人生時時、處處是談判,不學(xué)點談判技巧怎么行!

提到“談判”,映入我們腦海的情境往往是類似于聯(lián)合國會議上外交官們之間的唇槍舌戰(zhàn),或者一群西裝革履的人士坐在談判桌上的討價還價。有這種刻板的印象也屬正常,因為談判這個詞太過“高端”了,如果換成溝通、交流,我們能聯(lián)想到的情境會更多。

從廣義上說,談判是交流的一種形態(tài)。交流是指“發(fā)送方使接收方理解己方所發(fā)信息并采取某種行為的過程”。談判的最終目的也是讓對方采取己方所期待的行為,只不過這時的當(dāng)事人變成了雙方而已。

那么,你在談判的過程中是否遇到過重重的困難?你是否也曾費盡口舌陳述主張,卻感覺思路混亂、條理不清?你是否發(fā)現(xiàn)在談判中,無法找到合適的理由說服對方?你是否發(fā)覺好多時候你自以為有理有據(jù),卻無法引起對方的興趣?

其實,在談判中,邏輯思維能力和表達(dá)技巧同樣重要。作為麥肯錫多年的資深咨詢顧問,在《麥肯錫教我的談判武器》這本書里,高杉尚孝從多年的談判實戰(zhàn)經(jīng)驗出發(fā),指出了“邏輯思考”對談判、溝通的重要性,并結(jié)合案例教你如何切實提高自己的談判力和說服力。

你也可以成為談判高手!
一、邏輯思考與表達(dá)技巧

1、邏輯思維力

要讓對方理解自己的主張,說話和行文一定要“符合邏輯”,有邏輯才能增強說服力。通過邏輯思考,你可以將雜亂無章的想法,整理成條理清晰的結(jié)構(gòu),并在表達(dá)的時候讓對方理解并接受。

那什么叫符合邏輯呢?怎樣才能做到有邏輯性呢?關(guān)鍵在于以下兩點:

有明確的主張

主張有論據(jù),且論據(jù)能夠正確支持主張

為了說明自己的主張,需要提供正確的論據(jù)作為支撐。關(guān)鍵的一點,是站在對方的立場上,在不改變原方向的前提下,盡量修正和調(diào)整,使對方能夠產(chǎn)生共鳴。

2、邏輯金字塔

一個主張(信息)需要多個論據(jù)(子信息)作為支撐,且主張和論據(jù)之間需要符合邏輯關(guān)系。邏輯金字塔是麥肯錫一直推崇的邏輯思維框架構(gòu)建工具,構(gòu)建金字塔有兩種方法,即自下而上法和自上而下法,這這個過程中,需要滿足MECE原則,即不重疊、不遺漏。

自下而上法:按照主題分組,將已有的信息展開,進(jìn)行分組和提煉,通過詢問“So What”來明確上一層信息。

自下而上法

自上而下法:通過MECE法,將論點不斷展開,進(jìn)行拆解,通過詢問“Why So”,來獲得下一層級的論據(jù)支持。

自上而下法

3、清晰的表達(dá)能力

邏輯思維力可以幫助談判者整理自己的想法,但是在談判中僅有邏輯性還不夠,信息的清晰表達(dá)也很重要。過度的含蓄無法將自己的訴求與立場表達(dá)清楚,也無法讓自己贏得談判中的勝利。如何做到清晰的表達(dá)呢?需要做到以下三點:

明確主語和謂語:主語是為了明確談?wù)摰闹黝},謂語則起到“推進(jìn)”的作用。

使用邏輯連接詞:好的邏輯連接詞,可以增進(jìn)信息的準(zhǔn)確傳達(dá),避免表意含混。

降低表達(dá)的抽象程度:太過抽象的表達(dá),只會增加理解的難度,在談判中應(yīng)該盡量使用具體的表達(dá)方式。

二、分析談判對手的需求

好的談判,應(yīng)該實現(xiàn)雙贏,即提高雙方的滿意度。這時候,找出對方的關(guān)注點是一項很重要的內(nèi)容。分析談判對手的關(guān)注點需要注意兩點:一是要對手是誰,二是要研究對手的需求是什么。

可以采用文中介紹的SCQA方法,來挖掘和分析對手的需求。即置身于對方所處的環(huán)境,分析對方的心理,將對方感興趣的重要事項以疑問句的形式表現(xiàn)出來,并思考相關(guān)的問題及可能的答案。具體的步驟如下:

