各位簡(jiǎn)友大家好！今天繼續(xù)來(lái)談，成為高效率人士的秘訣。在上篇文章中我們談到了科學(xué)休息，那休息好之后，該如何展開(kāi)高效的工作呢？這就是我今天所要和大家分享的又一秘訣——科學(xué)制定計(jì)劃。計(jì)劃是工作的良好開(kāi)端，這頭一步起好了，才能在接下來(lái)工作中做到事半功倍。
時(shí)光如梭，轉(zhuǎn)眼2016年即將結(jié)束，2017年將要到來(lái)。在這歲末年初之際，無(wú)論是出于單位要求，還是個(gè)人意愿，我們常常都會(huì)對(duì)自己過(guò)去一年中的學(xué)習(xí)、工作和生活情況進(jìn)行一番總結(jié)，為新的一年制定一個(gè)計(jì)劃，以明確來(lái)年學(xué)習(xí)、工作和生活的重點(diǎn)以及所期望達(dá)到的目標(biāo)。這其中就涉及到制定計(jì)劃，當(dāng)然這是一個(gè)年計(jì)劃，而我們?nèi)粘Ｖ懈嘤玫降氖侵苡?jì)劃和月計(jì)劃。通過(guò)列出一項(xiàng)項(xiàng)計(jì)劃，時(shí)刻自我督促，并確保前進(jìn)方向不偏差。
今年11月份，我結(jié)合自己所學(xué)到的心理學(xué)知識(shí)，給自己制定了一份12月份的學(xué)習(xí)計(jì)劃，通過(guò)這24天的計(jì)劃實(shí)施，收獲頗多，接下來(lái)就對(duì)如何科學(xué)制定計(jì)劃，我談一下自己的心得體會(huì)，如有不當(dāng)之處歡迎指出。
我們很多人應(yīng)該都有過(guò)這樣的經(jīng)歷，列計(jì)劃時(shí)對(duì)自己可以說(shuō)是“百般苛刻”，希望每時(shí)每刻都可以充分利用起來(lái)，事無(wú)巨細(xì)都要列入計(jì)劃，總想憑借計(jì)劃一下子就實(shí)現(xiàn)個(gè)人崛起，從此走上人生巔峰?？墒聦?shí)是“夢(mèng)想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感”，計(jì)劃真正執(zhí)行起來(lái)就會(huì)問(wèn)題百出，不是因?yàn)橛?jì)劃千頭萬(wàn)緒，無(wú)從下手，最終“殆死腹中”，計(jì)劃變成了“鏡中花”、“水中月”；就是實(shí)際操作過(guò)程中總覺(jué)得計(jì)劃趕不上變化，不斷重新改計(jì)劃、列計(jì)劃，將寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在一遍遍計(jì)劃的修改中，總也邁不出第一步等等問(wèn)題。
之所以出現(xiàn)這種種狀況：一是，由于我們計(jì)劃之初沒(méi)有做到科學(xué)合理規(guī)劃，制定計(jì)劃時(shí)一味求大、求全所造成的。二是，我們制定計(jì)劃時(shí)沒(méi)有考慮到心理因素——拖延癥，造成自己在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)拖拖拉拉，總跟不上節(jié)奏。
要想制定出科學(xué)合理的計(jì)劃，應(yīng)遵循以下基本原則：
第一，計(jì)劃要具體可量化。很多人習(xí)慣制定一些大而籠統(tǒng)的計(jì)劃。例如：“未來(lái)半年我要學(xué)會(huì)更好地說(shuō)話”；“我要在三個(gè)月內(nèi)減肥成功”。顯而易見(jiàn)，例子中“更好地說(shuō)話”是含糊不清，無(wú)法衡量的計(jì)劃；“減肥成功”是沒(méi)有辦法度量出來(lái)計(jì)劃是否完成的。按照計(jì)劃具體可量化的標(biāo)準(zhǔn)，我們制定計(jì)劃時(shí)不要只談目標(biāo)效果，而要將目標(biāo)所要達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn)或如何達(dá)到目標(biāo)的方法所列出來(lái)。依此原則，例子中的計(jì)劃可調(diào)整為：“未來(lái)半年我要學(xué)會(huì)好好說(shuō)話，在和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通交流時(shí)，不再出現(xiàn)對(duì)方無(wú)法準(zhǔn)確理解而再次詢問(wèn)的情況”；“我要在三個(gè)月內(nèi)減肥5公斤”。
