Office職場大學(xué)10天Excel精進訓(xùn)練營第五天

6個知識點:粘貼、粘貼值(快速訪問工具欄,Alt+1)、粘貼公式、轉(zhuǎn)置、轉(zhuǎn)置鏈接,快捷鍵:Ctrl +ALT+V

二、進階用法

知識點:1.選擇性粘貼2.復(fù)制列寬:保持原列寬 3.圖片,帶連接的圖片,利用照相機的功能文件→選項→所有命令中添加照相機功能。(可以添加到快速訪問工具欄)

三、文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值

1.復(fù)制空單元格,選中第一個單元格,ctrl+shift+向下箭頭選中,選擇性黏貼,確定。

2.分列方法

四、跳過空單元格

五、PPT里的應(yīng)用 5個功能,推薦第二個保留原格式xcel選擇性粘貼。

一、基本用法

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在新區(qū)域中右鍵選擇性粘貼,即可實現(xiàn)粘貼、粘貼值、粘貼公式、轉(zhuǎn)置、格式、粘貼鏈接等用法。

二、進階用法

1.運算,例如將數(shù)字金額轉(zhuǎn)換為以萬元為單位的數(shù)字,空白格輸入10000-復(fù)制數(shù)字區(qū)域,右鍵選擇性粘貼-選數(shù)值和除-確定。

2.復(fù)制列寬,Ctrl+A全選,復(fù)制粘貼即可

3.帶鏈接的圖片,復(fù)制區(qū)域-選擇性粘貼-帶鏈接的圖片

三、文本型數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值(3種方法)

1.選一個空白單元格復(fù)制,Ctrl+Shift+向下箭頭,選中到本列的最后一個數(shù)字區(qū)域,右鍵選擇性粘貼,選數(shù)值和加-確定

2.選中本列區(qū)域,數(shù)據(jù)-分列-完成

3.選中本列區(qū)域,數(shù)據(jù)-分列-F

四、跳過空單元格

方法:復(fù)制修改后的區(qū)域,再另一個區(qū)域上右鍵選擇性粘貼,勾選跳過空單元格,確定

運用:批量修改原數(shù)據(jù)

五、PPT中使用

方法:選中原區(qū)域,點照相機圖標(biāo),點箭頭,出現(xiàn)了圖片的一個截圖,表中原數(shù)據(jù)變化,數(shù)據(jù)也隨之變化。

六、儀表盤制作

銷售業(yè)績分析儀表盤,最后一節(jié)課儲君老師會講怎么制作的。

將銷售儀表盤復(fù)制復(fù)制粘貼到新的表格中,視圖-不顯示網(wǎng)絡(luò)線,將此圖片放到PPT中使用

七、二維表轉(zhuǎn)換

二維表不能進行數(shù)據(jù)透視和分析,需要將二維表轉(zhuǎn)換成一維表才可以用數(shù)據(jù)透視表分析

方法:數(shù)據(jù)-從表格-默認選中整個超級表確定-彈出Power Query編輯器-不需要的刪除,選中所需區(qū)域→轉(zhuǎn)換-關(guān)閉→上載→確定

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