè)前提,否則你就不用看了,看了也是浪費(fèi)時(shí)間。

這是我的親身經(jīng)歷,在我沒有目標(biāo)的時(shí)候,我覺得管理時(shí)間和工作效率的這些人都對(duì)自己太狠了,如果你正處于這種想法的狀態(tài),我想就是跟我之前一樣一樣的,這個(gè)時(shí)候你需要做的是去尋找自己的人生目標(biāo),而不是學(xué)習(xí)方法。

人生可以只有一個(gè)目標(biāo),但要學(xué)會(huì)無數(shù)個(gè)方法來完成它,所有方法要建立在目標(biāo)之上才能有效。

如何判斷自己是否有人生目標(biāo)?

1.是否主動(dòng)構(gòu)建自己的人脈圈

2.是否能堅(jiān)持早起。

3.是否吝惜時(shí)間。

4.是否喜歡跟風(fēng)

5.是否能夠區(qū)分精學(xué)和泛學(xué)

6.是否有使命感和節(jié)奏感

通過這6個(gè)問題可以區(qū)別五種類型的人:

第一類——毫無目標(biāo)型。

第二類——隨波逐流型。

第三類——目標(biāo)不明確型。

第四類——有目標(biāo)沒規(guī)劃型。

第五類——有目標(biāo)有規(guī)劃型。

我想每個(gè)人都希望自己是第五類人,但是很不巧,有人天生就是帶著使命感的,而有的人一生都找不到所謂的使命感,更多的人一生都在找人生使命感,這確實(shí)太重要了,如果沒有一定要先通過大量閱讀與思考去尋找。

法國著名思想家蒙田說過這樣一句話:靈魂如果沒有確定的目標(biāo),就會(huì)喪失自己!

目標(biāo)有了如何實(shí)現(xiàn)?

模仿已經(jīng)現(xiàn)實(shí)你目標(biāo)的榜樣人物,學(xué)習(xí)他們的硬本領(lǐng)!這里書中提到了:七個(gè)人物法,這是全書的精華!(不知為啥我想到了七個(gè)小矮人,哈哈!調(diào)皮了!)

什么是七個(gè)人物法?

就是找七個(gè)人作為你的學(xué)習(xí)榜樣,把它分為高、中、低三等,高級(jí)榜人物2-3個(gè),這個(gè)等級(jí)可能是你終身都無法超越的,需要注意的是他不是崇拜人物,不是偶像,不是古代歷史人物,最好同性別,是你想要成為的人,但在我看來,我們每個(gè)人都是不一樣的煙火,也不可能成為誰,所以我認(rèn)為在你的行業(yè)中找這種榜樣會(huì)更好。

中等人物2-3位,是你5-10年可以超越的人,這個(gè)超越可以用你的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,比如:寫出比他更銷量的書,做到比他更有影響力、更多粉絲、個(gè)人品牌知名度、身價(jià)、薪資等。

低等人物1-2位,是你1年就能超越的人,衡量方法同上面一樣,這個(gè)人最好是你身邊的可觸摸對(duì)象,或者是社群里能經(jīng)常交流和關(guān)注到他動(dòng)態(tài)的同行。

萌姐還做了個(gè)”立德人物“專門分享大咖人物的,可以學(xué)習(xí)方便找榜樣,有興趣可以去學(xué)習(xí)下。

列完這個(gè)榜樣人物后,從他們身上寫下3個(gè)你最想要獲得的硬本領(lǐng),比如:善長(zhǎng)演講、善長(zhǎng)寫作、領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)、時(shí)間管理能力強(qiáng)等,這樣在7個(gè)榜樣中分別寫下3個(gè)硬本領(lǐng)后,就得到了21個(gè)硬本領(lǐng),最后將出現(xiàn)次數(shù)最多的前三列入行動(dòng)計(jì)劃。

比如:前三是演講、寫作、高效率,那可以根據(jù)自己的情況分別去做學(xué)習(xí)攻略,可以是花一年學(xué)習(xí)演講,去看如何演講的書或參加培訓(xùn),加上刻意練習(xí),目標(biāo)是一年超過你的低等榜樣人物。

依照這個(gè)方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí),人生目標(biāo)的構(gòu)建并不復(fù)雜,而且有非常簡(jiǎn)單易操作的方法可循。

持續(xù)的努力+正確的方法=走向成功。

硬本領(lǐng):指的就是,當(dāng)別人跟你競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,能夠令你立于不敗之地的專業(yè)技能,它無關(guān)天賦,是完全可以靠著后天的學(xué)習(xí)和勤奮而獲得的本領(lǐng)。

目標(biāo)有了要在一年內(nèi)超越比自己優(yōu)秀的人,必須提升自己學(xué)習(xí)的效率,那要如何高效學(xué)習(xí)呢?