第二，計(jì)劃要相對(duì)有彈性。按照心理學(xué)解釋?zhuān)瑢?shí)現(xiàn)計(jì)劃的重要因素包括挑戰(zhàn)性和可實(shí)現(xiàn)性。計(jì)劃應(yīng)當(dāng)讓人感到有充分的挑戰(zhàn)性，因?yàn)檫@會(huì)讓人產(chǎn)生成就感，但前提是它有實(shí)現(xiàn)的可能性。面對(duì)單一數(shù)字型的目標(biāo)，人們不得不挑選一個(gè)相對(duì)容易達(dá)成的、相對(duì)有挑戰(zhàn)性的數(shù)字，或者是兩者之間的折中，而浮動(dòng)范圍型的目標(biāo)把這兩個(gè)因素都包含在內(nèi)。還是拿上面兩個(gè)例子來(lái)說(shuō)，雖說(shuō)我們已經(jīng)按照具體可量化的原則對(duì)計(jì)劃進(jìn)行了修改，但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，人們往往會(huì)隨著計(jì)劃的推進(jìn)，而感覺(jué)到壓力的增加，特別是當(dāng)由于種種原因不得不重拾中斷了的計(jì)劃時(shí)，完成時(shí)間的臨近和執(zhí)行壓力的增加，往往導(dǎo)致計(jì)劃終止。而當(dāng)將計(jì)劃中的準(zhǔn)確數(shù)字，變成一個(gè)相對(duì)有彈性的數(shù)字時(shí)（“未來(lái)5-7個(gè)月時(shí)間內(nèi)我要學(xué)會(huì)好好說(shuō)話，......”“我要在三個(gè)月內(nèi)減肥4-5公斤），在執(zhí)行中遭遇外界干擾，計(jì)劃中斷時(shí)，人們更容易鼓起干勁兒，重新投入到計(jì)劃中，從而確保計(jì)劃最終完成。
第三，計(jì)劃要具有可視性。計(jì)劃列好了，可單純的文字表達(dá)并不利于我們掌握計(jì)劃的進(jìn)度，計(jì)劃往往因?yàn)檫M(jìn)度跟不上，而不得不修改或放棄。那怎么讓我們便于掌握計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，將文字計(jì)劃具象化，讓執(zhí)行進(jìn)度可視化——一般可以采用數(shù)回紋針、畫(huà)走向圖或是列圖表等等方式。我個(gè)人采用的是涂格子的方法，先在A4紙上畫(huà)出橫31、縱11的方格來(lái)，這橫軸對(duì)應(yīng)一個(gè)月30天，縱軸對(duì)應(yīng)每天我要完成的10個(gè)規(guī)定計(jì)劃，再將每個(gè)方格分成四個(gè)小格子，每個(gè)小格子代表這一天中該計(jì)劃我所完成的具體數(shù)量值，就這樣我每天根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度，涂鴉相應(yīng)數(shù)量的小格子。通過(guò)這些被涂鴉的小格子，我能直觀地看出計(jì)劃的進(jìn)度，隨時(shí)自我調(diào)節(jié)——追趕計(jì)劃進(jìn)度或是放松休息，以確保完成計(jì)劃初的總量目標(biāo)。
這就是科學(xué)制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)該遵循的三項(xiàng)基本原則，方法一聽(tīng)就懂，但是要想發(fā)揮計(jì)劃的真正作用，關(guān)鍵是列出計(jì)劃后的實(shí)踐和堅(jiān)持。
方法不難，道理很簡(jiǎn)單，那就讓我們一起科學(xué)制定計(jì)劃，做高效率人士吧！