第一步,確認(rèn)對方的具體形象。

第二步,嘗試描繪對方迄今所經(jīng)歷的穩(wěn)定情境。(S,Situation,情境

第三步,設(shè)想能夠破壞上述穩(wěn)定情境的情節(jié)。(C,Complication,障礙

第四步,產(chǎn)生疑問,拋出問題,找到對方關(guān)注點。(Q,Question,問題

第五步,尋找解決方案,最好是己方在談判中的提案。(A,Answer,答案

很多時候,己方的提案從一開始就確定了,關(guān)鍵在于如何讓它成為對方關(guān)注點(即Q)的答案。通過分析對方的關(guān)注點,并給予對方能接收的解決方案,就會讓談判更輕松。

三、談判的目標(biāo)、讓步和投資

在談判之前,應(yīng)該是事先確定自己想要達(dá)成的目標(biāo)。否則,不僅會使談判變得漫無目的,而且即使最終達(dá)成一致,你也無法對談判結(jié)果進(jìn)行評價。

1、談判要設(shè)定“高目標(biāo)”

一般來說,目標(biāo)定得高一些會更好,這樣可以給談判代表提供動力,促使其付出更多的努力。而且,較高的目標(biāo)也給己方留有讓步的余地。

但是,過高的目標(biāo)可能會讓對方懷疑己方的誠意。好的談判目標(biāo)是既能讓己方的談判代表接受,又不過分違背對方預(yù)期的目標(biāo)。同時,設(shè)定多個目標(biāo),將談判變成一攬子目標(biāo),這樣更能達(dá)成交易。

2、“讓步”并非妥協(xié),而是戰(zhàn)術(shù)

沒有商量余地的談判是不存在的,讓步可以使談判朝著雙方更加滿意的方向發(fā)展。在談判中要適當(dāng)讓步,讓步并不是認(rèn)輸。在談判中,適當(dāng)?shù)淖尣娇梢员磉_(dá)自己的誠意,以誘使對方也做出適當(dāng)?shù)淖尣健?/p>

談判是讓步的組合。讓步就像戰(zhàn)術(shù)上的防守,不是一味的讓步到底,而是步步為營,借機觀察對方的底線,找準(zhǔn)讓步的分寸,并要求對方也做出讓步,以實現(xiàn)雙方都能接收的目標(biāo)。

3、談判應(yīng)無視“沉沒成本”

雙方在談判過程中的“投資”,是左右談判進(jìn)程的重要因素。談判需要投入大量的時間、精力,甚至財力、物力以及心理斗爭等。談判過程中已經(jīng)付出的成本稱為“沉沒成本”。

但是,在做決策中,卻應(yīng)該無視自己所付出的成本(即投資)。客觀理性的做出當(dāng)前的最優(yōu)決策,不要讓沉沒成本影響你的抉擇,不要讓達(dá)成協(xié)議稱為談判目標(biāo)的“陷阱”。

四、良性談判和最佳替代方案

1、良性談判

良性談判是指自己和對方都滿意的談判。即使有人做出讓步,只要雙方都覺得滿意,就是理想的談判。在對方的問題得到解決并獲得好處的過程中,己方的問題得到解決并獲得了好處,這才是我們應(yīng)該追求的。

如果談判讓其中的一方不歡而散,或者其中一方只追求眼前利益而做“一錐子買賣”,那么蒙受損失方將來會拒絕再度合作。而欺騙對方的無德談判戰(zhàn)術(shù),完全不尊重對方利益的惡性談判,也只會搞臭自己的名聲。

怎樣的結(jié)果才能算良性談判?需要具備以下三個條件:

雙方都能感受到,對方尊重己方的各方面利益

雙方都能感受到,對方的做法很公平

雙方都能確信,對方會遵守協(xié)議條款

2、最佳替代方案

BATNA(最佳替代方案)是進(jìn)行良性談判的一個重要概念,是談判決裂時的次優(yōu)策略。一般來說,BATNA好,談判力大;BATNA差,談判力小。

在多個替代方案中,最好的那個才是BATNA,不要把多個替代方案算在一起。在BATNA差的時候,也不要陷入悲觀,要注意冷靜分析,鼓勵良性思維,努力尋找能夠提高自己談判力的要素。


只要有分歧,便有談判。談判無時無刻不存在于我們生活中,無論是同事間的工作交流,企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,甚至是去市場買個菜,都包含了談判的過程。

只有雙方都滿意,才有利于解決問題,并實現(xiàn)長久的合作。如果再遇到這些情形,你可以考慮使用“談判”,而不僅僅是“爭論”或“講大道理”,說不定會有意外的收獲。

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