高效學(xué)習(xí)=精準(zhǔn)輸入+良好的自我管理

輸入有四種方法:閱讀、行業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)班,以人為師、行走。

我想最普適的方法還是閱讀,行走就是去旅行,最好是與智者同行,才能用更大的收獲,你也需要在這四種輸入法中找到適合自己的輸入方式。

高效學(xué)習(xí)者如何做自我管理?

首先要建立自己的知識(shí)體系,它包括:精學(xué)體系和泛學(xué)體系,很多人什么書都看,這很好,但這是在建立泛學(xué)體系,更重要的是要構(gòu)建精學(xué)體系,你需要明確的知道這一點(diǎn)。

然后要有實(shí)踐指導(dǎo)思想,重點(diǎn)推薦的是毛主席的《實(shí)踐論》《茅盾論》《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》

接著要掌控一些學(xué)習(xí)工具和方法:

構(gòu)建學(xué)習(xí)的閉環(huán):預(yù)習(xí)、實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí),預(yù)習(xí)占20%,實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)占比10%,復(fù)盤占70%,重點(diǎn)在于加強(qiáng)復(fù)盤,這個(gè)可以專門用一本書來講,這里不展開。

2.增加可控時(shí)間:時(shí)間分為可控時(shí)間和不可控時(shí)間,比如白天要上班,那上班時(shí)間就是不可控時(shí)間,下班才算,但是下班時(shí)間很少,可以早起,早起是可以增加可控時(shí)間的辦法。

以6.30前起床作為早起標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然我們自己可以視情況而定,晚睡也可以增加可控時(shí)間,只是晚睡不如早起作息規(guī)律健康,還有一點(diǎn)是能早起的人少,你能做到就超越一大堆人啦。

3.早起:早起對(duì)很多懶床分子是個(gè)世紀(jì)難題,我也是花了很長(zhǎng)時(shí)間才解決,有一天忽然就能早起了,但這有很長(zhǎng)一個(gè)過程,以后我也分享下,我是怎么從一個(gè)懶床分子變成可以早起的。

4.時(shí)間記錄法:可以從時(shí)間塊記錄開始,我在上一篇文章里有分享過,本書的時(shí)間管理以事件為主,記錄時(shí)間寫得少,我在此補(bǔ)充一下,后面還會(huì)提到的,這個(gè)知識(shí)點(diǎn)很重要。

5.康奈爾筆記法:一張紙畫三分,分左、右、下, 左上是大綱,右上是你的思考、理解或提問,下面是總結(jié)。

6.思維導(dǎo)圖法:我很多年前就用”XMind “這個(gè)思維導(dǎo)圖,在很大程度上我能將一本書總結(jié)成一篇文章,就是因?yàn)榻?jīng)常用思維導(dǎo)圖的原因,因?yàn)橐?jiǎn),還要形成邏輯結(jié)構(gòu),所以我經(jīng)常要把很長(zhǎng)的一段話,用更精簡(jiǎn)的語言表達(dá)出來,這個(gè)能力可以在讀書時(shí)練習(xí),具體的方法就是,把作者很長(zhǎng)的一段話,用你的話精簡(jiǎn)一下。

7.構(gòu)建自己的正反饋鏈:用劉潤老師的話叫:增強(qiáng)回路,就是你要與一群正能量的人在一起,讓自己的努力得到正向的反饋,而不是和一些不認(rèn)同你的人在一起,這樣不擔(dān)影響自已的情緒,還會(huì)讓自己的積極性和能量下降,是非常不利的。

掌握這些提升效率的技能后還需要進(jìn)行時(shí)間管理,這是提升效率的關(guān)鍵。

通常我們對(duì)時(shí)間管理有三大誤區(qū)?

誤區(qū)一:認(rèn)為老板才需要時(shí)間管理,其實(shí)每個(gè)人需要提升自己效率的人都可以做時(shí)間管理,時(shí)間管理是要從小就開始培養(yǎng)的習(xí)慣,越早越好,一旦掌握,一生受益。

誤區(qū)二:做了記錄就是在做時(shí)間管理,更有效的方法是:單點(diǎn)突破法,它包括五個(gè)步驟,分別是做計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、評(píng)估和再次計(jì)劃。這五個(gè)步驟形成了一個(gè)完整的閉環(huán)結(jié)構(gòu)。

誤區(qū)三:知識(shí)不能內(nèi)化,需要你不斷地去把別人的理論內(nèi)化成你自己的思維體系,指導(dǎo)你每天的實(shí)踐。

管理時(shí)間就是管理事件,需要掌握以下方法:

SMART目標(biāo)管理法:S代表可衡量的;A代表可實(shí)現(xiàn)的;R是相關(guān)的;T是以時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)的。

四象限事件管理法:把事件分為重要且緊急,重要不緊急,緊急不重要和不重要不緊急四類。

要事第一,一次只做好一件事!

