固定資產(chǎn)管理軟件對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，并不陌生，但是大家還是不太清楚，明明OA系統(tǒng)中已經(jīng)有了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)模塊和功能，為什么還要引進(jìn)一套專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢，他們之間有什么不一樣嗎？下面我就簡(jiǎn)單介紹一下，他們之間到底是怎樣的一個(gè)關(guān)系。

一、定位不同

我們都知道OA是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是基于信息流管理的一套系統(tǒng)，它在固定資產(chǎn)管理方面也是如此，主要定位是針對(duì)固定資產(chǎn)管理中的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管控，但是業(yè)務(wù)流程的管控僅限一些常見的業(yè)務(wù)功能，并沒有涵蓋資產(chǎn)全生命周期的管理，資產(chǎn)生命周期的相關(guān)履歷也沒有，同時(shí)，跟實(shí)物管理也沒有做相應(yīng)的關(guān)聯(lián)，很難做到賬實(shí)相符。

專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件，定位是針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理人員研發(fā)的一套工具型軟件，它的主要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符，其功能涵蓋固定資產(chǎn)全生命周期管理，同時(shí)，好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還兼具了流程管理，易耗品管理等功能，更符合實(shí)物資產(chǎn)管理人員應(yīng)用。

二、功能不同

一般來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)中的關(guān)于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)功能并不齊全，只是針對(duì)主要業(yè)務(wù)功能進(jìn)行了開發(fā)，一般只有資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢等幾大主要功能。主要做一些信息流程的審批，基本沒有跟實(shí)物關(guān)聯(lián)。

專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能就比較豐富了，以市面上口碑較好的云麥固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，其功能有資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、申領(lǐng)、調(diào)撥、變動(dòng)、借用、出租、主附屬資產(chǎn)管理，報(bào)廢、計(jì)提折舊、統(tǒng)計(jì)分析等等，其最主要的管理的模式就是一物一碼，每個(gè)物品都有自己唯一的身份標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)和實(shí)物的緊密關(guān)聯(lián)，同時(shí)掃碼盤點(diǎn)也能大大提高工作效率。還設(shè)有專門的低值易耗品管理模塊，針對(duì)單位內(nèi)一些低價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行管理。

三、收費(fèi)、服務(wù)不同

一般OA系統(tǒng)都是按模塊和用戶數(shù)量等模式進(jìn)行銷售，但是，很多單位雖然OA的用戶數(shù)量很多，但是需要用到資產(chǎn)管理功能的用戶就不多了，捆綁在一起購(gòu)買就不劃算了，OA廠商一般是針對(duì)信息流管控進(jìn)行系統(tǒng)初始化，針對(duì)資產(chǎn)管理中涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容，服務(wù)都是空缺的。

專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件就不一樣了，還是以云麥固定資產(chǎn)管理軟件為例，收費(fèi)方面靈活多樣，需要什么樣的系統(tǒng)模式，就配置成什么樣的銷售給客戶，因?yàn)槭菍I(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)廠商，所以對(duì)資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)也比較專業(yè)，能給用戶更多好的建議和經(jīng)驗(yàn)分享。同時(shí)，針對(duì)很多用戶的陳年舊賬不清楚，歷史數(shù)據(jù)遺失等問題，都能提供專業(yè)的解決方案，消除用戶的后顧之憂。

綜上，如果想管理里好單位內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)，做到賬實(shí)相符和全生命周期的跟蹤記錄，一定要使用專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，市面各種專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)非常多，價(jià)格也不貴，而OA系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊主要是適用固定資產(chǎn)管理的初級(jí)階段，管理要求不多的單位。