要事的判斷標(biāo)準(zhǔn):

德魯克先生給大家提供了四項(xiàng)判斷標(biāo)準(zhǔn):

第一點(diǎn),重將來,不重過去。

第二點(diǎn),重視機(jī)會(huì),不重視困難。

第三點(diǎn),選擇自己的方向,不盲從。

第四點(diǎn),目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和方便。

做對(duì)時(shí)間與現(xiàn)狀的評(píng)估:

對(duì)自己的時(shí)間有個(gè)基本判斷,能劃分出:高、中、低三段時(shí)間質(zhì)量,搞清楚自己的高質(zhì)量時(shí)間段。知道自己的人生目標(biāo)是什么?你的現(xiàn)狀是什么?評(píng)估出有多少高質(zhì)量時(shí)間來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

為自己的人生設(shè)置一個(gè)里程碑!

里程碑事件可以被分為兩類:一是強(qiáng)制性事件,二是主動(dòng)性選擇事件,主動(dòng)選擇里程碑事件,是柔性的,主動(dòng)的,強(qiáng)制性里程碑事件公式=關(guān)鍵性事件+時(shí)間要求+獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。

在強(qiáng)制性里程碑里輸了,可以通過主動(dòng)選擇贏回來,需要知道的是:

1.即將到來的關(guān)鍵性事件是什么?

2.你給的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么時(shí)候?

3.你要提前預(yù)知它

分解目標(biāo)的二種方法:先列目標(biāo)再分解成清單事項(xiàng)和先列清單后歸納成目標(biāo)。

費(fèi)曼記憶方法四個(gè)步驟:

1.選擇一種概念

2.第二步,設(shè)想一種場(chǎng)景

3.第三步,糾正錯(cuò)誤后再學(xué)習(xí)

4.第四步,要使你的解釋易于理解

目標(biāo)實(shí)現(xiàn)三要素:

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑,俗稱打法

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要的資源,人,財(cái),物,力

激勵(lì)機(jī)制,對(duì)自己及對(duì)他人的激勵(lì)

提升效率三項(xiàng)法則

第一,不要把時(shí)間安排得太滿,需要有時(shí)間應(yīng)對(duì)變化,要空余出30分鐘。

第二,一定要給自己留出機(jī)動(dòng)時(shí)間。

第三,積極樂觀的心態(tài),音樂治愈法

提升效率的好方法:番茄工作法

番茄使用原則

1.不可分割原則

2.僅適用于工作原則

3.與自己做對(duì)比原則

4.與效率手冊(cè)配合原則

5.一致性原則

聯(lián)想式復(fù)盤:回顧目標(biāo)、評(píng)估結(jié)果、分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

時(shí)間記錄小技巧:給自己發(fā)微信

做好周報(bào)相當(dāng)于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理

周復(fù)盤步驟

第一,總結(jié)未完成的事項(xiàng)

第二,總結(jié)多完成的事項(xiàng)

第三,分析評(píng)估未完成事項(xiàng)的重要性和積極性

第四,給出自我管理時(shí)間的建議,指導(dǎo)下周計(jì)劃

第五,每周需要想明白一個(gè)道理并寫下來

社會(huì)資本:一個(gè)人的成功取決于有多少人支持你!

社會(huì)資本管理系統(tǒng)非常重要,這套系統(tǒng)如果不建立的話,未來你可能永遠(yuǎn)都是一個(gè)干事的人,永遠(yuǎn)也不能成為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。

情商公式:情商=真誠+換位思考

好書分類:系統(tǒng)的工具書,人物傳記,啟迪思考,提升認(rèn)知類、歷史類,哲學(xué)類,心理學(xué)類。

沒有寫下讀書筆記或閱讀筆記的閱讀,其實(shí)就相當(dāng)于沒有閱讀。

讀書筆記:1.金句、2.記目錄、3.思維導(dǎo)圖

4.反思:學(xué)到了什么,哪些沒聽過,有什么幫助?

精力,是一個(gè)復(fù)合概念,它包括四個(gè)部分:體能、情緒、思維和意志。

萌姐有幾個(gè)筆記本?

贏效率手冊(cè),隨手筆記(康奈爾筆記),靈感筆記,社會(huì)資本,總結(jié)筆記,演講筆記,手帳,讀書筆記,旅行筆記,我算了下萌姐最少有這9個(gè)筆記本。

看到這是不是發(fā)現(xiàn)可能做的事情非常多,不要慌,要事第一,先從七步人物法和時(shí)間管理開始,我將最重要的“贏效率手冊(cè)”“立德人物”分享給你,協(xié)助你開始管理事件,設(shè)立榜樣人物,如果有需要可以聯(lián)系我發(fā)你電子版手冊(cè)!

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